Microsoft PowerPoint - один из наиболее часто используемых инструментов для создания презентаций.. Он прост в использовании и предлагает безграничные возможности, когда дело доходит до создания творческого и профессионального дизайна. В этом посте мы покажем вам, как использовать эту программу с нуля, познакомим вас с основными инструментами и включим некоторые рекомендации, которые помогут вам добиться успеха со слайдами. Вы хотите узнать, как делать презентации с помощью PowerPoint? Не пропустите остальную часть сообщения.
Начать работу в PowerPoint
открытый документ
Когда вы откроете программу, вы увидите, что PowerPoint предлагает шаблоны, которые уже разработаны и готовы для вставки содержимого.. Конечно, вы можете их использовать, но в этом посте мы выберем пустой документ, в который будем добавлять элементы и ресурсы. Чтобы лучше узнать, начните с нуля!
Если у вас уже открыта программа, также вы можете создавать новые документы, щелкнув вкладку файла> новая презентация в верхнем меню.
Создать новый слайд
На главной панели у вас есть кнопка с надписью «Новый слайд», нажав на нее, вы создадите новые слайды. Если вы нажмете маленькую стрелку справа от кнопки, вы увидите, что вы можете создавать слайды, соответствующие шаблону по умолчанию. Существуют дизайны, предназначенные для упорядочивания всех типов контента: заголовки, заголовок и контент, двойной контент, для сравнения ...
Однако, чтобы научиться использовать инструменты программы, нам нужно, чтобы слайд был как можно более пустым, поэтому мы не собираемся ничего выбирать и оставим слайд пустым.
Показать или скрыть линейки и направляющие
Чтобы не раздавать элементы «на глаз», мы собираемся активировать правила и руководства. Направляющие помогут нам сохранить одинаковые поля на всех слайдах. презентации.
Чтобы активировать правила и руководства, вам нужно выбрать их на вкладке «Просмотр».. Я рекомендую вам оставить центральные направляющие, вертикальную и горизонтальную. Разделение экрана на четыре части - хороший способ упорядочить фигуры.
Кроме того, вы должны создать четыре других направляющих, чтобы определить, какими будут поля у ваших слайдов. Чтобы создать новые руководства, вам просто нужно нажать клавишу «option» на клавиатуре компьютера и перетащить существующие. Обратите внимание, что при этом появляется поле, в котором они указывают высоту, на которой вы размещаете. Выполнив этот шаг, вы готовы приступить к проектированию!
Основные инструменты для презентаций в PowerPoint
Инструмент фигур
Этот инструмент может быть очень полезен для создания декоративных элементов, которые придают индивидуальность и единство вашему дизайну. Чтобы добавить фигуры, Перейдем в панель «вставка»> «формы». Вы откроете небольшое меню, в котором сможете выбрать то, что хотите.
Чтобы изменить характеристики формы, перейдем на панель формата формы., там вы можете изменить цвет заливки, вы можете добавить границу и даже применить какой-то эффект.
В моем случае я собираюсь поиграть с черными прямоугольниками для создания различных моделей слайдов:
- Я создам модель, используя прямоугольник в качестве повязки на голову, и разместлю ее внизу слайда.
- Я создам слайд с черным фоном
- Наконец, я создам еще две модели, в которых прямоугольник позволяет разделить экран на две части (одна с формой справа, а другая с формой слева).
также вы можете использовать фигуры как текстовое поле, чтобы выделить определенные части контента.
Если вы хотите создавать собственные формы, ты можешь это сделать! Просто нажмите на фигуру и на панели форматирования используйте опцию «изменить точки» чтобы изменить исходную форму.
На панели формата вы также можете упорядочить фигуры вы можете вывести фигуры на передний план, вы можете отправить их на задний план и, используя инструмент выравнивания, вы можете убедиться, что все элементы расположены идеально.
Текстовые инструменты
Текстовые инструменты необходимы, если вы хотите создавать хорошие презентации. За создать текстовое поле тебе просто нужно перейти на панель "Вставить" и выберите "текстовое поле"..
Вы можете сделать один щелчок, чтобы поле адаптировалось к тому, что вы собираетесь писать, или, если хотите, вы можете перетащить мышь, чтобы текст был ограничен определенным размером.
Запомнить вы можете подчеркнуть и использовать выделение, чтобы привлечь внимание в определенных частях вашего текста. В этом примере я выделил темный цвет, чтобы иметь возможность изменить белый шрифт и создать контраст, который говорит читателю: «Это важно».
Другой текстовый вариант - WordArt, приходящие тексты разработан PowerPoint и у которых есть специальные эффекты и характеристики. Вы можете настроить их, чтобы придать им индивидуальный подход или адаптировать их к стилю презентации, и они являются отличным ресурсом для ваших заголовков.
Инструменты визуализации
Изображения представляют собой очень мощный инструмент коммуникации, потому что они способны резюмировать большой объем контента на очень небольшом пространстве и оказывать большое влияние.
Сено два способа добавления изображений в ваш PowerPoint:
- Вы можете перейти на панель «вставить»> «изображения» и выбрать «изображение из файла»
- Вы можете перетащить изображение прямо из папки.
Инструмент удаления средств
Использование изображений без фона может помочь вам придать слайдам особый оттенок. Хорошей новостью является то, что благодаря инструменту «удалить фон» вы можете удалить фон со своих фотографий, не выходя из PowerPoint.
La инструмент "снять средства"Есть доступно в панели «формат изображения», который автоматически появляется вверху экрана при нажатии на любое изображение. Он очень прост в использовании, вам просто нужно выберите карандашом «+» то, что вы хотите сохранить, и карандашом «-», что вы хотите удалить из изображения. Когда закончите, нажмите на галочку, чтобы не потерять изменения.
Эффекты и корректировки
То, что ваши изображения имеют похожий стиль, может повысить качество вашей презентации. В формате изображения у вас есть два доступных инструмента, позволяющих вносить изменения в фотографии.
Вы можете использовать исправления и настройки цвета, чтобы придать изображениям единообразный вид. слайдов. В этом примере я решил разместить свои изображения в черно-белом цвете и отрегулировал яркость, чтобы результат был еще лучше.
иконки
Иконки, как и изображения, также могут резюмировать концепции в небольшом пространстве. К счастью, в PowerPoint вы можете включать значки, не выходя из программы. Если вы нажмете «значки» на панели «вставка», вы получите доступ к боковой панели, где у вас есть бесконечное количество значков на выбор. Используйте поисковую систему, чтобы фильтровать и находить нужные быстрее. На панели «графический формат» который появляется выше, когда вы нажимаете один из них, вы можете изменить их чтобы адаптировать их к стилю вашей презентации.
Графический инструмент
Графика очень полезна для визуальной, быстрой и ясной передачи идей. Не бойтесь их использовать! Имейте в виду, что графика не только служит для отображения очень сложных данных, вы также можете использовать их как творческий ресурс для передачи сообщения альтернативным способом.
Вы можете добавить графику, перейдя в панель "вставить"> "графика". Таким образом, вы получите доступ к небольшой раскрывающейся панели, в которой отображаются все типы графики, предлагаемые PowerPoint. Выберите наиболее подходящий и Прямо откроется лист Excel, в который вы можете ввести данные.. Когда вы закончите, нет необходимости сохранять электронную таблицу, просто закройте ее, пока вы вводите данные, график будет изменен.
Вы можете изменить стиль диаграммы, как текстовая, так и графическая часть. Вы можете изменить шрифт и размер. На панели форматирования вы можете изменить стиль и цвета графики.
чаевые
Используйте внешние ресурсы
Используйте внешние ресурсы это хорошая идея обогатить дизайн слайдов. Хотя PowerPoint - это супер полная программа, и вы можете создавать отличные презентации с помощью ресурсов, которые она предлагает, дополнительное творчество никогда не помешает!
Например, вы можете перейти на Picsart в Google скачать наклейки это придаст слайдам особый вид. Я обычно ищу по словам «Винтаж», «лента», «текстовое поле» и я использую те, которые меня больше всего убеждают, как текстовое поле или как рамку изображения.
Береги цвет
Цвет также является средством общения, он даже способен пробуждать ощущения и эмоции. Это не то же самое, что выбрать такое сочетание пастельных оттенков, чем сочетание желтого, черного и белого. Контрасты последнего, сочетание темного фона с белым или желтым, передают это намного лучше. сообщение о приключении и риске, которое я использовал в примере. А вот дураки в пастельных тонах гораздо лучше подходят для продвижения, например, бренда детской одежды.
Если вам нужно вдохновение, вы можете пойти в ColourLovers, веб-страница, на которой вы найдете уже созданные палитры. Также Это хороший ресурс для перехода на Adobe Color. создавать гармоничные сочетания, которые отлично работают.
В PowerPoint вы можете создать свою собственную цветовую палитру. Чтобы перенести одну из этих палитр в PowerPoint, я обычно делаю снимок экрана, вставляю его в слайд и с помощью пипетки сохраняю все цвета, которые позже буду применять к элементам моей презентации.
Книгопечатание
Типографика, как и цвет, передает информацию, поэтому важно, чтобы вы нашли время, чтобы выбрать правильные шрифты. Если вас не убедили уже установленные шрифты, вы можете загрузить новые шрифты из Интернета. Google Font - один из самых известных банков шрифтов, а также один из самых надежных.
Чтобы установить новые шрифты, вам просто нужно выбрать тот, который вам нужен, загрузить его, открыть файл и нажать установить шрифт.