Как сделать организационную диаграмму в Power Point

организационная схема в power point

Power Point Это один из наиболее часто используемых инструментов как отдельными людьми, так и дизайнерами.. Одна из самых распространенных задач — узнать, как сделать организационную диаграмму в Power Point. А вы знали, как это сделать?

Если у вас нет идеи, и она вам нужна, не волнуйтесь, потому что здесь мы собираемся помочь вам шаг за шагом построить ее легко и за очень короткое время. Когда вы изучите и освоите инструмент, вы сможете работать намного лучше, как с шаблонами, так и без них. Может начнем?

Для чего нужны организационные диаграммы?

организационная структура это визуальный инструмент, который позволяет сразу увидеть всю структуру компании или из другой организации.

Обычно это относится к структуре создания компании и очень похоже на генеалогическое древо. То есть наверху будет генеральный директор (глава семьи), а по мере того, как вы спускаетесь вниз, у вас есть разные отделы, их начальники, менеджеры и рабочие.

Цель организационной схемы — представить вам на бумаге или на слайде, как формируется эта компания. в качестве резюме, поскольку обычно больше нет данных, которые помогли бы прояснить каждого из тех, кто является его частью. Тем не менее, это позволяет вам увидеть, какой уровень контроля будет у каждого человека.

Шаги, чтобы сделать организационную диаграмму в Power Point

Организационная диаграмма в Power Point

Мы должны исходить из того, что, хотя Power Point является обычной программой для многих, в действительности, и, по крайней мере, когда дело доходит до диаграмм и организационных схем, он несколько ограничен с которыми иногда используются другие программы, дающие большую свободу. Хотя, если вам нужно что-то быстрое и функциональное, нет сомнений, что создание организационной схемы в Power Point удовлетворит ваши потребности.

И как это делается? Следуй этим шагам:

открыть powerpoint

схема компании

Первое, что вам нужно сделать, это открыть программу PowerPoint на вашем компьютере.

Убедитесь, что у вас есть необходимая информация под рукой потому что, если у вас ее нет, программа не принесет вам никакой пользы, потому что у вас не будет информации, необходимой для нанесения на диаграмму.

Откройте новый документ

Если у вас есть все необходимое, теперь, когда PowerPoint открыт вы должны пойти, чтобы открыть новый слайд и когда он попросит вас выбрать формат, который должен быть te recomendamos que escojas la opción “En blanco”.

А заключается она в том, что то, что вы там собираетесь строить, это диаграмма, которая может занимать весь лист, поэтому лучше делать это на эксклюзивном слайде для этой цели.

Вставка/смарт-арт

схема компании

У вас уже открыт пустой слайд и документы (и ваши руки) готовы все расшифровать. Но прежде чем это сделать, вам нужно перейти в строку меню, и там вы получите доступ к подменю опции «Вставка».

Среди всех инструментов, которые выйдут Вы должны перейти к SmartArt. Это позволит вам увидеть умную графику в программе и позволит нам вставить графический элемент для визуального отображения информации.

Работа со смарт-артом

В смарт-арте Первое решение, которое вы должны принять, — это выбрать иерархию, которую будет иметь ваша организационная диаграмма.. Сам инструмент предлагает вам несколько вариантов, и вам просто нужно выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Но имейте в виду, что позже вы можете добавить или удалить по своему выбору.

Среди показанных у вас будет:

  • классическая организационная структура. Это тот, который ограничивается перечислением должностей компании (отделов) в порядке от наиболее важных к наименее.
  • Организационная схема с именами и должностями. Несколько более подробный, чем предыдущий, так как позволяет добавить как должности, так и имена работников.
  • сделанный полукругами. Это, пожалуй, самое странное, потому что вы не видите много организационных диаграмм, сделанных таким образом (прямоугольники — это классика).

Когда вы уже выбрали тот, который подходит вам лучше всего, вам придется принять его, и вы перейдете к следующему шагу.

Заполнить организационную схему

Последний шаг, который вам нужно было бы выбрать каждое из полей, чтобы иметь возможность писать имена и / или должности людей которые являются частью этой компании, и дополните ее, добавив больше ящиков.

Это вопрос добавления или удаления там, где они вам нужны, и немного больше.

Pero lo cierto es que queda muy “soso” и наверняка в итоге вам не слишком понравится дизайн. Так почему бы нам не улучшить его?

Измените макет своей организационной диаграммы

Лучше всего это делать, когда вся информация уже введена в вашу организационную диаграмму, потому что она автоматически изменит все для вас, и вам не придется играть снова. Что является довольно большим преимуществом.

И что делать? ну чИтак, перейдите в главное меню Power Point и оттуда на вкладку «Дизайн»., тогда вы должны нажать на часть организационной диаграммы потому что таким образом будут отображаться инструменты SmartArt. Теперь вам просто нужно коснуться вкладки «Дизайн».

Здесь вы можете изменить цвета и дизайн организационной структуры, чтобы было красивее (а не сине-белое, которое будет по умолчанию). Зачем менять? Ну, например, заставить его носить фирменные цвета.

Следующее, что вы можете изменить, это формат. Здесь он позволит вам изменить текст (типографику), а также формы организационной диаграммы и даже упорядочить фигуры и изменить размер каждого поля.

Уловки, чтобы сделать организационную диаграмму в Power Point быстро

Si no dispones de mucho tiempo o bien no es necesario algo “original” para presentárselo, lo que podrías hacer es lo siguiente:

  • Используйте шаблон организационной диаграммы для PowerPoint. В интернете можно найти множество, как бесплатных, так и платных. Вам просто нужно выбрать тот, который лучше всего подходит для вашей работы, и настроить его с учетом данных, которые вы получили от компании.
  • Когда компании очень большие и нужно ввести много данных, лучше обратиться к конкретным, то есть назвать отделы и еще немного. Затем единым способом вы можете разбить каждый из отделов. Вы даже можете создать интеллектуальную организационную диаграмму, то есть при нажатии на каждый отдел отображается иерархия, которая у него внутри. Таким образом, вы не покажете ему всю информацию сразу. Проблема в том, что это можно было сделать только до цифровой презентации; если он распечатан, эти функции недоступны.
  • Делайте ставку на цвета. Они могут помочь вам различать отделы, и, таким образом, это будет намного лучше визуально.

Теперь вы знаете, как сделать организационную диаграмму в Power Point. Если у вас есть какие-либо вопросы, мы протянем вам руку.


Содержание статьи соответствует нашим принципам редакционная этика. Чтобы сообщить об ошибке, нажмите здесь.

Будьте первым, чтобы комментировать

Оставьте свой комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

*

*

  1. Ответственный за данные: Мигель Анхель Гатон
  2. Назначение данных: контроль спама, управление комментариями.
  3. Легитимация: ваше согласие
  4. Передача данных: данные не будут переданы третьим лицам, кроме как по закону.
  5. Хранение данных: база данных, размещенная в Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: в любое время вы можете ограничить, восстановить и удалить свою информацию.