Представьте, что вам нужно представить свое предложение международной компании. И вы хотите выглядеть как настоящий профессионал. Для этого вам нужно создать впечатляющую презентацию, и большую часть времени вы будете делать это с помощью слайдов.. Но как сделать профессиональную Power Point?
Если вы понятия не имеете и хотите, чтобы ваши зрители потеряли дар речи из-за того, как хорошо вы это представили и обработали свои слайды, то нам есть о чем с вами поговорить.
Что вы должны принять во внимание, чтобы сделать профессиональную Power Point
Хотите верьте, хотите нет, но слайды, которые вы показываете своим клиентам Они могут склонить чашу весов в вашу пользу или против вас.. Если вы звучите убедительно, но затем показываете ему простой, убогий, бесхарактерный, бессмысленный слайд, сколько бы вы ему ни говорили, он будет думать, что работа, которую вы проделаете, не будет сильно отличаться от проблем, с которыми вы столкнулись. сделать это, чтобы представить вашу идею.
Поэтому важно сделать профессиональную Power Point. Мы могли бы сказать, что идеальное сопровождение для презентации выигрышной идеи. Но для этого необходимо учитывать следующее:
- Вы должны очень заботиться о том, что собираетесь подарить, то есть текст, фото, графика... что вы собираетесь ставить и как их ставить.
- Вы должны позаботиться о презентации каждого слайда. Настраивайте его, создавайте новые виньетки или шаблоны, привлекайте внимание... И это не достигается загрузкой первого попавшегося шаблона или удалением тех, которые могут быть в программе. Ни с помощью пробела.
- Вы должны воспринимать это как первое приближение к клиенту того, на что вы способны.. Если вы продемонстрируете свое качество в простом документе, что то, что он ищет, должно быть нанято, не думаете ли вы, что он подумает, что вы способны выполнить то, что он просит от вас?
Позаботьтесь о презентационной информации
Как мы уже говорили вам ранее, при создании профессионального Power Point вы должны делать акцент не только на визуальных элементах, но и на тексте, фотографиях... они важны. Серьезной ошибкой, например, будет презентовать детский проект и разместить на нем картинку с наводящей на размышления девочкой. Или составьте план автобусного креатива и поместите изображение грузовика. Все это подрывает вашу работу.
Итак, за чем вам нужно следить?
в вашем слухе
Прежде чем начать работу с Power Point, вам необходимо знать, с кем вы собираетесь поговорить или кого вы должны убедить. Например, если это компания, почему бы не узнать о ней немного больше? Его ценности, что он делает, на каких клиентов ориентируется... Все это даст вам лучшее представление о типе проекта, который вы хотели бы и вы сфокусируете документ на том, что вас интересует.
Да, это требует расследования. Это может быть несколько минут, часов, дней или недель. Но это будет того стоить если вы персонализируете свою презентацию на этом уровне.
Примерный план того, что вы будете представлять
Следующим шагом вам предстоит сделать черновики слайдов PowerPoint. Это не только поможет вам уточнить, что вы собираетесь поставить, что нет и где вы это будете ставить (текстом или голосом), но и вы создадите адекватную коммуникацию.
Также это не то же самое, что отправить документ и вам позвонят, если его хорошо увидят, как будто вы собираетесь его презентовать с помощью слайдов. я бы полностью изменил.
Не переборщите с текстами, фотографиями и прочим, но и не оставайтесь с 3-страничным документом.
Чтобы дать вам представление, каждый слайд может содержать не более 6 строк текста. Это для того, когда мы выставляем, но мы также рекомендуем это, если вы собираетесь отправить документ, потому что это вас не утомляет.
Выбрать изображения
Всегда качество, которое связано с работой, которую нужно сделать. Сделан первый выбор, но это не значит, что вам придется ставить их все. Когда мы переходим к следующему этапу, наиболее подходящие выбираются на основе дизайна.
Как сделать профессиональную Power Point в дизайне
Со всем вышеперечисленным вы сделали первую часть профессионально. Но теперь все нужно собрать. А для этого не стоит забывать следующие моменты:
Выберите шаблон или создайте его самостоятельно на базе компании
Почему мы говорим «на базе компании»? Представьте, что вы собираетесь представить проект для рекламной кампании, а у компании зеленый логотип. А вы делаете презентацию с розовым фоном. Они действительно думают, что это для них? Самое безопасное, что это не так, потому что это не соответствует цветам, которые определяют компанию..
Это очень важно. При использовании шаблона или создании его самостоятельно, персонализировать его для компании, о которой вы говорите. В случае с примером шаблон с зеленым и белым фоном был бы идеальным. Возможно, на зеленом фоне с белыми пятнами (как пестрый эффект) они будут чувствовать себя более узнаваемыми.
Слайды да, но разные
Нет ничего более монотонного, чем листать одну страницу за другой, или один слайд на экране за другим, и всегда видеть один и тот же фон, один и тот же слайд. И снова. Проснись!
Вы должны сломать это однообразие и внести разнообразие.. Один с одним изображением, другой с текстом и фото. Другой только с инфографикой… Вы должны вводить новшества.
Расположите тексты, изображения, графику...
Следующее, что нужно сделать, это разместить информацию на слайдах. Но это должно быть организовано и хорошо выбирать тип фотографий, когда, где и почему. То же самое касается изображений, графиков, инфографики...
На самом деле инфографика может быть очень хорошей чтобы закончить последним, так как вы могли бы сделать резюме всего (Это не значит, что вы не можете использовать больше раньше).
Даже не думайте ставить анимацию
Это что-то профессиональное, и, если компания не более «веселая», это не очень хорошая идея. Кроме, у вас может быть больше шансов, что что-то пойдет не так, если вы поместите их, если не. Поэтому для вашего же блага избегайте их.
Четыре глаза видят лучше, чем два
У вас уже есть презентация. Вы были великолепны. И в тот день, когда вы отправите его, они расскажут вам, как они собираются работать с таким человеком…
Вы просматриваете это, вы смотрите на это, вы смотрите на это... что случилось? Итак, подходит друг, семья, партнер и говорит: а что насчет пропажи?
Да, лучше, чем перед отправкой или представлением своей идеи. пусть другие увидят и выскажут свое мнение. Не только из-за недостатков, которые могут быть, но и потому, что они видят ее привлекательной или дают вам другую точку зрения, которую вы не приняли во внимание.
Если вы сделаете все, вы наверняка сможете сделать профессиональную Power Point для всего, что вам нужно.