Представьте, что вы готовили документ и при сохранении сделали это в формате PDF. Он идеально подходит для вас, с его таблицами, статистикой, изображениями и текстом, которые все иллюстрируют. Но когда приходит время его отгрузить, ужас! Это слишком тяжело. Конечно, в какой-то момент вы столкнулись с этой ситуацией и должны были придумать их, чтобы сжать PDF-файл и, таким образом, иметь возможность отправить его человеку, который должен прибыть.
Если вы видели себя в такой ситуации, и это что-то, что случилось с вами, или что часто случается с вами, очень важно иметь инструменты для сжатия PDF. Поэтому здесь мы поговорим о некоторых решениях этой проблемы, которые у вас есть.
Легко сжимайте PDF
Есть много сервисов, которые при отправке документов ограничивают их размер, что заставляет вас использовать другие системы для их отправки. Но если вы не хотите, чтобы клиенту приходилось отправлять ссылку и выдавать «плохое изображение» из-за того, что ему приходилось переходить на другой веб-сайт для загрузки запрошенного документа, вы можете сжать PDF-файл.
Это не так сложно, как кажется, и в зависимости от качества, которое вы хотите придать окончательному документу, а также от того, что позволяет программа, вы сможете помочь себе с ними. Конечно, у вас есть несколько вариантов, как программ, так и веб-страниц, которые помогут вам уменьшить размер этого PDF-файла. Вы хотите, чтобы мы порекомендовали некоторые из них?
Сжимайте PDF с помощью программ
Jsoft PDF Редуктор
Это одна из первых программ, которые мы рекомендуем, и мы делаем это потому, что, помимо того, что указывает ее название, это редуктор PDF, и, следовательно, вы собираетесь сжимать PDF и уменьшать его размер, он также позволяет вам объединять несколько PDF-файлов одновременно или даже разделить их на два. Но это еще не все: вы можете удалять страницы, добавлять водяные знаки, переупорядочивать страницы и т. Д.
Единственная проблема в том, что он доступен только на английском и французском языках, но с ним легко работать, даже если вы очень плохо понимаете английский.
PDF Компрессор
В этом случае эта программа фокусируется только на одной функции - сжатии PDF-файла. Конечно, вы можете сжимать по одному или партиями. Кроме того, он выделяется тем, что, хотя он сжимается много и быстро, это не означает потери качества или формата, что вполне приветствуется.
Обратной стороной является то, что он платный. Существует бесплатная версия, которую вы можете использовать, но она более ограничена, чем платная, и может повлиять на вас с точки зрения ограничения веса, сжатия и т. Д. Что касается языка, то вы найдете его только на английском, но он вполне понятен.
Настольный компьютер NXPowerLite
Если вам нужно достаточно высокое сжатие, до 95%, то попробуйте воспользоваться этой опцией. NXPowerLite Desktop - это программа с очень простым и легким в использовании интерфейсом. Кроме того, вы можете добавлять файлы или папки для сжатия, что не останавливается только в PDF-файлах, но дает вам больше возможностей на выбор.
При загрузке вы сможете выбрать несколько версий в зависимости от того, что вам нужно, и таким образом вы не потеряете место на жестком диске, если оно вам не понадобится полностью.
Сжать PDF онлайн
Если вы не хотите загружать какие-либо проблемы и должны установить их на свой компьютер, другой способ сделать это - использовать онлайн-инструменты, которые предлагаются на многих страницах.
В частности, мы рекомендуем следующие:
iLovePDF
Мы много раз говорили с вами об этом инструменте, и он не только используется для передачи одного формата документа в другой; вы также можете сжать PDF. Для этого он позволяет вам выбрать, какое качество сжатия вы хотите, и сжимать его напрямую, либо из Dropbox, либо с Диска, поэтому вам не нужно ничего загружать.
Конечно, когда это очень большие файлы, иногда это вызывает проблемы, и они не могут быть хорошо сжаты, потому что выдают ошибку.
SmallPDF
Еще один инструмент, о котором мы вам рассказывали, - это SmallPDF. Этот веб-сайт позволяет не только конвертировать между форматами, но и легко сжимать PDf. Конечно, как и в предыдущем случае, если размер PDF-документа превышает 100 МБ, сжатие не выполняется, потому что Интернет не может этого сделать; но если они меньше, это не должно вызывать у вас никаких проблем.
Единственное, что вам нужно, это загрузить файл PDF и подождать несколько минут, пока он сжимается, хотя вы также можете сжать его прямо на Google Диске или Dropbox.
Другой недостаток заключается в том, что одновременно можно сжимать только два файла; Использование инструмента ограничено, поэтому, если вам нужно сжать несколько PDF-файлов, вам будет удобнее использовать другой вариант (программы).
PDF Фокс
Если вы ищете инструмент, который, помимо сжатия, также позволяет редактировать PDF-файл онлайн, вам следует попробовать PDFZorro. Фактически, это редактор PDF, но среди его функций вы должны сжать PDF.
Он доступен на веб-сайте, но есть также плагин, который вы можете установить в Google Chrome, чтобы файлы, сохраненные на Google Диске, были сжаты.
Сжатие PDF на Android или iOS
Наконец, если вы один из тех, кто использует планшет или смартфон для работы, иметь под рукой ненужный компрессор никогда не повредит, верно?
Мы рекомендуем следующее:
- Инструменты PDF. Это приложение для Android, с помощью которого вы можете сжимать PDF-файлы, а также разделять, комбинировать или даже преобразовывать или блокировать другие форматы. Конечно, у вас есть бесплатная версия и профессиональная версия, но она того стоит, если вы ее часто используете.
- PDF Compressor iOS. Это похоже на программу, которую мы обсуждали ранее. Это приложение, с помощью которого вы можете сжимать PDF-файлы как по отдельности, так и партиями. Вы также можете преобразовать PDF в Word.
Как видите, существует множество вариантов сжатия PDF, поэтому в следующий раз, когда он вам понадобится, вы можете использовать один из этих инструментов для его достижения. Мы рекомендуем, насколько это возможно, при создании вашего PDF-файла стараться использовать высококачественные фотографии, но с небольшим весом, а также таблицы ... чтобы он не был слишком тяжелым (даже если это короткое время, чем вы являетесь. собираюсь сэкономить, оно всегда того стоит).