Microsoft PowerPoint je jedným z najpoužívanejších nástrojov na vytváranie prezentácií. Ľahko sa používa a ponúka nekonečné možnosti pri tvorbe kreatívnych a profesionálnych návrhov. V tomto príspevku vám ukážeme, ako tento program používať úplne od začiatku, predstavíme vám základné nástroje a uvedieme niekoľko odporúčaní, aby ste so svojimi snímkami uspeli. Chcete sa naučiť robiť prezentácie pomocou PowerPointu? Nenechajte si ujsť zvyšok príspevku.
Začnite v PowerPointe
Otvorte dokument
Keď otvoríte program, uvidíte to PowerPoint ponúka šablóny, ktoré sú už navrhnuté a pripravené na vloženie obsahu. Samozrejme ich môžete použiť, ale v tomto príspevku sa rozhodneme zvoliť prázdny dokument, do ktorého pridáme prvky a zdroje. Ak sa chcete lepšie dozvedieť, začnite úplne od začiatku!
Ak už máte program otvorený, tiež nové dokumenty môžete vytvoriť kliknutím na kartu súborov> nová prezentácia v hornej ponuke.
Vytvorte novú snímku
Na domovskom paneli máte tlačidlo s nápisom „Nová snímka“kliknutím na ňu vygenerujete nové snímky. Ak stlačíte malú šípku napravo od tlačidla, uvidíte to môžete vytvoriť snímky, ktoré nasledujú podľa predvolenej šablóny. Existujú dizajny určené na objednanie všetkých typov obsahu: titulov, nadpisu a obsahu, dvojitého obsahu, na účely porovnania ...
Aby sme sa však naučili, ako používať nástroje programu, potrebujeme, aby bol snímok čo naj holší, takže nebudeme vyberať žiadne a necháme náš snímok prázdny.
Zobraziť alebo skryť pravítka a sprievodcov
Aby sme nedistribuovali prvky „okom“, aktivujeme pravidlá a príručky. Sprievodcovia nám pomôžu zachovať rovnaké okraje na všetkých snímkach prezentácie.
Ak chcete aktivovať pravidlá a sprievodcov, musíte ich zvoliť na karte Zobraziť.. Moje odporúčanie je, aby ste zachovali stredové vodidlá, zvislé a vodorovné. Rozdelenie obrazovky na štyri je dobrý trik, ako lepšie zoradiť svoje kúsky.
Mali by ste tiež vytvoriť ďalšie štyri vodítka, ktoré určia, aké budú okraje vašich snímok. Ak chcete vytvoriť nových sprievodcov, stačí stlačiť kláves „Option“ na klávesnici počítača a presunúť existujúce. Upozorňujeme, že keď to urobíte, zobrazí sa pole, v ktorom bude uvedená výška, do ktorej sa umiestňujete. Po dokončení tohto kroku ste pripravení začať s navrhovaním!
Hlavné nástroje na vytváranie prezentácií v PowerPointe
Nástroj Tvary
Tento nástroj môže byť veľmi užitočný na vytvorenie dekoratívnych prvkov, ktoré dodajú vášmu dizajnu identitu a jednotu. Ak chcete pridať tvary, Prejdeme na panel „vložiť“> „formuláre“. Otvoríte malé menu, v ktorom si môžete zvoliť požadovaný spôsob.
Ak chcete zmeniť vlastnosti formulára, prejdeme na panel formátu formulára, tam môžete upraviť farbu výplne, pridať orámovanie a dokonca použiť nejaký efekt.
V mojom prípade budem hrať s čiernymi obdĺžnikmi a vytvárať rôzne modely snímok:
- Vytvorím model pomocou obdĺžnika ako čelenky a položím ju na spodok snímky
- Vytvorím snímku s čiernym pozadím
- Na záver vytvorím ďalšie dva modely, v ktorých obdĺžnik umožňuje rozdeliť obrazovku na dva (jeden s tvarom vpravo a druhý s tvarom vľavo)
tiež tvary môžete použiť ako textové pole, na zvýraznenie určitých častí obsahu.
Ak chcete vytvárať vlastné tvary, ty to dokážeš! Jednoducho kliknite na tvar a na paneli formátu použite voľbu „upraviť body“ zmeniť pôvodný tvar.
Na paneli formátu môžete tiež usporiadať tvary tvary môžete presunúť spredu, môžete ich poslať dozadu a pomocou nástroja na zarovnanie sa ubezpečte, že sú všetky prvky správne umiestnené.
Textové nástroje
Textové nástroje sú nevyhnutné, ak chcete vytvárať kvalitné prezentácie. Pre vytvorte textové pole staci ist na panel „Vložiť“ a zvoliť „textové pole“.
Môžete urobiť jedno kliknutie, aby sa rámček prispôsobil tomu, čo budete písať, alebo ak chcete, môžete ťahať myšou tak, aby bol text obmedzený na konkrétnu veľkosť.
Pamätať môžete podčiarknuť a pomocou zvýraznenia upútať pozornosť v konkrétnych častiach vášho textu. V príklade som zvýraznil tmavé, aby som mohol meniť biele písmo a vytvárať kontrast, ktorý čitateľovi hovorí: „toto je dôležité“.
Ďalšie textová možnosť je WordArt, texty, ktoré prichádzajú navrhnuté programom PowerPoint a ktoré majú špeciálne efekty a vlastnosti. Môžete ich prispôsobiť tak, aby im poskytli váš osobný kontakt, alebo ich prispôsobiť štýlu prezentácie, čo predstavuje vynikajúci zdroj pre vaše nadpisy.
Zobrazovacie nástroje
Obrázky sú a veľmi silný komunikačný nástroj, pretože sú schopné zhrnúť veľké množstvo obsahu na veľmi malom priestore a spôsobiť veľký vplyv.
Tam dvoma spôsobmi pridávania obrázkov do vášho PowerPointu:
- Môžete prejsť na panel „vložiť“> „obrázky“ a zvoliť „obrázok zo súboru“
- Obrázok môžete presunúť priamo z priečinka.
Nástroj na odstránenie prostriedkov
Používanie obrázkov bez pozadia vám môže pomôcť dodať snímkam iný vzhľad. Dobrá vec je, že vďaka nástroju „Odstrániť pozadia“ môžete z fotografií odstrániť pozadie bez toho, aby ste museli opustiť PowerPoint.
La nástroj „odstránenie finančných prostriedkov“, Je to dostupné na paneli „formát obrázka“, ktorá sa automaticky zobrazí v hornej časti obrazovky po kliknutí na ľubovoľný obrázok. Používanie je veľmi jednoduché, len musíte ceruzkou „+“ vyberte, čo si chcete ponechať, a ceruzkou „-“ čo chcete odstrániť z obrázku. Po dokončení kliknite na začiarknutie, aby sa zmeny nestratili.
Účinky a úpravy
To, že vaše obrázky majú podobný štýl, môže vašej prezentácii dodať vyššiu kvalitu. Vo formáte obrázka máte k dispozícii dva nástroje, ktoré umožňujú úpravy fotografií.
Môžete použiť opravy a úpravy farieb, aby ste svojim snímkam poskytli jednotný vzhľad snímok. V tomto príklade som sa rozhodol dať svoje obrázky čiernobielo a upravil som jas tak, aby bol výsledok ešte lepší.
Ikony
Ikony, podobne ako obrázky, majú tiež schopnosť sumarizovať koncepty na malom priestore. Našťastie v PowerPointe môžete zahrnúť ikony bez opustenia programu. Ak stlačíte „ikony“ na paneli „vložiť“, dostanete sa na bočný panel, na ktorom máte k dispozícii nekonečné množstvo ikon na výber. Pomocou vyhľadávacieho nástroja filtrujte a rýchlejšie vyhľadajte tie, ktoré potrebujete. Na paneli „grafický formát“ ktorý sa objaví vyššie, keď stlačíte jeden z nich, môžete ich upraviť prispôsobiť ich štýlu vašej prezentácie.
Grafický nástroj
Grafika je veľmi užitočná na vizuálne, rýchle a jasné sprostredkovanie nápadov. Odvážte sa ich použiť! Nezabúdajte, že grafy slúžia nielen na zobrazenie veľmi prepracovaných údajov, ale môžete ich tiež použiť ako kreatívny zdroj na prenos správy alternatívnym spôsobom.
Grafiku môžete pridať na stránke panel "vložiť"> "grafika". Dostanete sa tak k malému rozbaľovaciemu panelu, v ktorom sa zobrazujú všetky typy grafiky, ktoré PowerPoint ponúka. Vyberte najvhodnejšie a priamo sa otvorí hárok programu Excel, do ktorého môžete zadať údaje. Po dokončení nie je potrebné tabuľku ukladať, jednoducho ju zavrieť, zatiaľ čo zadávate údaje, graf sa upraví.
Môžete zmeniť štýl grafu, a to textovú aj grafickú časť. Môžete zmeniť písmo a veľkosť. Na paneli formátu môžete zmeniť grafický štýl a farby.
tipy
Použite externé zdroje
Použite externé zdroje je dobré obohatiť vzhľad diapozitívov. Aj keď je PowerPoint superkompletný program a so zdrojmi, ktoré ponúka, môžete vytvárať vynikajúce prezentácie, tvorivosť navyše nikdy neuškodí!
Napr môžete prejsť na Picsart na Google k stiahnutiu samolepky ktoré poslúžia na špeciálnejší dotyk snímok. Väčšinou hľadám podľa slov „Vintage“, „tape“, „text box“ a tie, ktoré ma najviac presvedčia, používam ako textové pole alebo ako rám obrazu.
Postarajte sa o farbu
Farba je tiež komunikačným nástrojom, je dokonca schopná prebudiť vnemy a emócie. Nie je to isté zvoliť túto kombináciu pastelových odtieňov, ako zvoliť kombináciu žltej, čiernej a bielej. Oveľa lepšie to naznačujú kontrasty druhého, kombinácia tmavého pozadia s bielym alebo žltým. posolstvo dobrodružstva a rizika, ktoré som použil v príklade. Pasteloví blázni by sa však oveľa lepšie hodili na propagáciu napríklad značky detského oblečenia.
Ak potrebujete inšpiráciu, môžete ísť na ColourLovers, webová stránka, kde nájdete palety, ktoré už boli vytvorené. Tiež Je to dobrý zdroj pre prechod na Adobe Color vytvoriť harmonické kombinácie, ktoré fungujú skvele.
V PowerPointe môžete si vytvoriť vlastnú farebnú paletu. Aby som jednu z týchto paliet priniesol do PowerPointu, zvyčajne to urobím tak, že urobím jej snímku obrazovky, vložím ju do diapozitívu a kvapkadlom uložím všetky farby, ktoré neskôr použijem na prvky mojej prezentácie.
typografie
Typografia, rovnako ako farba, komunikuje, takže je nevyhnutné, aby ste si našli čas a vybrali si správne písma. Ak vás písma, ktoré už máte nainštalované, nepresvedčili, môžete si nové písma stiahnuť z internetu. Google Font je jednou z najznámejších bánk fontov a tiež jednou z najspoľahlivejších.
Ak chcete nainštalovať nové písma, musíte si len zvoliť požadované písmo, stiahnuť ho, otvoriť súbor a kliknúť na inštalovať písmo.