Trello: návod na osvojenie nástroja

Trelly

Či už máte firmu, ktorú riadite s niekoľkými ľuďmi; Alebo jednoducho vo svojom osobnom živote sa musíte postarať o niekoľko záležitostí denne, Trello môže byť nástrojom, ktorý ste hľadali. Je to jeden z najznámejších a vzťahuje sa na profesionálny aj osobný život. Chcete ich použiť, vedia o všetkom potenciáli, ktorý majú, ale ak ste nováčikovia, možno je najlepším spôsobom, ako čeliť tomuto nástroju po prvýkrát, návod od spoločnosti Trello.

A ak ste to nikdy neskúšali, môže sa vám to zdať trochu komplikované, ale uvidíte, že je to oveľa jednoduchšie, ako si myslíte, a vďaka tomu zorganizujete takmer všetko. Je ľahko použiteľný, veľmi organizačný a zlepší vašu produktivitu. Samozrejme, že ak skončíte trello návod že vás necháme nabudúce (vrátane niektorých trikov).

Čo je Trello

Čo je Trello

Ale predtým, ako sa pustíme do nástroja Trello a jeho tutoriálu, mali by ste presne vedieť, čo Trello je. Je to webová aplikácia na správu projektov. V skutočnosti to nie sú len projekty, ale môže to pôsobiť aj ako nástenka, kde si budete písať, čo máte robiť (čaká sa), čo je v procese, hotové ... takým spôsobom, že budete mať možnosť agendy, kde vám povedia, čo musíte urobiť. urobte ten deň, týždeň alebo mesiac a sledujte vývoj, keď témy prechádzajú od čakania k skutočnosti.

Okrem webovej aplikácie ju môžete nájsť aj ako aplikáciu pre svoj mobilný telefón (Android alebo iPhone) tak, aby ste sa nemuseli spoliehať na to, že ju webová stránka používa, ale môžete ju upraviť v mobile ( a zobrazí sa na všetkých stránkach rovnako).

trello návod

A na čo to je? No, riadiť individuálne projekty (osobné alebo profesionálne), ako aj skupinové projekty (napríklad koordinovať tímy ľudí). Je založený na „kartovom“ systéme. Každý z nich má sériu informácií o tom, čo má robiť, a tieto sa pohybujú od čakajúcich k dokončeniu, aby vizuálne videli všetko, čo sa deje počas dňa, týždňa alebo mesiaca.

V prípade použitia so skupinou skutočnosť, že môžete zanechať komentáre, spätnú väzbu atď. umožňuje lepšiu koordináciu, pretože ste nielen v kontakte s ľuďmi, ale môžete tiež vidieť, ako každý deň fungujú pri plnení kariet (úloh), ktoré im boli zverené)

Trello: základný návod na pochopenie jeho fungovania

Trello: základný návod na pochopenie jeho fungovania

Po prihlásení do služby Trello (pomocou e-mailu a hesla) môžete stiahnite si aplikáciu a zadajte tieto údaje (ak ho chcete nosiť v mobile). Ak chcete robiť všetko cez počítač, budete musieť spravovať iba prístup zo stránky.

Teraz môžete urobiť toto:

Výukový program Trello: Vytvorte nástenku

Trello: základný návod na pochopenie jeho fungovania

Toto je prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, pretože tabuľa je ako hárok vašej agendy, do ktorej si budete zapisovať všetko, čo musíte urobiť. Predstavte si napríklad, že je pondelok a v ten deň vás čaká veľa vecí. Môžete si vytvoriť nástenku s názvom „pondelok“, do ktorej budete pridávať stĺpce (a tam by ste si zapisovali všetko, čo musíte urobiť na takzvané karty. Ďalšou možnosťou môže byť, že si nástenku vytvoríte na základe ľudí, koordinujete alebo projekty, ktoré realizujete v práci.

Na vytvorenie informačných panelov, Trello vám ponúka rôzne možnosti. Pretože ste začiatočník, odporúčame vám použiť základnú dosku kanban, ktorá má iba tri stĺpce: nevybavené (pretože to sú veci, ktoré musíte urobiť), v procese (čo začnete robiť) a dokončené (čo ste už dokončili)

Trello Cheaty

Teraz tým Trello nekončí, existuje odborný návod, kde môžete pridávať stĺpce podľa svojich potrieb. Karty, na ktoré sú umiestnené informácie o tom, čo je možné urobiť, samozrejme nezmiznú, urobí sa to tak, že sa prenášajú z jedného stĺpca do druhého, ale zostanú viditeľné, aby ste vedeli, čo sa skončilo. a čo zostane.

Výukový program Trello: Vytváranie kartičiek

Trello: základný návod na pochopenie jeho fungovania

Teraz, keď máte svoju dosku vytvorenú (a mimochodom, môžete vytvoriť toľko dosiek, koľko potrebujete), potom budete musieť vytvoriť karty. Tieto zahŕňajú to, čo musíte urobiť. Predstavte si napríklad, že ste vytvorili nástenku, ktorá koordinuje prácu jednej osoby.

Karta môže byť úlohou, ktorú musí človek robiť celý týždeň, napríklad vývoj marketingového plánu pre Facebook. Táto karta by bola vložená do čakajúceho stĺpca a mohla by obsahovať, vložiť, dokumentáciu, ako je napríklad základný dokument PDF, alebo dokument s údajmi, ktoré potrebujete na prípravu práce.

Trello Cheaty

Je dôležité, aby ste zdieľali nástenku s touto osobou, aby ste s ňou mohli pracovať (inak ju nebude môcť vidieť). Týmto spôsobom, keď začnete pracovať na projekte, môžete prepnúť kartu na „prebieha“. A akonáhle skončíte, do hotového stĺpca.

Môžete však pridať viac stĺpcov ako „kontrola“ alebo „dokončenie“.

Trello Cheaty

Trello Cheaty

Trello nemá veľa záhad. Môžeš vytvorte si požadované dosky, karty, ktoré potrebujete, pozvite toľko ľudí, koľko chcete, a priraďte úlohy každý z nich. Okrem toho vám umožňuje pre každú úlohu určiť obdobie, v ktorom sa musí urobiť (v kalendári), takým spôsobom, aby bolo možné zistiť, ktoré sú najnaliehavejšie úlohy alebo tie, ktoré ešte neboli vykonané. a čoskoro vypršia alebo ich platnosť už skončila.

Keď však používate tento nástroj, uvedomíte si, že Trello nie je len tutoriál, existuje aj veľa trikov, ktoré vám uľahčia život. Tu vám necháme niektoré z nich.

Uveďte tím

Trello Cheaty

Predstavte si, že ste vytvorili nástenku pre osobu a tejto osobe ste priradili kartu s pracovným miestom. Ale tento ti nič nepovedal. No môžeš pošlite na to upozornenie pomocou zavináča.

Reč je o „zmienkach“, ako sa to deje v sociálnych sieťach. Na kartu môžete napísať komentár, kde bude uvedená osoba uvedená. Za týmto účelom napíšte zavináč, za ktorým nasleduje meno osoby (prvé písmená, pretože vám poskytne návrhy a nebudete ich musieť písať celé). Oznámenie sa teda dostane iba k tejto osobe.

Upravte názov a popis karty

Trello Cheaty

Ak patríte k tým, ktorí idú veľmi rýchlo, je možné, že pri umiestňovaní názvu alebo popisu karty sa mýlite a musíte ho upraviť. Normálne to musíte urobiť krok za krokom, ale máte dve klávesy, ktoré vám pomôžu s úpravami.

  • Ak stlačíte „t“, budete môcť upraviť názov tejto karty.
  • Ak stlačíte „e“, upravíte jeho popis.

Vytvorte viac kariet naraz

Trello Cheaty

Prečo je namáhavé a časovo náročné vytvárať karty pre každú úlohu, ktorú musíte urobiť? No môžeš vytvoriť kompletný zoznam. Potom to stačí prilepiť pri vytváraní karty a kliknúť na pridať, ale namiesto toho, aby to bola iba karta, budete to hovoriť, že pre každý riadok vytvorte jeden tak, aby to urobil automaticky.


Obsah článku je v súlade s našimi zásadami redakčná etika. Ak chcete nahlásiť chybu, kliknite na ikonu tu.

Buďte prvý komentár

Zanechajte svoj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Povinné položky sú označené *

*

*

  1. Zodpovedný za údaje: Miguel Ángel Gatón
  2. Účel údajov: Kontrolný SPAM, správa komentárov.
  3. Legitimácia: Váš súhlas
  4. Oznamovanie údajov: Údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, iba ak to vyplýva zo zákona.
  5. Ukladanie dát: Databáza hostená spoločnosťou Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Svoje údaje môžete kedykoľvek obmedziť, obnoviť a vymazať.