Kako združiti podatke v Adobe Designing

Kako združiti podatke v programu Adobe Indesign

La funkcija združevanja podatkov en adobe indesign Zelo koristno je, da lahko v program vključimo zunanje vire podatkov. Pogosto se uporablja, ko gre za prihranek časa in uporabo iste zasnove, vendar z različnimi podatki. Na primer, če ustvarite identifikacijsko značko, lahko s kombiniranjem podatkov ustvarite značke vsakega posameznika iz ene baze podatkov.

V programu Adobe Indesign je orodje za spajanje podatkov še posebej uporabno za prihranite delo in znatno izboljšate produktivnost. V tej vadnici raziskujemo, kako ustvariti generične dokumente, kjer lahko nato s kombiniranjem zunanjih podatkov izvedemo učinkovite in avtomatizirane spremembe, tako da vse ohrani enak slog in je nalaganje veliko hitrejše.

Kdaj je koristno kombinirati podatke v programu Adobe Indesign

Obstajajo različne situacije, v katerih si lahko omislite osnovni dokument in nato združiti podatke z Adobe Indesign da prihranite čas in ga pošljete več uporabnikom. Najbolj razširjen primer so značke, lahko pa si omislite tudi okrožnico za različna področja podjetja ali organizacije. Na eni strani ustvarimo dokument »pismo«, na drugi pa imamo uporabniško ime in elektronski naslov, kamor ga želimo poslati.

V teh primerih nam bo funkcija združevanja podatkov prihranila čas, saj lahko z eno samo spremembo pripravimo meni za vsakega posameznega uporabnika. Druge razširjene uporabe programa Adobe Indesign s to alternativo vključujejo liste izdelkov, liste zaposlenih ali celo prilagojene čestitke, kjer morate le spremeniti končne prejemnike z njihovimi imeni in priimki.

Kako uporabim funkcijo združevanja podatkov?

Za uporabo te funkcije znotraj programa Adobe Indesign je potrebno imeti nekaj elementov. To je surovina, s katero bo aplikacija delovala pri združevanju izbranih informacij.

  • Izvorna datoteka s podatki (oblika CSV).
  • Ustvarite zadevni dizajn.
  • Povežite podatke z ustvarjenim dizajnom.

Kaj je izvorna datoteka?

Najprej imamo a izvorno datoteko v formatu .csv. Te datoteke so podobne Excelu, vendar brez oblikovanja in s polji (stolpci), ločenimi z znakom, ki je običajno lahko pika ali vejica. Z uporabo datoteke .csv programi, ki ne morejo brati Excela, še vedno dostopajo do informacij. To je zelo pomembno, saj druge priljubljene in uporabne aplikacije, kot je MailChimp, niso združljive z Excelom. In v teh primerih je lahko rešitev baza podatkov, zgrajena z .csv.

Kako ustvariti datoteko CSV

Datoteka mora imeti ustrezno poimenovana polja (stolpce).. Pred stolpcem, ki bo vseboval sliko, mora biti znak @. Pri pisanju vsake slike mora pot upoštevati naslednjo obliko:

“/imeslike.razširitev”. Najosnovnejši primer bi bil »/exampleimage.jpg«.

Priporočljivo je, da so vse datoteke v isti mapi, na ta način Adobe Indesign pri branju datoteke CSV ne bo treba opraviti obsežnega skeniranja, da bi zaznal lokacijo datoteke. Najprej bomo shranili podatkovno tabelo v tradicionalni obliki zapisa Excel. Toda drugič izberemo obliko besedila (razmejeno z zavihki).

Iz samega Excela bo nova datoteka nato shranjena v formatu .csv in lahko nadaljujemo na naslednji korak, ki zahteva ustvarjanje samega dizajna, da bi pozneje združili podatke glede na vaše potrebe.

Izdelava dizajna in podatkovna povezava

Dokumenti v programu Adobe Indesign s kombiniranimi podatki

V dizajnu, ki ga bomo ustvarili, moramo imeti ločena polja za informacije o dokumentih, ki jih je treba dati v .csv. Torej, ko je črka ali značka oblikovana, lahko Adobe Indesign neposredno prenese informacije iz datoteke v polja, ki smo jih sestavili v našem dizajnu. Koraki za to funkcijo vključujejo:

  • Aktivirajte pripomoček za združevanje podatkov v okenskem meniju – Pripomočki – Združi podatke.
  • Poiščite izvorno datoteko podatkov.

Če bo vse v redu, boste videli, da a izbirnik za vsak element besedila ki jih lahko izvlečemo iz .csv. Kar ostane, je delo z dizajnom, izbiro polja in vrste podatkov, ki jih želimo postaviti vanj. Na ta način se pri vključevanju teh podatkov prihrani veliko časa. Ne pozabite uporabiti funkcije predogleda, da se izognete morebitnim napakam.

Adobe Indesign vam v le nekaj korakih omogoča ustvarjanje tovrstnih dizajnov, v katere lahko z enim klikom vključite personalizirane podatke. Prejšnji korak, ustvarjanje baze podatkov v .csv, je prav tako mogoče delati bolj udobno in nato prenesti neposredno v načrtovanje glede na potrebe.

La dokončanje oblikovanja Določeno je z zgornjim menijem »ustvari kombinirani dokument«. Dovolj je, da navedemo, da želimo »uporabiti vse zapise«, in uporabimo možnost 1 zapis na stran. Na ta način, ko na primer končate z branjem celotne vrstice (id – avtor – fotografija – opis), se pomaknete na naslednjo.

Tako boste imeli v programu Adobe Indesign a avtomatiziran ustvarjalec dokumentov s predhodno pregledanimi informacijami. Enostavno, hitro in učinkovito.


Pustite svoj komentar

Vaš e-naslov ne bo objavljen. Obvezna polja so označena z *

*

*

  1. Za podatke odgovoren: Miguel Ángel Gatón
  2. Namen podatkov: Nadzor neželene pošte, upravljanje komentarjev.
  3. Legitimacija: Vaše soglasje
  4. Sporočanje podatkov: Podatki se ne bodo posredovali tretjim osebam, razen po zakonski obveznosti.
  5. Shranjevanje podatkov: Zbirka podatkov, ki jo gosti Occentus Networks (EU)
  6. Pravice: Kadar koli lahko omejite, obnovite in izbrišete svoje podatke.