Google-dokument: hur Google-dokument fungerar

google docs

Att arbeta med dokument i molnet är inte något galet idag, tvärtom. Och bland de många alternativen vi har, det för Google-dokument är en av de mest använda. Känner du till Google Docs?

Om du inte vet vad det är, eller om du ännu inte har använt det med maximal effekt, kommer vi att hjälpa dig att göra det och upptäcka ett av verktygen att använda, speciellt om du är en av dem som reser mycket eller byta dator och den laddas alltid med pendrives, dvd-skivor, cd-skivor och externa skivor.

Vad är Google-dokument, Google-dokument

Vad är Google-dokument, Google-dokument

Google Docs, även kallat Google Docs, är faktiskt en plattformsövergripande; ett verktyg som de erbjuder dig från Google och som kan användas från din dator, en surfplatta, din smartphone ... Det är utformat så att du inte behöver bära mycket dokument på penna enheter, externa enheter och liknande , men stannar snarare i molnet. Men det kan också laddas ner enkelt.

Det här verktyget är fullt kompatibelt med olika typer av filer, oavsett om det är textdokument, bilder, kalkylark ... I själva verket är de program du använder "kloner" av Office-sviten. Och bäst av allt är att de är gratis. Således har du Excel, Word, PowerPoint i en gratis version (och du kommer att kunna öppna de dokument som du har gjort med dessa andra (och många andra format) med dessa program.

Varför fungerar Google-dokument för mig?

Varför fungerar Google-dokument för mig?

Tänk dig att du måste åka på affärsresa. Det är möjligt att du tar alla dokument du behöver, men tänk om du glömmer en och du inte har någon att skicka den till dig? Då kommer du att vara i trubbel. Å andra sidan, med dokumenten i molnet vet du att, oavsett om du är på din mobil, surfplatta eller dator, kommer du att kunna komma åt dem, ladda ner dem, skriva ut dem etc. utan några problem.

Inte bara det utan också Google-dokument har en fördel som du inte kan hitta med andra: den som flera personer samtidigt kan göra förändringar i realtid, på ett sådant sätt att det blir ett idealiskt verktyg för grupper eller arbetsteam.

Till detta måste vi lägga till att det har både kommentarer (att lägga till och läsa dem) och chatten, att prata med den personen utan att behöva vara beroende av en telefon eller annan chatt utanför detta verktyg (så allt koncentreras på ett ställe).

Detsamma händer med redigering, där du har möjlighet att redigera, men också att föreslå, simulera funktionen för kontroll av ändringar i Word, på ett sådant sätt att du ser ändringarna och möjligheten att godkänna eller ta bort dem, innan utgör en del av det slutliga dokumentet.

Och om du tänker att använda Google-dokument kommer att bli mer besvärligt eftersom du måste vara beroende av Internet, så vet att det inte är så. Det kan användas även utan internet eftersom du bara behöver lägga till ett tillägg i Chrome för Google-dokument offline och aktivera alternativet Offline i Google Docs, i inställningar. Så du behöver inte internet, och det kommer senare när alla laddas upp utan att du behöver oroa dig för någonting.

Hur man använder Google Docs

Hur man använder Google Docs

Om du är intresserad av Google Docs efter de du har sett, bör du veta att allt du behöver är att ha ett Google-konto för att använda detta verktyg. När du öppnar din e-post eller till och med från Googles startsida kan du logga in. Om du gör det kommer du att se att det kommer att lägga en logotyp med bilden av din Gmail.

Därefter måste du slå fyrkanten med nio punkter som du har högst upp på skärmen. Det är där du hittar flera Google-applikationer, och var Google Docs kommer att finnas. Du måste bara klicka på "Dokument" och det är det.

Var försiktig, om du inte hittar den klickar du på knappen "Mer från Google" så visas alla verktyg, även om det är normalt att det visas bland de första eftersom det används i stor utsträckning.

När du har loggat in kommer du att ha en första rad där Starta ett nytt dokument visas. Där kommer de att ge dig några mallar som CV, brev, projektförslag, broschyrer, rapporter ... Men också möjligheten att skapa ett tomt dokument.

Om du tittar på mallgalleriet när du klickar på det kommer du till den specifika menyn för mallarna som finns, om du behöver dem.

Om du anger de horisontella staplarna (övre vänstra hörnet, före logotypen och ordet Dokument) ser du att de typer av dokument som du kan öppna är olika: Dokument (ord, text), kalkylblad, presentationer och formulär.

Och kan du importera dokument eller bara skapa de som görs där?

Om du redan har gjort dokument och du behöver dem i det här verktyget, vet du att du inte har problem med att göra dem. Du måste bara importera dem. Hur? Vi förklarar stegen:

Titta på din skärm. Leta upp plustecknet i det nedre högra hörnet. Det är möjligt att det inte kommer att visas på skärmen, så ett knep är att flytta musen upp och ner med ratten så att skärmen ändras och sedan kommer den att visas. När du trycker på låter det dig ladda upp det dokument du vill ha från din dator, pendrive, extern disk ... och på några minuter kommer du att kunna arbeta med det.

Och om du är orolig för formatet kommer du i de flesta situationer inte att ha något problem, det kommer att förbli detsamma som det du skapade utanför verktyget; det enda som kan ändras är teckensnittet, men själva formatet bör behållas.

Hur man delar ett dokument med Google Docs

Innan vi förklarade att en av de Fördelarna med Google Docs är möjligheten att samarbeta mellan flera i dokumentet. Men för att göra det är det först och främst nödvändigt att dela det. Och ja, det är lika enkelt som andra funktioner.

För att göra detta måste du klicka på knappen till höger (med musen över Google-dokumentet) och klicka på dela. Du får en liten skärm som säger "Dela med andra." Här har du två alternativ:

  • Hämta länken för att dela dokumentet.
  • Lägg till människor för att göra det. För att göra detta är det bäst att använda e-postmeddelanden (men kom ihåg att de måste komma från Google).

När det gäller att lägga till personer kan du ge dem åtkomst till att redigera, kommentera eller bara se.


Innehållet i artikeln följer våra principer om redaktionell etik. Klicka på för att rapportera ett fel här.

Bli först att kommentera

Lämna din kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är markerade med *

*

*

  1. Ansvarig för uppgifterna: Miguel Ángel Gatón
  2. Syftet med uppgifterna: Kontrollera skräppost, kommentarhantering.
  3. Legitimering: Ditt samtycke
  4. Kommunikation av uppgifterna: Uppgifterna kommer inte att kommuniceras till tredje part förutom enligt laglig skyldighet.
  5. Datalagring: databas värd för Occentus Networks (EU)
  6. Rättigheter: När som helst kan du begränsa, återställa och radera din information.