Beroende på graden av komplexitet och hur vi strukturerar vår företagsidentitetshandbok kommer avsnittet om instruktioner och användningsregler att vara mer eller mindre viktigt, men i alla fall är det viktigt att den ingår. Vad det handlar om är att låt oss markera de olika elementen och avsnitt i vårt dokument och definiera dem tydligt och exakt.
Det finns vissa data som är oerhört viktiga och hur vi presenterar och organiserar dem är mycket viktigt. Du kan till exempel strukturera informationen med hänsyn till följande:
- Våra modeller och bilder: Detta värde är viktigt särskilt i avsnittet om varumärkesapplikationer. När vi till exempel presenterar designen för brevpapper, skulle det vara mycket användbart att fastställa andelen av illustrationen. Vi måste reservera ett utrymme för att avgränsa dessa uppgifter så att de är fullt synliga och inte bryter hela harmonin.
- Version av vår manual: Det är viktigt eftersom det är uppgifterna som legitimerar giltigheten av vårt dokument. Det kommer alltid att vara ett giltigt och officiellt dokument som har utvecklats för sista gången. Den mest uppdaterade är den som gäller enbart. Om företaget för vilket du utvecklar projektet vill förnya sin visuella tätning och redan har en manual för den tidigare designen, skulle det vara mycket viktigt att du tittar på det.
- Naturligtvis måste ett organisationssystem skapas av kapitel och avsnitt inom dessa kapitel. Sidnummerering och företagskodning om så önskas.
