Föreställ dig att du måste presentera ditt förslag för ett internationellt företag. Och du vill se ut som ett riktigt proffs. För det måste du skapa en imponerande presentation och för det mesta kommer du att göra det genom bilder.. Men hur gör man en professionell Power Point?
Om du inte har någon aning och vill lämna dina tittare mållösa på grund av hur bra du har presenterat det och behandlat dina bilder, då har vi något att prata med dig om.
Vad du måste ta hänsyn till för att göra en professionell Power Point
Tro det eller ej, bilderna du visar dina kunder De kan tippa vågen till din fördel eller emot dig.. Om du låter övertygande men sedan visar honom en grundläggande, dålig, karaktärslös, meningslös bild, oavsett hur mycket du säger till honom, kommer han att tro att arbetet du kommer att göra inte kommer att vara mycket annorlunda än besväret du har gjort. att göra det för att presentera din idé.
Därför är det viktigt att göra en professionell Power Point. Det skulle vi kunna säga är det perfekta ackompanjemanget för att presentera en vinnande idé. Men för detta måste du ta hänsyn till följande:
- Du måste ta stor hand om det du ska presentera, det vill säga texten, bilderna, grafiken... som du ska lägga och hur du lägger dem.
- Du måste ta hand om presentationen av varje bild. Anpassa den, skapa nya vinjetter eller mallar, väck uppmärksamhet... Och det uppnås inte genom att ladda ner den första mallen du ser eller ta bort de som programmet kan ha. Inte heller att använda en blank.
- Du bör se det som en första approximation till kunden av vad du är kapabel att göra. Om du visar den kvalitet du har i ett enkelt dokument att det han söker är att anställa, tror du inte att han kommer att tro att du är kapabel att utföra det han begär av dig?
Ta hand om presentationsinformationen
Som vi har berättat tidigare måste du inte bara betona det visuella när du gör en professionell Power Point, utan även texten, bilderna... de är viktiga. Ett allvarligt misstag skulle till exempel vara att presentera ett barnprojekt och placera en bild på en suggestiv tjej. Eller gör en plan för en busskreativ och sätt en bild på en lastbil. Allt detta undergräver ditt arbete.
Så vad har du att hålla koll på?
i din publik
Innan du börjar med Power Point behöver du vet vem du ska prata med eller vem du måste övertyga. Om det till exempel är ett företag, varför inte veta lite mer om det? Dess värderingar, vad den gör, vilka kunder den riktar sig till... Allt detta ger dig en bättre uppfattning om vilken typ av projekt du vill ha och du kommer att fokusera dokumentet utifrån det som intresserar dig.
Ja, det kräver utredning. Det kan ta några minuter, timmar, dagar eller veckor att göra det. Men det kommer vara värt det om du anpassar din presentation till den nivån.
Planera grovt vad du ska presentera
Nästa steg är för dig att göra PowerPoint-bilder utkast. Det hjälper dig inte bara att klargöra vad du ska lägga, vad du inte är och var du kommer att påverka det (i text eller röst), utan också du kommer att skapa en adekvat kommunikation.
Dessutom är det inte samma sak att skicka dokumentet och de kommer att ringa dig om de ser det bra, som om du ska presentera det med hjälp av bilderna. Jag skulle förändras totalt.
Gå inte överbord med texter, foton och annat, men inte heller stanna med ett 3-sidigt dokument.
För att ge dig en idé kan varje bild innehålla max 6 rader text. Detta är för när vi exponerar, men vi rekommenderar det även om du ska skicka dokumentet eftersom det inte tröttar ut dig.
Välj bilder
Alltid av kvalitet, som är relaterade till det arbete som ska utföras. Ett första urval görs, men det betyder inte att du måste lägga alla. När vi går vidare till nästa fas väljs de lämpligaste ut utifrån designen.
Hur man gör en professionell Power Point i design
Med allt ovanstående har du gjort den första delen professionellt. Men nu ska allt monteras ihop. Och för detta bör du inte glömma följande punkter:
Välj en mall eller skapa den själv utifrån företaget
Varför säger vi "företagsbaserat"? Föreställ dig att du ska presentera ett projekt för en kampanj och företaget har en grön logga. Och du gör presentationen med en rosa bakgrund. Tror de verkligen att det är för dem? Det säkraste är att det inte gör det, eftersom det inte matchar färgerna som definierar företaget.
Det här är väldigt viktigt. När du använder en mall eller skapar den själv, anpassa det för företaget du pratar om. I fallet med exemplet hade en mall med grön och vit bakgrund varit perfekt. Kanske med en grön bakgrund med vita fläckar (som den brokiga effekten) skulle det få dem att känna sig mer identifierade.
Slider ja, men annorlunda
Det finns inget mer monotont än att vända en sida och en annan, eller en bild på skärmen och en annan, och alltid se samma typ av bakgrund, samma bild. Och igen. Vakna!
Du måste bryta den monotonin och ge variation. En med en enda bild, en annan med text och foto. En annan bara med en infografik... Du måste förnya dig.
Ordna texter, bilder, grafik...
Nästa sak är att lägga informationen på bilderna. Men det måste organiseras och välja typ av foton, när, var och varför. Detsamma gäller bilder, grafer, infografik...
Faktum är att infografik kan vara väldigt bra att sluta sist eftersom du kunde göra en sammanfattning av allt (Det betyder inte att du inte kan använda mer tidigare).
Tänk inte ens på att sätta animationer
Det är något professionellt och om inte företaget är roligare är det ingen bra idé. Förutom, du kan ha större chans att något går fel om du lägger dem, om inte. Så för ditt eget bästa, undvik dem.
Fyra ögon ser bättre än två
Du har redan presentationen. Du har varit fantastisk. Och dagen du skickar det berättar de hur de ska arbeta med en sådan person...
Du recenserar det, du tittar på det, du tittar på det... vad hände? Så en vän, familj, partner, kommer fram och säger: hur är det med den där saknaden?
Ja, bättre än innan du skickade den eller kommer att presentera din idé med den låt andra se det och ge dig sin åsikt. Inte bara på grund av de fel som kan finnas, utan för att de ser henne attraktiv eller ger dig en annan synvinkel som du inte har tagit hänsyn till.
Om du gör allt kan du säkert göra en professionell Power Point för allt du behöver.