Hur man gör ett organisationsschema i Power Point

organisationsschema i Power Point

Power Point Det är ett av de mest använda verktygen, både av individer och av designers.. En av de vanligaste uppgifterna är att veta hur man gör ett organisationsschema i Power Point, visste du hur man gör?

Om du inte har någon aning och behöver det, oroa dig inte för här ska vi hjälpa dig steg för steg att bygga det enkelt och på mycket kort tid. När du lär dig och lossar med verktyget kommer du att kunna göra mycket bättre, antingen med eller utan mallar. Ska vi börja?

Vad är organisationsscheman till för?

ett organisationsschema är ett visuellt verktyg som gör att du med en blick kan se hela strukturen i ett företag eller från en annan organisation.

Det syftar vanligtvis på strukturen för hur ett företag är uppbyggt och påminner mycket om ett släktträd. Det vill säga, i toppen skulle vara VD:n (Familjens chef) och när du går ner har du de olika avdelningarna, deras chefer, chefer och arbetare.

Målet med ett organisationsschema är att visa dig på papper eller på en bild hur företaget bildas som en sammanfattning eftersom det normalt inte finns mer data för att klargöra var och en av dem som ingår i den. Men det låter dig se vilken nivå av kontroll varje person skulle ha.

Steg för att göra ett organisationsschema i Power Point

Ett organisationsschema i Power Point

Vi måste utgå från att även om Power Point är det vanliga programmet för många, i verkligheten, och åtminstone när det gäller diagram och organisationsdiagram, är det något begränsat med vilka andra program ibland används som ger större frihet. Även om det du vill ha är något som är snabbt och funktionellt, så råder det ingen tvekan om att att göra ett organisationsschema i Power Point kommer att uppfylla det.

Och hur görs det? Följ dessa steg:

öppen powerpoint

företagsöversikt

Det första du behöver göra är att öppna PowerPoint-programmet på din dator.

Se till att du har den information du behöver till hands för om du inte har det, kommer programmet inte att göra dig någon nytta eftersom du inte kommer att ha den information du behöver för att sätta på diagrammet.

Öppna ett nytt dokument

Om du har vad som krävs, nu när PowerPoint är öppet du bör gå för att öppna en ny bild och när den ber dig välja formatet som detta ska ha Vi rekommenderar att du väljer alternativet "Blank"..

Och det är att det du ska bygga där är ett diagram som kan uppta hela arket, så det är bättre att göra det i en exklusiv bild för detta ändamål.

Infoga/SmartArt

företagsöversikt

Du har redan den tomma bilden öppen och dokumenten (och dina händer) redo att transkribera allt. Men innan du gör det, du måste gå till menyraden och där kommer du åt undermenyn för alternativet Infoga.

Bland alla verktyg som kommer ut du måste gå till SmartArt. Detta gör att du kan se smart grafik i programmet och gör att vi kan infoga ett grafiskt element för att visa information visuellt.

Arbeta med SmartArt

I Smart Art, Det första beslutet du måste göra är att välja den hierarki som ditt organisationsschema kommer att ha.. Verktyget i sig erbjuder dig flera alternativ och du behöver bara välja det som bäst passar dina behov. Men kom ihåg att du senare kan lägga till eller ta bort efter eget val.

Bland de som visas kommer du att ha:

  • klassiskt organisationsschema. Det är den som är begränsad till att lista företagets (avdelningarna) positioner i en ordning från de viktigaste till de minsta.
  • Organisationsschema med namn och befattningar. Något mer detaljerad än den föregående eftersom den låter dig lägga till både befattningar och namn på arbetarna.
  • gjord med halvcirklar. Det är kanske det märkligaste eftersom man inte ser många organisationsscheman gjorda på detta sätt (rektanglar är klassikern).

När du redan har valt den som passar dig bäst måste du acceptera den och du kommer till nästa steg.

Fyll i organisationsschemat

Det sista steget det du skulle behöva göra är att markera var och en av rutorna för att kunna skriva namn och/eller positioner för personerna som är en del av det företaget och komplettera det genom att lägga till fler rutor.

Det här handlar om att lägga till eller ta bort där du behöver dem och lite annat.

Men sanningen är att det är väldigt "intetsägande" och i slutändan kommer du inte att gilla designen för mycket. Så varför förbättrar vi det inte?

Ändra layouten på ditt organisationsdiagram

Detta görs bäst när all information redan är inskriven i ditt organisationsschema eftersom det automatiskt kommer att förändra allt för dig och du behöver inte spela igen. Vilket är en stor fördel.

Och vad ska man göra? väl hSå gå till huvudmenyn i Power Point och därifrån till fliken Design. sedan du måste klicka på en del av organisationsschemat för på så sätt kommer SmartArt-verktygen att dyka upp. Nu behöver du bara trycka på fliken Design.

Här kan du ändra färger och design på organisationsschemat, för att göra det vackrare (och inte blått och vitt, vilket kommer att vara standard). Varför ändra det? Jo, till exempel för att få det att bära företagets färger.

Nästa sak du kan ändra är formatet. Här låter den dig ändra texten (typografin) såväl som formerna på organisationsschemat och till och med organisera formerna och ändra storleken på varje ruta.

Knep för att snabbt göra ett organisationsschema i Power Point

Om du inte har mycket tid eller om du inte behöver något "original" för att presentera det för honom, vad du kan göra är följande:

  • Använd en organisationsdiagrammall för PowerPoint. På Internet kan du hitta många, både gratis och betalda. Du behöver bara skaffa den som passar dig bäst för jobbet och anpassa den med den data du har från företaget.
  • När företag är väldigt stora och man måste lägga mycket data är det bättre att gå till det specifika, det vill säga för att nämna avdelningarna och lite annat. Sedan, på ett enhetligt sätt, kunde man bryta ner var och en av avdelningarna. Du kan till och med skapa ett intelligent organisationsschema, det vill säga när du klickar på varje avdelning visas hierarkin som den har inuti. På så sätt visar du honom inte all information på en gång. Problemet är att detta bara kunde göras före en digital presentation; om den skrivs ut är dessa funktioner inte tillgängliga.
  • Satsa på färger. De kan hjälpa dig att särskilja avdelningar och därmed blir det mycket bättre visuellt.

Nu vet du hur man gör ett organisationsschema i Power Point. Om du har några frågor hjälper vi dig.


Innehållet i artikeln följer våra principer om redaktionell etik. Klicka på för att rapportera ett fel här.

Bli först att kommentera

Lämna din kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras.

*

*

  1. Ansvarig för uppgifterna: Miguel Ángel Gatón
  2. Syftet med uppgifterna: Kontrollera skräppost, kommentarhantering.
  3. Legitimering: Ditt samtycke
  4. Kommunikation av uppgifterna: Uppgifterna kommer inte att kommuniceras till tredje part förutom enligt laglig skyldighet.
  5. Datalagring: databas värd för Occentus Networks (EU)
  6. Rättigheter: När som helst kan du begränsa, återställa och radera din information.