Hur man gör presentationer med PowerPoint

Microsoft PowerPoint är ett av de mest använda verktygen för presentationer. Det är enkelt att använda och erbjuder oändliga möjligheter när det gäller att skapa kreativa och professionella mönster. I det här inlägget visar vi dig hur du använder detta program från grunden, vi kommer att presentera dig för de grundläggande verktygen och vi kommer att inkludera några rekommendationer för att du ska lyckas med dina bilder Vill du lära dig att göra presentationer med PowerPoint? Missa inte resten av inlägget.

Kom igång i PowerPoint

öppet dokument

Hur man gör en ny presentation i PowerPoint

När du öppnar programmet ser du det PowerPoint erbjuder mallar som redan är utformade och redo för dig att infoga ditt innehåll. Naturligtvis kan du använda dem, men i det här inlägget väljer vi att välja ett tomt dokument som vi lägger till element och resurser för att lära dig bättre, börja om från början!

Om du redan har programmet öppet också Du kan skapa nya dokument genom att klicka på filfliken> ny presentation i toppmenyn. 

Skapa ny bild

Så här lägger du till nya bilder i PowerPoint

I hempanelen har du en knapp som säger "Ny bild", genom att klicka på den genererar du nya bilder. Om du trycker på den lilla pilen till höger om knappen ser du det Du kan skapa bilder som följer en standardmall. Det finns mönster som är utformade för att beställa alla typer av innehåll: titlar, titel och innehåll, dubbelt innehåll, för att göra jämförelser ...

För att lära oss hur man använder programmets verktyg behöver vi dock att bilden ska vara så kala som möjligt, så vi kommer inte att välja något och vi ska lämna vår bild tom. 

Visa eller dölj linjaler och guider

Hur man visar linjaler och guider i PowerPoint

För att inte distribuera elementen "i ögat" kommer vi att aktivera reglerna och guiderna. Guider hjälper oss att hålla samma marginaler på alla bilder av presentationen. 

För att aktivera regler och guider måste du välja att välja dem på fliken "visa".. Min rekommendation är att du håller de centrala styrningarna, vertikala och horisontella. Att ha skärmen uppdelad i fyra är ett bra trick för att bättre beställa dina bitar. 

Dessutom bör du skapa fyra andra guider för att definiera vad marginalerna för dina bilder kommer att vara. För att skapa nya guider behöver du bara trycka på "alternativ" -tangenten på datorns tangentbord och dra de befintliga. Observera att när du gör detta visas en ruta där de anger höjden på vilken du placerar. När du har slutfört detta steg är du redo att börja designa!

Huvudverktyg för att göra presentationer i PowerPoint

Formverktyg

Hur man infogar former i PowerPoint

Detta verktyg kan vara mycket användbart för att skapa dekorativa element som ger din design identitet och enhet. För att lägga till former, Vi går till panelen "infoga"> "formulär". Du öppnar en liten meny där du kan välja hur du vill. 

För att ändra egenskaperna för formuläret går vi till formulärformatpanelen, där kan du ändra fyllningsfärgen, du kan lägga till en kant och till och med tillämpa någon form av effekt. 

I mitt fall ska jag spela med de svarta rektanglarna för att skapa olika bildmodeller: 

  • Jag kommer att skapa en modell med rektangeln som huvudband och placera den längst ner på bilden 
  • Jag kommer att skapa en bild med svart bakgrund
  • Slutligen kommer jag att skapa ytterligare två modeller där rektangeln gör det möjligt att dela skärmen i två (en med formen till höger och en annan med formen till vänster)

också du kan använda formerna som en textruta, för att markera vissa delar av innehållet. 

Om du vill skapa anpassade former, du kan göra det! Helt enkelt klicka på formen och i formatpanelen använder du alternativet "ändra punkter" för att ändra den ursprungliga formen. 

I formatpanelen kan du också organisera formerna du kan föra formerna framåt, du kan skicka dem på baksidan och med hjälp av justeringsverktyget kan du se till att alla element är perfekt placerade. 

Textverktyg

Textverktyg i PowerPoint

Textverktyg är nödvändiga om du vill skapa bra presentationer. För skapa en textruta du måste bara gå till panelen "Infoga" och välj "textruta". 

Du kan göra ett enda klick så att rutan anpassar sig till vad du ska skriva eller om du föredrar kan du dra musen så att texten begränsas till en viss storlek.

Kom ihåg att du kan understryka och använda en höjdpunkt för att locka uppmärksamhet i specifika delar av din text. I exemplet har jag markerat mörkt för att kunna ändra det vita teckensnittet och skapa en kontrast som säger till läsaren: "detta är viktigt".  

En annan textalternativet är WordArt, texter som kommer designad av PowerPoint och att de har speciella effekter och egenskaper. Du kan anpassa dem för att ge dem din personliga touch eller anpassa dem till presentationsstilen och de är en bra resurs för dina rubriker. 

Bildverktyg 

Hur man sätter in bilder i PowerPoint

Bilderna är en mycket kraftfullt kommunikationsverktyg, eftersom de kan sammanfatta en stor mängd innehåll på mycket litet utrymme och orsaka stor inverkan. 

Hay två sätt att lägga till bilder till din PowerPoint: 

  • Du kan gå till panelen "infoga"> "bilder" och välja "bild från fil" 
  • Du kan dra bilden direkt från mappen.

Ta bort medel 

Ta bort bakgrundsverktyget i PowerPoint

Att använda bilder utan bakgrund kan hjälpa dig att lägga till en annan touch till dina bilder. Den goda nyheten är att tack vare verktyget "ta bort bakgrunder" kan du ta bort bakgrunden från dina foton utan att behöva lämna PowerPoint. 

La verktyg "ta bort medel", Det är finns i panelen "bildformat", som automatiskt visas högst upp på skärmen när du klickar på någon bild. Det är väldigt enkelt att använda, du måste bara välj med pennan "+" vad du vill behålla och med pennan "-" vad du vill ta bort från bild. När du är klar klickar du på krysset för att inte förlora ändringarna. 

Effekter och justeringar 

Tillämpa effekter och justeringar på dina bilder i en PowerPoint

Att dina bilder har en liknande stil kan ge en kvalitetsbonus till din presentation. I bildformat har du två verktyg tillgängliga som låter dig göra justeringar av fotografierna. 

Du kan använda korrigeringar och färgjusteringar för att ge dina bilder ett enhetligt utseende av bilderna. I exemplet har jag valt att sätta mina bilder i svartvitt och jag har justerat ljusstyrkan så att resultatet blir ännu bättre. 

ikoner 

Hur man sätter in ikoner i PowerPoint

Ikoner, som bilder, har också makten att sammanfatta begrepp i ett litet utrymme. Lyckligtvis i PowerPoint du kan inkludera ikoner utan att lämna programmet. Om du trycker på "ikoner" i "infoga" -panelen kommer du till en sidopanel där du har oändliga ikoner att välja mellan. Använd sökmotorn för att filtrera och hitta de du behöver snabbare. I panelen "grafikformat" som visas ovan när du trycker på en av dem, du kan ändra dem för att anpassa dem till presentationsstilen. 

Grafikverktyg

Infoga diagram i PowerPoint-presentation

Grafik är mycket användbart för att förmedla idéer visuellt, snabbt och tydligt, våga använda dem! Kom ihåg att grafik inte bara tjänar till att visa mycket detaljerade data, du kan också använda dem som en kreativ resurs för att förmedla ett budskap på ett alternativt sätt. 

Du kan lägga till grafik genom att gå till panel "insert"> "graphics". Du får därmed åtkomst till en liten rullgardinsmeny där alla typer av grafik som PowerPoint erbjuder visas. Välj den lämpligaste och Ett Excel-ark öppnas direkt där du kan ange data. När du är klar är det inte nödvändigt att spara kalkylarket, stäng det helt enkelt medan du matar in data som grafen kommer att ändras. 

Du kan ändra stilen på diagrammet, både textdel och grafisk del. Du kan ändra typsnitt och storlek. I formatpanelen kan du ändra grafisk stil och färger. 

tips

Använd externa resurser

Använd externa resurser det är en bra idé att berika bilderna. Även om PowerPoint är ett superkomplett program och du kan skapa fantastiska presentationer med de resurser som det erbjuder, gör en extra kreativitet aldrig ont!

T.ex. du kan gå till Picsart på Google para Descargar dekaler som kommer att ge en mer speciell touch till bilderna. Jag brukar söka med orden "Vintage", "tejp", "textruta" och jag använder de som övertygar mig mest som en textruta eller som en bildram.

Ta hand om färgen

Färg är också ett kommunikationsverktyg, det kan till och med väcka känslor och känslor. Det är inte samma sak att välja denna kombination av pastellfärger än att välja en kombination av gult, svart och vitt. Kontrasterna för den senare, kombinationen av en mörk bakgrund med vitt eller gult, förmedlar det mycket bättre. budskap om äventyr och risk som jag har använt i exemplet. Pastellfånarna skulle emellertid vara mycket bättre lämpade för att till exempel marknadsföra ett babyklädermärke. 

Om du behöver inspiration kan du gå till ColourLovers, webbsida där du hittar paletter som redan har skapats. Också Det är en bra resurs att gå till Adobe Color för att skapa harmoniska kombinationer som fungerar bra.

I PowerPoint du kan skapa din egen färgpalett. Att ta en av dessa paletter till PowerPoint vad jag brukar göra är att ta en skärmdump av den, sätta in den i bilden och med pipetten sparar jag alla färger som jag senare kommer att tillämpa på elementen i min presentation. 

typografi

Typografi, som färg, kommunicerar, så det är viktigt att du tar dig tid att välja rätt teckensnitt. Om du inte är övertygad om de teckensnitt du redan har installerat kan du ladda ner nya teckensnitt från internet. Google Font är en av de mest kända typsnittsbankerna och också en av de mest pålitliga.

För att installera nya teckensnitt måste du bara välja det du vill ha, ladda ner det, öppna filen och klicka på installera teckensnitt. 


Innehållet i artikeln följer våra principer om redaktionell etik. Klicka på för att rapportera ett fel här.

Bli först att kommentera

Lämna din kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är markerade med *

*

*

  1. Ansvarig för uppgifterna: Miguel Ángel Gatón
  2. Syftet med uppgifterna: Kontrollera skräppost, kommentarhantering.
  3. Legitimering: Ditt samtycke
  4. Kommunikation av uppgifterna: Uppgifterna kommer inte att kommuniceras till tredje part förutom enligt laglig skyldighet.
  5. Datalagring: databas värd för Occentus Networks (EU)
  6. Rättigheter: När som helst kan du begränsa, återställa och radera din information.