Hur man multitaskar utan att distraheras som proffsen

Det här avsnittet är alltid viktigt när du utför uppgifter med datorn. Speciellt om du gör det hemifrån. När det gäller städning vet vi vilka områden som ska rengöras och vi bryr oss inte om beställningen. Som inom mekanik vet vi att du måste fixa en bil och sedan en annan. Det enkla kommandot blir svårt när vi har så många distraktioner på en dator och det är enkelt att hoppa från en uppgift till en annan utan att slutföra något. Multitasking utan att distraheras genom att öppna en tidning är svårtmen nödvändigt.

Forskning visar att vi tappar upp till 40 procent av vår produktivitet om vi gör flera saker samtidigt, eftersom vi gör fler misstag och det tar längre tid att få saker gjorda. Lyckligtvis, hhär är några enkla tekniker vi kan använda för att hantera vår tid och ta hand om mer effektivt.

Minimera datorflikarna

Lämna strategivideorna Fortnite och hur man uppnår prestationer med vissa knep. Glöm flikarna i tidningarna för överföringar eller nya nyheter. Ta bort allt detta från din webbläsare för att bara fokusera på de flikar du behöver för att slutföra din uppgift.

En idé är att lägga till alla våra uppgifter i applikationer som Todoist eller Wunderlust. Vi reserverar artiklarna i Pocket eller i webbläsarfavoriter (för att läsa senare). Och så kommer vi bara att följa flikarna som intresserar oss för att slutföra jobbet. Om det i ditt fall inte går att stänga flikarna själv finns det några verktyg. Tillägget som vi rekommenderar kommer att vara 'Momentum'. Enkelt, överraskande enkelt och effektivt. Säg vad du vill fokusera på och eliminera alla andra distraktioner. Det är en start.

Gör detaljerade anteckningar

Underskatta inte vikten av att ha skrivna anteckningar med dina vanor och med de väntande uppgifterna att utföra. Fastän det finns verktyg som den välkända Evernote o OneNote i det här fallet skulle jag rekommendera att använda något konkret. Som klisterlappar eller en agenda. Således glömmer vi lite de distraktioner som fler "element" kan orsaka oss på datorn. En snabb blick på vårt schema och vi får vi gör det.

Ibland tror vi att vi har så bra minne att det inte är nödvändigt att skriva ner det, men det handlar inte om att ha gott eller dåligt minne. Ibland kan sammanhangsförändringen mellan en uppgift och en annan distrahera dig och hindra dig från att komma ihåg vad du var tvungen att göra. Att ha anteckningar tar trycket att försöka komma ihåg och gör det enkelt att ändra. koncentration från en uppgift till en annan.

Ändra arbetsplatser

När du arbetar hemifrån är det väldigt enkelt att sätta sig i soffan och säg oss "här ska jag göra nästa uppgift", den frasen är i sig en lögn. När vi väl är bosatta förlorar vi tid och blir distraherade. Därför borde vi arbeta hemma strikt. Att välja specifika arbetsplatser för varje uppgift kan hjälpa dig att uppnå ordning. Om du har en uppgift som du ringer till 'Gul'Vi kommer att göra denna uppgift i "rum 1"; Om din uppgift är 'Grön' Vi kommer att göra det i "rum 3".

Om du arbetar på kontoret kan du göra det tyst efter platser. Antingen den "gula" läxan på kontoret eller den "gröna" i biblioteket. Du måste välja enligt de omständigheter som passar dig bäst för de olika uppgifterna.

Ställ in ett specifikt schema

Istället för att försöka multitaska hela tiden, avsätt tidsblock för att fokusera på specifika uppgifter: en timme för att skriva den bloggen, fyra för att avsluta dessa bilder, etc. Denna teknik kan kallas 'Pomodoro-tekniken': Dela upp tiden i sektioner på 25 minuter, till exempel med fem minuters pauser däremellan. När en cykel är klar kan du samla en längre vila (20 minuter).

Generellt är 25 minuter tillräckligt med tid för att gå vidare med en uppgift, och pausen på fem minuter är tillräckligt kort för att inte störa min idé om arbete. Du kanske föredrar längre arbetstid och färre raster. Experimentera med möjligheterna och hitta en rytm som fungerar för dig.