När du presenterar ett arbete i klassen eller när du behöver presentera ett projekt på professionell nivå, har iögonfallande visuellt stödMed en touch av design kan du göra de meddelanden du kommunicerar mer attraktiva och därför kommer ditt arbete att ha mer värde.
Men detta är ingen hemlighet, ibland är vi så fångade i tid att vi gör allt i sista minuten och vi slutar inte att göra en ordentlig bild som kan hjälpa oss att fånga upp mottagarna.
Det finns verktyg som är fantastiska för att få oss ur den här typen av problem. Jag tillgriper mycket Canva, den här appen, tillgänglig online utan nedladdning, är en förenklad designprogramvara som gör att du kan skapa presentationer, infografik, affischer och andra element på mycket kort tid och på ett superenkelt sätt, genom mallar.
I posten av idag lär jag dig att skapa mer attraktiva presentationer för dina Canva-jobb och jag ger dig några tips för att få ut det mesta av den här appen. Fortsätt läsa det här inlägget och säga adjö till tråkiga bilder!
Välj en lämplig mall för ditt arbete
Canva erbjuder oändliga mallar och designen är mycket bra gjort. Med perfekt fördelade utrymmen och väl harmoniserade färger. Därför, för att dra nytta av potentialen i denna app, är idealet att välja en mall som passar behoven i ditt arbete för att göra minst möjliga förändringar. Du kan till och med filtrera efter färg, för att se vilka mönster som passar din identitet.
Du kommer alltid att kunna ändra mallarna omedelbart för att anpassa demDu kan även ändra designfärgerna baserat på en annan palett. Detta kommer att vara mycket användbart om det du presenterar är ett varumärke eller din egen produkt och du behöver anpassa presentationen till färgerna på en företags visuell identitet.
Lägg till bilder som hjälper till att räkna innehållet
När du väljer en mall, på fliken "mall" visar Canva de olika bildlayouterna som finns för den modell du har valt. Nu är det en fråga om att granska dessa alternativ och se vilken typ av bild som hjälper dig att bättre räkna ditt innehåll.
Ett av de mest typiska problemen vi gör när vi gör presentationer är att lägga för mycket text. Genom att ha en mall med begränsat utrymme, vi kommer också att tvingas välja vilken information som är viktig och vi tenderar att sammanfatta bättre.
Dra nytta av Canva-resurser
Canva erbjuder ett stort antal resurser gratis, från illustrationer till allmänna bilder och till och med videor. Du kan dra nytta av dessa resurser i dina mönster och kombinera dem med bilder, logotyper eller element från din egen skapelse. För att komma åt Canva-resurser måste du bara klicka på fliken element. Klicka på fliken om du vill ladda upp dina egna resurser "Uppladdade filer" och helt enkelt genom att dra vad du vill använda eller komma åt din dator kan du ladda upp innehållet och elementen du vill ha till Canva-molnet.
Canva möjliggör lagarbete
Om du arbetar som ett team är Canva också ett verktyg som kan vara mycket användbart när du organiserar samarbetsarbete. På ett mycket enkelt sätt kan du ge andra tillgång till din presentation och gör det möjligt för dem att redigera.
För att göra det måste du bara tryck på «Dela» -knappenhögst upp på skärmen och ange e-postadresserna till de personer du vill arbeta med. De kommer att kunna komma åt och du kommer att kunna arbeta samtidigt och från helt olika platser.
Hur man sparar jobb
canva sparar automatiskt allt du gör på din profil så att du inte behöver oroa dig för att förlora presentationen. Det stannar i molnet och, var som helst, genom att ange ditt användarnamn kan du komma åt alla dina mönster.
Men om du vill ha presentationen på din dator, antingen för att den ger dig mer säkerhet eller för att du behöver skicka den, Canva spara i följande format: PNG, JPEG, standard PDF, PDF för utskrift, GIF, MP4-video. Tänk på att om din design har någon form av GIF, video eller animerad bild, kommer du att gå förlorad om du sparar den i PDF. Granska din design och välj det format som är mest användbart för dig.
Tips för att skapa en bra presentation
För att du ska kunna dra full nytta av detta otroliga verktyg, ta hänsyn till den här lilla guiden som jag ska erbjuda dig för att skapa kreativa presentationer som kopplar dina mottagare.
Allt kommunicerar och om det inte kommunicerar bättre, sätt det inte
Varje element du introducerar på en bild ska kommunicera ett meddelande. Om du introducerar element som bara är dekorativa måste du vara försiktig och göra det med en viss mått eftersom du kan förvirra dina mottagare och ditt meddelande kan tappa kraft.
Faktum är att om du arbetar med Canva, Jag rekommenderar att du försöker att inte använda illustrationer och dekorativa bilder och att du begränsar dig till att lägga till dessa resurser när de har något relaterat till den information du ger. Mallarna i Canva är redan dekorerade nog, så jag tror inte att de behöver mycket mer.
Om du fyller din bild med text kommer du att mätta dina mottagare
Som jag sa tidigare är det ett av de vanligaste misstagen. När vi skapar en bild har vi ibland så mycket att berätta att vi börjar skriva och fylla en hel sida med förklaringar. Det är inte nödvändigt och dessutom kan det påverka din presentation negativt.
När vi som mottagare ser en bild full med text, vår hjärna tenderar att kopplas ifrån. Vi tänkte direkt: "Vilket ark de ska släppa mig" och vi lyssnade på presentationen med den förutfattade tanken att det skulle bli för tungt och intensivt.
För att undvika det, försök att förvandla din text till nyckelidéer och relatera de grundläggande begreppen i din förklaring till bilder och illustrationer som representerar vad du ska berätta. Visuell kommunikation kan vara mycket kraftfull och i många fall kan en symbol, ett fotografi eller en ritning kommunicera mycket mer än en mening. Inte bara kommer denna hjälpmottagare att följa historien bättre, den kommer att fungera som ett manus för dig när det gäller att tala.
Filter, en allierad för att harmonisera bilder
Om du använder bilder från bildbanker och till och med de bilder som Canva erbjuder dig, kan deras behandling vara helt annorlunda. Ett knep som är mycket användbart för mig för att ge kontinuitet och harmoni i utformningen av min presentation är att sätta samma filter på alla bilder. Jag spelar vanligtvis mycket med svartvitt.
öga! Detta fungerar inte alltid, du måste prova ett filter som fungerar bra med alla bilder och det kommer att finnas jobb där du inte kommer att kunna göra det eftersom du behöver visa bilden som den är.
Hitta balansen
Det är oundvikligt att det finns punkter som är mycket mer omfattande än andra när man bygger en utställning. Ändå, Du bör försöka balansera vikten på dina bilder och inte ha några mycket laddade och andra nästan tomma.
Om en punkt är mycket lång, dela den i två delar. Det kommer också att hjälpa dina mottagare att följa dig, när du byter bilder, får du deras uppmärksamhet och om någon har gått vilse kan de återaktivera.
Gör din identitet tydlig, men utan att drunkna i bilden
Om du är en del av ett företag eller om du försöker sälja ditt eget projekt med presentationen måste du göra din identitet mycket tydlig. Ange din logotyp Och om innehållet tillåter det kan du till och med designa utifrån färgerna på ditt företag eller ditt personliga varumärke.
Men om det du försöker sälja redan har sin egen identitet och din företagsidentitet är väldigt långt ifrån vad du säger, är det bättre att ta en baksätet för att inte bagatellisera meddelandet. Ange din logotyp som en signatur på en plats som inte stjäl för mycket uppmärksamhet och prioriterar huvudorsaken till presentationen.