Vet du hur man skapar en kalender i Excel? Om du vanligtvis arbetar med det här verktyget är ditt svar förmodligen ja och du vet hur användbart det här alternativet kan vara för arbetet. Men för de som är lite förvirrade i ämnet är vi här för att förklara hur man skapar en kalender i Excel i några enkla steg. Programmet som Microsoft erbjuder oss kan bli en ny allierad för den dagliga organisationen.
Genom att använda en kalender som skapats i detta program kan du digitalt organisera dina sysslor på ett mycket enkelt sätt.. Förutom att du kan glömma bort att använda hundratals papper för att skriva ner möten, åtaganden etc, så att du bidrar till miljön, är allt till din fördel.
Skapa en kalender med en Excel-mall
Excel är ett verktyg som erbjuder oss alla möjliga möjligheter när det gäller att arbeta med det och få ut det mesta av det. När du väl har blivit bekant med det blir arbetsprocessen mycket enklare och snabbare. Och detta är tack vare det faktum att den ger oss en mängd olika funktioner och funktioner för vårt dagliga arbete.
Ett av dessa element som kommer att göra livet lättare för oss är mallarna som Excel har. Om vilka vi kommer att prata härnäst, och vi kommer att försöka förklara hur man använder dem korrekt. Vi kommer att fokusera på ämnet vi vill prata om, det vill säga hur man gör en kalender från det här programmet.
Det första du bör göra är att öppna programmet på din dator. Innan vi öppnar ett nytt tomt dokument eller ett som vi redan har arbetat med kommer vi att öppna en av mallarna. För att göra detta kan vi använda sökverktyget som finns på startskärmen, eller genom att välja en av kategorierna.
En gång öppnad, På skärmen på vår dator kommer vi att se hur en mängd olika mallar som systemet erbjuder oss ser ut. Alla är helt gratis, så vi kan arbeta med dem när vi behöver det. Den här typen av resurser som programmet erbjuder oss kommer att hjälpa oss att spara mycket tid, eftersom de redan ger oss en fördefinierad design med vilken vi kan gå och anpassa den efter vår smak. Ett råd som vi ger dig är att du är extra noga med vilken typ av mall du väljer eftersom du när du börjar arbeta kanske ser att den inte anpassar sig efter det du letade efter.
Mallen som vi har valt kommer att öppnas på vår PC-skärm och den kommer att ge oss information om den i en kort beskrivning. Ett av huvudmålen med dessa stöd är att var och en av oss skräddarsyr det både efter sin smak och sina behov. Så för att komma igång måste vi klicka på skapa-knappen.
Anpassa vår mall
I det här fallet arbetar vi med att skapa en kalender i Excel, och detta har erbjudit oss olika versioner av mallar för att kunna välja den som passar oss bäst. I det här fallet har vi valt en månadskalendermall med enkel design.
En av de viktigaste punkterna med att skapa en personlig kalender är att behöva anpassa den med de olika händelser, händelser eller möten som vi vill komma ihåg.. Till exempel, i mallen som vi har valt, indikerar det att det är från år 2015, genom att klicka på det året och gå till den övre stapeln kan vi ändra det till aktuellt år.
Denna förändringsprocess som vi just har förklarat för dig kommer att vara liknande för alla mallar som vi kommer att arbeta med. Du kommer att upprepa dessa ändringar en efter en med resten av de element som du vill ändra.. Det vill säga med namnen på månaderna, veckodagarna, siffrorna osv.
Vi kommer inte bara att stanna kvar i dessa små förändringar, utan snarare kommer vi att helt anpassa det. För det, vi har möjlighet att lägga till bilder eller grafik till våra dokument som följer med vår kalender. För att göra detta måste du gå till den översta raden och välja alternativet infoga, när en ny meny visas klickar du på bilder eller grafik och där kommer du att upptäcka alla element som kan läggas till.
Om du vill skapa en kalender som är mycket mer anpassad efter din smak kan vi ändra typsnitt, färger eller placering som visas i texterna. För detta, som med alla program, kommer vi att välja vad vi vill ändra och vi kommer att använda de verktyg som Excel erbjuder oss.
Som du har sett med den här förklaringen är det väldigt enkelt att skapa en kalender i Excel. Detta på grund av möjligheten att kunna arbeta med fördesignade mallar. Det återstår bara att vara tydlig med elementen för att ändra och omvandla den mallen till en personlig och unik design där du kan skriva ner allt viktigt för det nya året.
Skapa en kalender från grunden
Vi har förklarat det enkla sättet att skapa en kalender i Excel, nu för de som vill skapa ditt från grunden, håll utkik när vi förklarar hur du kan göra det.
Det är mer än uppenbart att när man öppnar ett dokument för att skapa ett från början, dokumentet du måste arbeta med måste vara tomt. Så du måste välja alternativet tom bok på programmets startskärm.
Efter detta kommer det klassiska Excel-cellbladet att visas, där vi kan lägga till olika data. Först av allt, vad vi råder dig härifrån i cellformatalternativet, aktivera text istället för siffror. Genom att göra det kommer programmet inte att konvertera informationen du anger.
När detta första steg är gjort, det är dags att ge den andra och för detta kommer vi att gå till startalternativet i menyn och klicka på alternativet att kombinera och centrera som finns i den centrala delen. Genom att göra detta kan vi nu skriva årets månader en efter en. Informationen som vi lägger till kommer att visas i det fördefinierade teckensnittet och tjockleken, men vi kan anpassa den efter eget tycke i textverktyget.
När vi har slutfört både månaden och veckodagarna och siffrorna är det dags att ytterligare anpassa din kalender. Med verktygen som Excel erbjuder dig kommer du att kunna markera med färger de dagar du har något viktigt eller semester, och till och med lägga till påminnelsekommentarer om någon händelse som du har under årets månader. När du har allt klart behöver du bara spara det på din PC för att ha tillgång till det när som helst eller skriva ut det för att se det.
Som du har sett har du med några enkla steg en kalender i Excel på några minuter. Så är fallet oavsett om du vill göra det från grunden eller med hjälp av en mall. I vårt fall, om du inte vill lägga mycket tid på det, rekommenderar vi att du arbetar med mallalternativet. Som vi har nämnt tidigare kommer detta beslut att spara tid och ansträngning, du behöver bara lägga till påminnelser och det är allt.