Oavsett om du har ett företag att driva med flera personer att hantera; Eller helt enkelt i ditt personliga liv måste du ta hand om flera problem om dagen, Trello kan vara det verktyg du letade efter. Det är en av de mest kända, och det gäller både yrkesliv och privatliv. Om du vill använda den vet du all potential den har, men om du är ny är kanske det bästa sättet att möta detta verktyg för första gången att ha en tutorial från Trello.
Och om du aldrig har provat det kanske du tycker det är lite komplicerat, men du kommer att se att det är mycket lättare än du tror och med det kan du organisera nästan vad som helst. Den är enkel att använda, mycket organiserande och förbättrar din produktivitet. Naturligtvis att om du är klar med trello handledning att vi lämnar dig nästa (inklusive några knep).
Vad är Trello?
Men innan vi går in i Trello-verktyget och dess handledning bör du veta exakt vad Trello är. Det är en webbapplikation för att hantera projekt. Egentligen är de inte bara projekt, men det kan fungera som en tavla där du skriver ner vad du måste göra (väntande), vad som är på gång, färdigt ... på ett sådant sätt att du kommer att kunna ha ett slags på agendan där de berättar vad du måste göra. gör den dagen, veckan eller månaden och se utvecklingen när du flyttar frågorna från väntande till fakta.
Förutom webbapplikationen kan du också hitta den som en app för din mobil (Android eller iPhone) på ett sådant sätt att du inte behöver vara beroende av en webbplats för att använda den, men du kan ändra den från din mobil ( och det kommer att visas på alla webbplatser samma).
Och vad är det för? Tja, för att hantera enskilda projekt (personliga eller professionella), liksom gruppprojekt (samordna team av människor, till exempel). Den är baserad på ett "kortsystem". Var och en av dem har en serie information om vad man ska göra och dessa går från väntande till färdiga för att visuellt se allt som görs under hela dagen, veckan eller månaden.
Om du använder den med en grupp, faktumet att kunna lämna kommentarer, feedback etc. möjliggör bättre samordning eftersom du inte bara är i kontakt med människor utan du kan se hur de arbetar varje dag och uppfyller de kort (uppgifter) som har anförtrotts dem)
Trello: grundläggande handledning för att förstå hur det fungerar
När du har registrerat dig för Trello (med e-post och lösenord) kan du ladda ner appen och ange med den informationen (om du vill bära den på din mobil). Om du föredrar att göra allt via datorn behöver du bara gå in från sidan för att hantera det.
Nu kan du göra följande:
Trello-handledning: Skapa en tavla
Det här är det första du bör göra eftersom tavlan är som ett ark på din agenda där du ska skriva ner allt du behöver göra. Tänk dig till exempel att det är måndag och att du har många saker att göra den dagen. Du kan skapa en tavla som heter "måndag" och där du ska lägga till kolumner (och där skulle du skriva ner allt du behöver göra i vad som kallas kort. Ett annat alternativ kan vara att du skapar en tavla baserat på folket du samordnar eller de projekt du utför på jobbet.
Att skapa instrumentpaneler, Trello erbjuder dig olika alternativ. Eftersom du är nybörjare rekommenderar vi att du använder det grundläggande kanban-kortet, som bara har tre kolumner: väntande (eftersom de är saker att göra), i processen (vad du börjar göra) och avslutat (vad du redan har gjort klart)
Nu slutar inte Trello där, det finns en experthandledning där du kan lägga till kolumner efter dina behov. Naturligtvis kommer korten, där informationen om vad som kan göras, inte att försvinna, vad som görs är att de skickas från en kolumn till en annan men de kommer att förbli synliga så att du kan veta vad som är över och vad som är kvar.
Trello-handledning: Skapa brädkort
Nu när du har skapat ditt bräde (och förresten kan du skapa så många brädor som du behöver), nästa måste du skapa korten. Dessa omfattar vad du måste göra. Tänk dig till exempel att du har skapat en tavla för att samordna en persons arbete.
Ett kort kan vara den uppgift som personen måste göra hela veckan, till exempel utveckla en marknadsföringsplan för Facebook. Detta kort placeras i den väntande kolumnen och kan inkluderas, infoga, dokumentera, till exempel en baspdf eller ett dokument med de data du behöver för att förbereda arbetet.
Det är viktigt att du delar tavlan med den personen så att du kan arbeta med dem (annars kommer de inte att kunna se den). På det här sättet, när du börjar arbeta med projektet, kan du byta kortet till "under bearbetning". Och när du är klar, till den färdiga kolumnen.
Men du kan lägga till fler kolumner som "recension" eller "färdigställande".
Trello fusk
Trello har inte mycket av ett mysterium. Du kan skapa de kort du vill ha, de kort du behöver, bjud in så många människor du vill och tilldela jobb var och en av dem. Dessutom tillåter det dig för varje uppgift att fastställa en period under vilken den måste göras (i kalendern) på ett sådant sätt att det kan vara känt vilka som är de mest brådskande uppgifterna eller de som ännu inte har utförts och håller på att upphöra eller har gjort redan.
När du använder verktyget inser du dock att Trello inte bara är självstudien, det finns också många knep för att göra ditt liv enklare. Här lämnar vi några av dem.
Nämn teamet
Tänk dig att du har skapat tavlan för en person och att du har tilldelat ett kort till den personen med ett jobb. Men den här har inte sagt dig någonting. Det kan du skicka ett meddelande till detta med hjälp av at-tecknet.
Det handlar om "nämnder", som det händer i sociala nätverk. Du kan skriva en kommentar på kortet där den personen nämns. För att göra detta skriver du at-tecknet följt av personens namn (de första bokstäverna eftersom det ger dig förslag och du inte behöver skriva det helt). Så meddelandet når bara den personen.
Redigera kortets titel och beskrivning
Om du är en av dem som går väldigt snabbt är det möjligt att du har fel när du placerar titeln eller beskrivningen på ett kort och du måste redigera det. Normalt måste du göra det steg för steg, men du har två tangenter som hjälper dig att redigera.
- Om du trycker på "t" kan du redigera titeln på kortet.
- Om du trycker på "e" kommer du att redigera beskrivningen av den.
Skapa flera kort samtidigt
Varför är det besvärligt och tidskrävande att skapa ett kort för varje uppgift du måste göra? Det kan du skapa en komplett lista. Efteråt måste du bara klistra in det när du skapar ett kort och klicka för att lägga till, men istället för att det bara är ett kort, kommer du att berätta för varje rad att skapa ett på ett sådant sätt att det kommer att göra det automatiskt.