Konvertera en InDesign-design till en Word-mall i sex steg

Word mall

När du måste designa en företagsidentitet du måste vara medveten om att det du gör kommer att användas. Det vill säga: om du utformar ett A4-brev måste du komma ihåg att kunden måste skriva på det med den design som du har skapat.

Och hur ska klienten göra det? Det logiska och vanligaste är att våra kunder inte använder layoutprogram som InDesign, så det är vår plikt anpassa våra mönster till mer vardagliga program. Vi måste konvertera våra mönster till Word-mallar som alla kan redigera och komplettera med lämplig text vid varje tillfälle.

Självstudier: förvandla din design till en Word-mall

Idag ger vi dig en mycket kort handledning, mycket enkelt och mycket användbart. I allmänhet vet vi inte hur man skickar en design till Word så att den kan arbetas med. Vad de flesta designers som inte känner till stegen som vi anger här brukar göra är att bara exportera .indd-filen som en bild (.jpeg) och sedan placera den i Word som om det vore något fotografi. Men det här är inte det rätt procedur, och det kan ge oss många huvudvärk (att vår mall rör sig, att de inte vet hur man skriver in texten, etc).

Följ stegen som beskrivs nedan mycket noggrant, och om du har några frågor, använd kommentarområdet i det här inlägget! I det här exemplet konverterar vi en A4-bokstavsdesign till en Word-mall.

  1. Öppna InDesign. För att utforma eller utforma en typisk bokstav i A4-storlek väljer vi denna storlek för vår fil (Arkiv> Ny> Dokument). I dialogrutan som visas, som vi redan har sagt, väljer vi alternativet A4 i sidstorlek. Vi ändrar de värden vi vill ha (marginaler, kolumner ...) och klickar på acceptera.
  2. Fortsätt nu till göra designen att vi vill. Vi modellerar text och introducerar bilder som vi brukar göra i det här programmet. När vår design är klar, gå till Arkiv> Exportera och spara din mall i .PDF-format
    Exporterar design

    Exportera din design som en .PDF-fil (Arkiv> Exportera eller Fil> Exportera)

    Exporterar .PDF

  3. Därefter har vi två alternativ. Följ dessa steg om du har Adobe Acrobat-programmet:
    • Du öppnar .PDF-filen i Adobe Acrobat och du går till Arkiv (Arkiv)> Spara som (spara som)> Microsoft Word (.doc eller .docx)
    • Om du inte har det kan du konvertera din fil online (ingen nedladdning krävs) direkt med .PDF till Word-omvandlare, eller om du föredrar ett program på din dator, ta tag i TextExporter. Vad de kommer att göra är detsamma som Acrobat, konvertera vår .PDF-fil till det format som Word känner igen. Fördelen med dessa program är att all text som vi hade skrivit i InDesign blir redigerbar, så det är ett mycket intressant alternativ när vi till exempel talar om flera sidor i en katalog vars text måste bytas ut av klienten.

      Konvertera till Word

      .PDF till Word Converter-sida. Ladda upp din fil och välj i vilket format du vill ladda ner den (i vårt fall Word)

  4. Vad kommer att hända? Omvandlaren ändrar vårt teckensnitt. Men vi borde inte oroa oss, eftersom vi kan ändra det till vad vi säger i Word själv. Så vi går till det här programmet och öppnar filen template.rtf som online-omvandlaren har gett oss. Vi ser allt på din webbplats, förutom typen. Så vi väljer texten och vi tillämpar typografin som vi vill ha.

    Öppna mall

    Öppna dokumentet du har fått i Microsoft Word, som om det vore något dokument

  5. Nästa steg? Det är alltid bra att inkludera instrucciones Till vår klient. A (skriv här) är inte kvar, eller lägg i slutet av den falska texten a (ersätt texten med det innehåll du vill ha).

    Mall gjord

    När du öppnar den hittar du din design på din webbplats och alla redigerbara texter. En glädje!

  6. Äntligen har vi spara den här filen som en mall för Word. Så vi går till Arkiv> Spara som och i Format väljer vi alternativet Word 97-2044 Mall. Vi sätter ett namn, vi väljer var vi ska spara det ... KLAR! Vi har redan vår design som en redigerbar mall i Word.
    Spara Word-mall

    Slutligen sparar du dokumentet som en mall för Word. Duktig!

    Mall

    Om du inte har uppmärksammat var du sparade din mall finns det som standard i avsnittet "Mina mallar"


Innehållet i artikeln följer våra principer om redaktionell etik. Klicka på för att rapportera ett fel här.

3 kommentarer, lämna din

Lämna din kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är markerade med *

*

*

  1. Ansvarig för uppgifterna: Miguel Ángel Gatón
  2. Syftet med uppgifterna: Kontrollera skräppost, kommentarhantering.
  3. Legitimering: Ditt samtycke
  4. Kommunikation av uppgifterna: Uppgifterna kommer inte att kommuniceras till tredje part förutom enligt laglig skyldighet.
  5. Datalagring: databas värd för Occentus Networks (EU)
  6. Rättigheter: När som helst kan du begränsa, återställa och radera din information.

  1.   ElisaCS sade

    tack för hjälpen, det var precis vad jag behövde veta;)

  2.   juli sade

    Hej, god dag, ledsen gäller även Illustrator 2015, är det samma förfarande? ... Hälsningar!

  3.   alvaro sade

    Detta system fungerar inte. Så snart du sätter in en vektorlogotyp eller två rutor för ämne, datum etc. Att öppna det i ord är galet, allt ser dåligt och felplacerat ut.