ursprungliga e-signaturer

när du presenterar dig för en intervju du vet att ditt utseende kommer att bli det första intrycket de har av dig. Detta undviks i ett mejl, men är det verkligen så? Från och med nu säger vi nej och sättet du skriver e-postmeddelandet på kan avgöra vad den andra personen kommer att tycka om dig. Har du original e-signaturer? Kanske ett speciellt typsnitt som sticker ut från resten?

Vi vill fokusera på e-postsignaturer, eftersom dessa, som vi ofta släpper obemärkta, de är faktiskt väldigt viktiga, och bäst av allt, du kan skapa dem själv. Ska vi berätta hur?

Vad är e-postsignaturer

En e-postsignatur det är det som placeras i slutet av ett mejl där den personen får informationen för att kunna kontakta honom. Det görs ofta på ett grovt sätt och utan att vara särskilt uppmärksam, men sanningen är att om det görs kan det innebära en radikal förändring och ett mer professionellt sätt att se både den som skickar det och själva posten.

Om du någonsin har lagt det, kommer du att veta att i Gmail, såväl som i andra e-postservrar, har du många begränsningar, men sanningen är att ingenting hindrar dig från att designa den med program och sedan bifoga den till din e-post.

Vad ska original e-signaturer ha?

Skapa ursprungliga e-signaturer innebär inte att man ignorerar syftet med dessa, vilket är att ge nödvändig information så att de kan kontakta dig (telefon, adress...). Men vilken information behöver vi ge? Och framför allt och viktigast av allt, hur man lägger till det så att det blir original och får dig att sticka ut från resten.

Informationen som du bör inkludera i en korrekt e-postsignatur kommer att ha:

• Dina personliga och affärsdata. Till exempel ditt för- och efternamn, befattning och företag du representerar.
• Teller kontaktinformation. Telefon, e-post (ja, även om det är den du skickar posten från), WhatsApp om du har det på ett annat nummer, fax...
• Personligt foto och/eller företagslogotyp. Här kan du spela lite eftersom du kan sätta logotypen i bakgrunden, eller bara använda företaget, även om du tappar personlighet. På bilderna, försök att få din bild att se så bra ut som möjligt och, om möjligt, med en tydlig bakgrund och en färg (en som gynnar dig).
• En uppmaning till handling. Detta är något som alltid glöms bort i företag men i verkligheten är det väldigt viktigt och har en förmåga att övertyga som inte många vet.
• Sociala medier ikoner. I det här fallet, alltid till professionella nätverk. Lägg inte dina personliga om du inte vill att de ska länka din aspekt till ämnet i fråga som du tar upp i e-postmeddelandet.
• Omnämnande av juridiskt ansvar. Detta blir allt viktigare eftersom du på så sätt säkerställer att de ser att mejlet är "lagligt" och ger ditt förslag mer soliditet.

Varför använda e-postsignaturer

Säkert någon gång har du fått mejl från företag, från butiker där du har köpt. Om du öppnar en, kommer du att inse att i slutet, din kontakt alltid dyker upp och den person som ska skicka den. Att det ibland skulle gå obemärkt för dig, i verkligheten är det viktigare än du tror och även den lilla saken kan fungera som en marknadsföringsstrategi så att din post ses som värdefull.

Och det är att bland fördelarna som du kan få är:

• Markera ditt medlemskap i ett företag, antingen en som inte är din eller en som är det. Det är ett sätt att komma ihåg att du talar på företagets vägnar och att de känner igen dig som sådan.
• Ger dig en personlig touch. Mycket få gånger sammanfaller företag i samma företag och det beror på att det handlar om deras differentiering.
• Ange kontaktuppgifter så att de är lätta att hitta, utan att behöva gå igenom webben och söka tills du hittar dem.

Hur man skapar original e-signaturer

Nu ja, skulle du vilja skapa original e-signaturer? För att göra detta finns det tre alternativ: gör det själv, använd en mall eller använd e-signaturgeneratorer.

Låt oss kommentera var och en av dem.

Skapa din ursprungliga e-signatur

Det här är kanske det mest komplicerade och det som tar dig mest tid. Men resultatet är värt det eftersom det kommer att vara något autentiskt och unikt för ditt varumärke eller ditt företag. Och vad ska man ta hänsyn till? Å ena sidan, allt som vi har berättat tidigare att du behöver en e-postsignatur, och dessutom dessa tips:

• Missbruka inte informationen. Berätta inga historier eller biografier eller något. Fokusera på att ge den information som verkligen är användbar för att kontakta dig.
• Använd endast max 2-3 färger. Det är viktigt eftersom det vi inte vill är att det ska krocka med din design. Det bästa är att de matchar ditt företags logotyp eller de vanliga färgerna i din sektor.
• Använd inte flera typer av teckensnitt. I själva verket, när det gäller typsnittet, gå inte för det mest bombastiska, men en enkel som läser bra blir bättre.
• Upprätta en hierarki i informationen. Med andra ord, få dem att lägga märke till det viktigaste först, och sedan gå ner i betydelse.
• Placera signaturen på en strategisk plats. Det kan vara i mitten, justerat till vänster, till höger eller uppta hela e-postmeddelandet.
• Se till att det ser bra ut på mobilen. Det är ett misslyckande som inträffar fler gånger än man kan tro.

Mallar för original e-signaturer

Nästa tillgängliga alternativ är mallar, dvs. använda några skapelser som har gjorts och delats (gratis eller betalande) på Internet för att ersätta informationen och fotona med din.

Det finns en hel del att välja mellan, vare sig det är Envato (betald), Offices Templates (gratis), GraphicRiver (betald), Opensense (gratis) eller Honeybook (gratis).

Problemet med dessa är att det är lättare än det kan verka, eller vara lika med ett annat varumärkes eller företags.

E-postsignaturgeneratorer

Slutligen har vi det tredje alternativet där det här verktyget skapar vår e-postsignatur genom att tillhandahålla informationen på en webbplats.

Exempel på sidor du kan testa är:

• Gimmio.
• Signature.email.
• Hubspot.
• WiseStamp.
• Min signatur.
• Si.gnat.re.
• Bybrand.io.
• Ny gammal stämpel.

För oss är det bästa alternativet för att skapa original e-postsignaturer den manuella, eftersom den på så sätt kommer att vara närmare det du vill uttrycka med den och du kommer att ha mindre chans att den liknar andra. Har du någonsin gjort signaturer för din post?