எடுத்துக்காட்டுகளுடன் ஒரு நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

ஒரு நிறுவனத்தின் ஆரம்பம் முதல் அது ஒரு பெரிய நற்பெயராகும் வரை, இதன் அமைப்பு ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்தது. அருகிலுள்ள கடை அல்லது உள்ளூர் வணிகம் போன்ற சிறு வணிகத்திற்கு வரும்போது, இந்த வகையான அமைப்பு உங்களுக்கு தேவையில்லை. ஆனால் உங்களிடம் பல பணியாளர்கள் மற்றும் வெவ்வேறு வேலைகள் இருந்தால், ஒரு நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொள்வது நல்லது.

இந்த நிறுவன விளக்கப்படம் முதல் பார்வையில் மிகப்பெரிய பொறுப்பான பதவிகளை அடையாளம் காணும் வசதியை அளிக்கிறது. மற்ற நிறுவனங்களுடன் வணிகத்தைத் தொடங்க சரியான நிலைகளுக்கு அவர்களை வழிநடத்த முடியும் என்பதே இதன் பொருள். அல்லது எந்தத் துறையைத் தொடர்புகொள்வது சிறந்தது என்பது குறித்து முக்கியமான வாடிக்கையாளர்கள் தெளிவாக இருக்க முடியும். இது உதவிகரமாக இருக்கும், இதன் மூலம் பணியாளர்கள் யார் மிகப்பெரிய பொறுப்பில் உள்ளவர் மற்றும் சந்தேகம் ஏற்பட்டால் யாரை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதில் தெளிவாக இருக்க முடியும்.

சுருக்கமாக, நிறுவன விளக்கப்படம் ஒரு படிநிலை வரிசையைக் கொண்டிருக்க நிறுவனத்திற்கு ஒரு நல்ல கருவியாகும் மற்றும் அதை யார் பார்க்க முடியும் என்பதை விளக்குவது எளிது. நீண்ட உரைகள் இல்லாமலும், ஒவ்வொருவரும் எந்த நிலையில் இருக்கிறார்கள் என்பதை எளிதில் அறிந்துகொள்ளும் வசதியுடன். எனவே, அவர்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் என்ன சக்திகள் விழுகின்றன என்பதை அறிவது.

எனவே, நிறுவன விளக்கப்படம் என்றால் என்ன?

இது ஒரு நிறுவனத்தின் நிறுவன கட்டமைப்பின் காட்சி வழியில் ஒரு திட்டவட்டமான பிரதிநிதித்துவம் ஆகும். மனிதவளத் துறைக்கும் அதன் உருவாக்கத்தில் ஈடுபட்டுள்ளவர்களுக்கும் அடிப்படை. இதனால், மனிதவளத் துறை ஒவ்வொரு பணியாளரின் நிலையையும் தெளிவாகக் கண்டறிய முடியும் அது இயற்றுகிறது மற்றும் சில சிக்கல்களைத் தீர்மானிக்கும் அதிகாரத்துடன் அது என்ன பொறுப்பைக் கையாள்கிறது. உதாரணமாக, பொறுப்பான ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையை அறிவது.

இந்த நிறுவன விளக்கப்படம் அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் பொதுவான வடிவமைப்பு அல்ல. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இணையத்தில் இருந்து ஒரு நிறுவன விளக்கப்பட மாதிரியை பதிவிறக்கம் செய்து அதை உங்கள் ஊழியர்களுக்கு மாற்றியமைப்பது உங்களுக்கு எப்போதும் பயனுள்ளதாக இருக்காது. ஒவ்வொரு நிறுவனமும் நிறுவனத்தின் தேவைகளின் அடிப்படையில் அதன் சொந்த நிறுவன விளக்கப்படம் இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் அதிகாரங்களின் கூட்டுத்தொகை அதன் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் ஒவ்வொரு மேலாளரும் எத்தனை நியமிக்கப்பட்ட ஊழியர்களைக் கொண்டுள்ளனர் என்பதைப் பொறுத்தது.

எனவே, நாங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நிறுவன விளக்கப்படம் எங்கள் நிறுவனத்திற்கு சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.. ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு தனித்துவம் இருப்பதால் நாம் மற்றவற்றில் பார்ப்பதில் இருந்து வேறுபட்டது. அதே துறை மற்றும் போட்டி நிறுவனங்களில் கூட, அதன் உறுப்பினர்களின் அனுபவத்திற்கு ஏற்ப ஒழுங்கமைக்கும் முறை உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. இது மற்றவற்றில் எவ்வாறு உருவாகிறது என்பதிலிருந்து மிகவும் வித்தியாசமாக இருக்கும்.

சரியான நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான முக்கிய புள்ளிகள்

இந்த வழியில் மற்றும் எங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றி நாங்கள் தெளிவாக இருக்கும்போது, ​​​​எங்கள் நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான வழியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இந்த பகுதியில், உங்களிடம் இருக்க வேண்டிய சில முக்கிய புள்ளிகளை நாங்கள் விளக்கப் போகிறோம். எனவே, உங்கள் நிறுவனத்தின் கலாச்சாரத்திற்கு ஏற்றவாறு அதை எவ்வாறு மிகச் சரியான முறையில் செய்வது என்பது பற்றிய யோசனையை நீங்கள் பெறலாம்.

• நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம் முந்தைய ஊழியர்களின் நிலைகளை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். உங்களிடம் இன்னும் எதுவும் உருவாக்கப்படவில்லை என்றால், முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் நிறுவனத்தை குழுக்களாக பிரித்து பிரிப்பது. இந்த வழியில், இந்த அமைப்பை உருவாக்குபவர்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு குழுவிலும் எத்தனை பேர் உள்ளனர் என்பதை நீங்கள் ஒரு பார்வையில் பார்க்க முடியும். ஒவ்வொரு துறையிலும் எத்தனை பேர் வேலை செய்கிறார்கள், அது இன்னும் அதிகமாக இருக்கிறதா இல்லையா என்பதை அறியவும் இது உங்களுக்கு பயனளிக்கிறது.
• ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் பொறுப்பான நபரை நன்கு வரையறுக்கவும். இதன் மூலம் ஒவ்வொருவருக்கும் என்னென்ன பணிகள் மற்றும் பொறுப்புகள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் நிறுவலாம். ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் பொறுப்பான முக்கிய நபர் யார் மற்றும் உங்கள் பணியின் செயல்பாடுகளை நிறைவேற்ற எத்தனை பணியாளர்கள் பணியாளர்களைக் கொண்டுள்ளனர்? எனவே, அந்த நபரின் பொறுப்பில் அதிகமானவர்கள் இருக்கிறார்களா அல்லது குறைவாக இருந்தால், அதிகமான பணியாளர்களை நியமித்தால் அவரிடம் பேசலாம்.
• சம்பந்தப்பட்டவர்களிடம் கேளுங்கள். இந்த வகையான நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, நீங்கள் நியமித்துள்ள ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் பொறுப்பானவர்களிடம் கேட்க வேண்டும். இது ஒருதலைப்பட்சமான முடிவு அல்ல, ஏனென்றால் நீங்கள் எழுதுவது சரியானதா இல்லையா என்பதை அவர்கள் ஒவ்வொருவரும் உங்களுக்குச் சொல்ல முடியும். அதனுடன் ஒத்துப்போகாத பிற பொறுப்புகளை அது கவனித்துக்கொள்ள முடியும் என்பதால், இந்த வழியில் நாம் அதைக் கண்டுபிடித்து மறுசீரமைக்கலாம்.

இப்படி செய்வதால் நமக்கு என்ன பலன்கள் கிடைக்கும்?

நாம் முன்பு கூறியது போல், ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில் அமைப்பு முக்கியமானது. இது எங்கள் நிறுவன கட்டமைப்பில் நாம் காணக்கூடிய ஒரு பார்வையில் இருந்து தீர்மானிக்கிறது. பிழைகளைச் சரி செய்யவும் அல்லது தொடக்கத்திலிருந்தே சமநிலையற்ற பகுதிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும். ஆனால் கூடுதலாக, மற்ற நன்மைகளையும் நாம் காணலாம்.

• நோக்கங்களின்படி நிறுவனத்தை மறுசீரமைத்தல் நிறுவனத்தால் அடையப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
• தி ஒரு நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்கிய பிறகு பகுப்பாய்வுகள் மிகவும் உறுதியானதாக இருக்கும். ஏனெனில் இந்த நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் முன் தோல்வியடையும் துறைகளை நீங்கள் பார்வைக்கு வரையறுக்கலாம்.
• வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பணியாளர் அனுபவத்தை அதிகரிக்கவும். உங்கள் நிறுவனம் எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருப்பதால், நீங்கள் யாரை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருப்பீர்கள், மேலும் அதற்குள் வளர உங்களை எந்த திசையில் ஊக்குவிக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ளலாம்.
• நிறுவனத்தில் உள்ள தவறுகளைக் கண்டறிவது எளிது மற்றும் அவற்றை விரைவாக தீர்க்கவும்.
• முழு நிறுவனத்தின் உறுப்பினர்களுக்கிடையேயான தொடர்பை மேம்படுத்துகிறது. அனைத்து ஊழியர்களும் தாங்கள் எந்தக் குழுவைச் சேர்ந்தவர்கள், எந்தெந்த பணிகள் அவர்களுக்காக நியமிக்கப்பட்டுள்ளன, எது இல்லை என்பதை அறிந்துகொள்வார்கள். செயல்பாடுகளை நன்கு வரையறுத்து, பணி நேரங்களை மேம்படுத்த, குழுக்களிடையே இப்படித்தான் அவர்கள் தொடர்புகொள்வார்கள்.

சில நிறுவன விளக்கப்பட எடுத்துக்காட்டுகள்

இந்த பிரிவில் நாங்கள் சில நிறுவன கட்டமைப்புகளை எடுத்துக்காட்டுகளாக வைக்கப் போகிறோம், இதன் மூலம் நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளலாம். இதன் மூலம் நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் போது அல்லது இணைப்பிலிருந்து நேரடியாகப் பதிவிறக்கும் போது நீங்களே உதவலாம். அதற்கான குறிப்பிட்ட திட்டங்களுடன் இந்த கட்டமைப்பை மேற்கொள்ளலாம் என்பதையும் நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். இந்த மென்பொருளில் ஒன்று ஒரே Word அல்லது Pages ஆக இருக்கலாம் அதை செய்ய.

ஆனால் இந்தச் செயல்பாட்டிற்கு உகந்த நிரல்களும் உள்ளன OpenHR. இந்த திட்டம் ஒரு குறிப்பிட்ட மனித வள மென்பொருளாகும், இது உங்கள் நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படத்தை நெகிழ்வான அல்லது நிலையான வழியில் உருவாக்க உதவுகிறது.

இந்த அமைப்பு விளக்கப்படம் உருவாக்கப்பட்டது பவர்பாயிண்ட், முக்கிய குறிப்பு மற்றும் Google ஸ்லைடு

இந்த அமைப்பு விளக்கப்படம் உருவாக்கப்பட்டது ஃபோட்டோஷாப் மற்றும் இல்லஸ்ட்ரேட்டர்.