கூகிள் டாக்ஸ்: கூகிள் ஆவணங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன

கூகிள் ஆவணங்கள்

மேகக்கட்டத்தில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது இன்று பைத்தியம் அல்ல, மாறாக. எங்களிடம் உள்ள பல மாற்றுகளில், அந்த கூகிள் ஆவணங்கள் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் ஒன்றாகும். கூகிள் டாக்ஸ் உங்களுக்குத் தெரியுமா?

அது என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், அல்லது அதன் அதிகபட்ச சக்தியில் நீங்கள் இதுவரை பயன்படுத்தவில்லை என்றால், அதைச் செய்ய நாங்கள் உங்களுக்கு உதவப் போகிறோம், பயன்படுத்த வேண்டிய கருவிகளில் ஒன்றைக் கண்டுபிடிப்போம், குறிப்பாக நீங்கள் நிறைய பயணம் செய்பவர்களில் ஒருவராக இருந்தால் அல்லது கணினிகளை மாற்றினால் அது எப்போதும் பென்ட்ரைவ், டிவிடி, சிடி மற்றும் வெளிப்புற வட்டுகளுடன் ஏற்றப்படும்.

கூகிள் டாக்ஸ் என்றால் என்ன, கூகிள் ஆவணங்கள்

கூகிள் டாக்ஸ் என்றால் என்ன, கூகிள் ஆவணங்கள்

கூகிள் டாக்ஸ், கூகிள் டாக்ஸ் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது உண்மையில் ஒரு குறுக்கு தளமாகும்; கூகிளில் இருந்து அவர்கள் உங்களுக்கு வழங்கும் ஒரு கருவி, அதை உங்கள் கணினி, டேப்லெட், உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் ஆகியவற்றிலிருந்து பயன்படுத்தலாம் ... இது வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே நீங்கள் பென் டிரைவ்கள், வெளி டிரைவ்கள் மற்றும் பலவற்றில் நிறைய ஆவணங்களை எடுத்துச் செல்ல வேண்டியதில்லை. , மாறாக மேகத்திலேயே இருக்கும். ஆனால் இதை எளிதாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

இந்த கருவி பல்வேறு வகையான கோப்புகளுடன் முழுமையாக இணக்கமானது, அவை உரை ஆவணங்கள், ஸ்லைடுகள், விரிதாள்கள் ... உண்மையில், நீங்கள் பயன்படுத்தும் நிரல்கள் அலுவலக தொகுப்பின் "குளோன்கள்" ஆகும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அவர்கள் இலவசம். எனவே, நீங்கள் எக்செல், வேர்ட், பவர்பாயிண்ட் ஆகியவற்றை ஒரு இலவச பதிப்பில் வைத்திருப்பீர்கள் (மேலும் இந்த நிரல்களுடன் நீங்கள் மற்றவர்களுடன் (மற்றும் பல வடிவங்களுடன்) உருவாக்கிய ஆவணங்களை திறக்க முடியும்.

கூகிள் டாக்ஸ் எனக்கு ஏன் வேலை செய்கிறது?

கூகிள் டாக்ஸ் எனக்கு ஏன் வேலை செய்கிறது?

நீங்கள் ஒரு வணிக பயணத்திற்கு செல்ல வேண்டும் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். உங்களுக்கு தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் நீங்கள் எடுத்துக்கொள்வது சாத்தியம், ஆனால் நீங்கள் ஒன்றை மறந்துவிட்டால், அதை உங்களுக்கு அனுப்ப யாரும் இல்லை என்றால் என்ன செய்வது? பின்னர் நீங்கள் சிக்கலில் இருப்பீர்கள். மறுபுறம், உங்கள் மொபைல், டேப்லெட் அல்லது உங்கள் கணினியில் இருந்தாலும், அவற்றை அணுகலாம், பதிவிறக்கம் செய்யலாம், அச்சிடலாம் போன்றவற்றை மேகக்கட்டத்தில் வைத்திருப்பது உங்களுக்குத் தெரியும். எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல்.

அது மட்டுமல்ல, மேலும் Google டாக்ஸில் நீங்கள் மற்றவர்களுடன் கண்டுபிடிக்க முடியாத ஒரு நன்மை உண்டு: ஒரே நேரத்தில் பல நபர்கள் நிகழ்நேரத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யலாம், இது குழுக்கள் அல்லது பணிக்குழுக்களுக்கான சிறந்த கருவியாக மாறும்.

இந்த கருவிக்கு வெளியே ஒரு தொலைபேசி அல்லது மற்றொரு அரட்டையைச் சார்ந்து இல்லாமல் அந்த நபருடன் பேசுவதற்கு (அவற்றைச் சேர்க்கவும் படிக்கவும்) அரட்டை ஆகிய இரண்டையும் இது கொண்டிருக்க வேண்டும் (எனவே எல்லாம் ஒரே இடத்தில் குவிந்துள்ளது).

எடிட்டிங் விஷயத்திலும் இது நிகழ்கிறது, அங்கு நீங்கள் திருத்துவதற்கான விருப்பம் இருக்கும், ஆனால் வேர்டில் மாற்றங்களைக் கட்டுப்படுத்தும் செயல்பாட்டை உருவகப்படுத்தவும், மாற்றங்களையும், அவற்றை அங்கீகரிக்க அல்லது நீக்க விருப்பத்தையும் நீங்கள் காண்பீர்கள். அந்த இறுதி ஆவணத்தின் ஒரு பகுதி.

நீங்கள் இணையத்தை நம்ப வேண்டியிருப்பதால் கூகிள் டாக்ஸைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும் என்று நீங்கள் நினைத்தால், அது இல்லை என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். இணையம் இல்லாமல் கூட இதைப் பயன்படுத்தலாம், ஏனெனில் நீங்கள் Google ஆவணங்களுக்கான ஆஃப்லைனில் Chrome இல் நீட்டிப்பை மட்டுமே சேர்க்க வேண்டும் அமைப்புகளில், Google டாக்ஸில் ஆஃப்லைன் விருப்பத்தை இயக்கவும். எனவே உங்களுக்கு இணையம் தேவையில்லை, நீங்கள் எதைப் பற்றியும் கவலைப்படாமல் அவை அனைத்தும் பதிவேற்றப்படும் போது அது பின்னர் இருக்கும்.

Google டாக்ஸை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

Google டாக்ஸை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

நீங்கள் பார்த்தவர்களுக்குப் பிறகு, நீங்கள் Google டாக்ஸில் ஆர்வமாக இருந்தால், இந்த கருவியைப் பயன்படுத்த Google கணக்கு வைத்திருப்பது உங்களுக்குத் தேவை என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்கள் மின்னஞ்சலை அணுகியதும், அல்லது Google முகப்புப் பக்கத்திலிருந்து கூட, உள்நுழைவதற்கான விருப்பத்தை இது வழங்கும். நீங்கள் செய்தால், அது உங்கள் ஜிமெயிலின் புகைப்படத்துடன் ஒரு சின்னத்தை வைக்கும் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

அடுத்து, நீங்கள் திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள ஒன்பது புள்ளிகளின் சதுரத்தை அடிக்க வேண்டும். அங்குதான் நீங்கள் பல Google பயன்பாடுகளைக் காண்பீர்கள், மற்றும் Google டாக்ஸ் இருக்கும் இடம். நீங்கள் "ஆவணங்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும், அவ்வளவுதான்.

கவனமாக இருங்கள், நீங்கள் அதைக் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால், "கூகிளிலிருந்து மேலும்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க, எல்லா கருவிகளும் பட்டியலிடப்படும், இருப்பினும் இது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுவதால் முதல்வர்களில் தோன்றுவது இயல்பானது.

நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், முதல் வரிசையை நீங்கள் பெறுவீர்கள், அதில் ஒரு புதிய ஆவணம் தொடங்கும். விண்ணப்பங்கள், கடிதங்கள், திட்ட முன்மொழிவுகள், பிரசுரங்கள், அறிக்கைகள் போன்ற சில வார்ப்புருக்களை அவர்கள் உங்களுக்குக் கொடுப்பார்கள் ... ஆனால் வெற்று ஆவணத்தை உருவாக்கும் வாய்ப்பும் உள்ளது.

நீங்கள் வார்ப்புரு கேலரியைப் பார்த்தால், அதைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​வார்ப்புருக்கள் தேவைப்பட்டால் குறிப்பிட்ட மெனுவை அணுகுவீர்கள்.

நீங்கள் கிடைமட்ட பட்டிகளை (மேல் இடது மூலையில், லோகோவிற்கு முன் மற்றும் ஆவணங்கள் என்ற வார்த்தையை) கொடுத்தால், நீங்கள் திறக்கக்கூடிய டாக்ஸ் வகைகள் பலவகை என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்: ஆவணங்கள் (சொல், உரை), விரிதாள்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் படிவங்கள்.

நீங்கள் ஆவணங்களை இறக்குமதி செய்யலாமா அல்லது அங்கு தயாரிக்கப்பட்டவற்றை மட்டுமே உருவாக்க முடியுமா?

உங்களிடம் ஏற்கனவே ஆவணங்கள் இருந்தால், அவற்றை இந்த கருவியில் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், அவற்றைச் செய்வதில் உங்களுக்கு சிக்கல் இருக்காது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அவற்றை இறக்குமதி செய்ய வேண்டும். எப்படி? படிகளை நாங்கள் விளக்குகிறோம்:

உங்கள் திரையைப் பாருங்கள். கீழ் வலது மூலையில் "பிளஸ்" அடையாளத்தைக் கண்டறிக. திரையில், அது தோன்றாது, எனவே ஒரு தந்திரம் சுட்டியை சக்கரத்துடன் மேலேயும் கீழும் நகர்த்துவதால் திரை மாறும், பின்னர் அது தோன்றும். நீங்கள் அழுத்தும் போது, ​​உங்கள் கணினி, பென்ட்ரைவ், வெளிப்புற வட்டு ஆகியவற்றிலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் ஆவணத்தை பதிவேற்ற இது அனுமதிக்கும் ... மேலும் சில நிமிடங்களில் நீங்கள் அதனுடன் வேலை செய்ய முடியும்.

நீங்கள் வடிவமைப்பைப் பற்றி கவலைப்படுகிறீர்களானால், பெரும்பாலான சூழ்நிலைகளில் உங்களுக்கு சிக்கல் இருக்காது, இது கருவிக்கு வெளியே நீங்கள் உருவாக்கியதைப் போலவே இருக்கும்; மாறக்கூடிய ஒரே விஷயம் எழுத்துரு, ஆனால் வடிவமைப்பையே வைத்திருக்க வேண்டும்.

Google டாக்ஸுடன் ஆவணத்தைப் பகிர்வது எப்படி

நாங்கள் அதை விளக்கும் முன் கூகிள் டாக்ஸின் நன்மைகள் ஆவணத்தில் பலவற்றில் ஒத்துழைக்கும் திறன் ஆகும். ஆனால், அவ்வாறு செய்ய, முதலில் அதைப் பகிர வேண்டியது அவசியம். ஆம், இது மற்ற செயல்பாடுகளைப் போலவே எளிதானது.

இதைச் செய்ய, நீங்கள் வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் (கூகிள் ஆவணத்தின் மேல் அமைந்துள்ள மவுஸுடன்) மற்றும் பகிர கிளிக் செய்க. "மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்" என்று ஒரு சிறிய திரை உங்களுக்குக் கிடைக்கும். இங்கே உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:

  • ஆவணத்தைப் பகிர இணைப்பைப் பெறுக.
  • இதைச் செய்ய நபர்களைச் சேர்க்கவும். இதைச் செய்ய, மின்னஞ்சல்களைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது (ஆனால் அவை Google இலிருந்து இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்).

நபர்களைச் சேர்க்கும்போது, ​​திருத்துவதற்கும், கருத்து தெரிவிப்பதற்கும் அல்லது பார்ப்பதற்கும் அவர்களுக்கு அணுகலை வழங்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.


கட்டுரையின் உள்ளடக்கம் எங்கள் கொள்கைகளை பின்பற்றுகிறது தலையங்க நெறிமுறைகள். பிழையைப் புகாரளிக்க கிளிக் செய்க இங்கே.

கருத்து தெரிவிப்பதில் முதலில் இருங்கள்

உங்கள் கருத்தை தெரிவிக்கவும்

உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி வெளியிடப்பட்ட முடியாது. தேவையான புலங்கள் குறிக்கப்பட்டிருக்கும் *

*

*

  1. தரவுக்கு பொறுப்பு: மிகுவல் ஏஞ்சல் கேடன்
  2. தரவின் நோக்கம்: கட்டுப்பாட்டு ஸ்பேம், கருத்து மேலாண்மை.
  3. சட்டபூர்வமாக்கல்: உங்கள் ஒப்புதல்
  4. தரவின் தொடர்பு: சட்டபூர்வமான கடமையால் தவிர மூன்றாம் தரப்பினருக்கு தரவு தெரிவிக்கப்படாது.
  5. தரவு சேமிப்பு: ஆக்சென்டஸ் நெட்வொர்க்குகள் (EU) வழங்கிய தரவுத்தளம்
  6. உரிமைகள்: எந்த நேரத்திலும் உங்கள் தகவல்களை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம், மீட்டெடுக்கலாம் மற்றும் நீக்கலாம்.