Mga doc ng Google: kung paano gumagana ang mga dokumento ng Google

Google Docs

Ang pagtatrabaho sa mga dokumento sa cloud ay hindi isang bagay na nakakabaliw ngayon, sa kabaligtaran. At kabilang sa maraming mga kahalili na mayroon kami, ang ng Ang mga dokumento ng Google ay isa sa pinaka ginagamit. Alam mo ba ang Google Docs?

Kung hindi mo alam kung ano ito, o hindi mo pa nagamit ito sa maximum na lakas nito, tutulungan ka naming gawin ito at matuklasan ang isa sa mga tool na gagamitin, lalo na kung ikaw ay isa sa mga naglalakbay nang marami o palitan ang mga computer at palaging ito ay puno ng pendrives, dvd's, cd at panlabas na mga disk.

Ano ang mga dokumento ng Google, mga dokumento ng Google

Ano ang mga dokumento ng Google, mga dokumento ng Google

Ang Google Docs, na tinatawag ding Google Docs ay talagang isang cross-platform; isang tool na inaalok ka nila mula sa Google at maaari itong magamit mula sa iyong computer, isang tablet, iyong smartphone ... Ito ay dinisenyo upang hindi mo kailangang magdala ng maraming mga dokumento sa mga pen drive, panlabas na drive at mga katulad nito , ngunit sa halip ay mananatili sa ulap. Ngunit madali rin itong mai-download.

Ang tool na ito ay ganap na katugma sa iba't ibang mga uri ng mga file, maging ang mga ito ay mga dokumento sa teksto, slide, spreadsheet ... Sa katunayan, ang mga program na gagamitin mo ay "mga clone" ng suite ng Office. At higit sa lahat, malaya sila. Sa gayon, magkakaroon ka ng Excel, Word, PowerPoint sa isang libreng bersyon (at mabubuksan mo sa mga programang ito ang mga dokumentong ginawa mo sa iba pa (at maraming iba pang mga format).

Bakit gumagana ang mga doc ng Google para sa akin?

Bakit gumagana ang mga doc ng Google para sa akin?

Isipin na kailangan mong pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo. Posibleng kunin mo ang lahat ng mga dokumento na kailangan mo, ngunit paano kung nakalimutan mo ang isa at wala kang magpapadala sa iyo? Saka magkakagulo ka. Sa kabilang banda, pagkakaroon ng mga dokumento sa cloud na alam mo na, sa pamamagitan man ng mobile phone, tablet o iyong computer, magagawa mong i-access ang mga ito, i-download ang mga ito, i-print ang mga ito, atbp. walang problema.

Hindi lamang iyon, kundi pati na rin Ang Google docs ay may kalamangan na hindi mo mahahanap sa iba: ang isa na maraming mga tao nang sabay-sabay ay maaaring gumawa ng mga pagbabago sa real time, sa isang paraan na ito ay naging isang perpektong tool para sa mga pangkat o pangkat ng trabaho.

Sa ito ay dapat idagdag na mayroon itong parehong mga komento (upang idagdag at basahin ang mga ito) at ang chat, upang makipag-usap sa taong iyon nang hindi umaasa sa isang telepono o ibang chat sa labas ng tool na ito (kaya't ang lahat ay nakatuon sa isang lugar).

Ang parehong nangyayari sa pag-edit, kung saan magkakaroon ka ng pagpipilian upang i-edit, ngunit upang magmungkahi din, gayahin ang pagpapaandar ng mga pagbabago sa Word, sa paraang makikita mo ang mga pagbabago at ang opsyong aprubahan o tatanggalin ang mga ito, bago form na bahagi ng pangwakas na dokumento.

At kung iniisip mo na ang paggamit ng mga Google docs ay magiging mas mahirap dahil kailangan mong umasa sa Internet, alamin na hindi iyon. Maaari itong magamit kahit na walang Internet dahil kakailanganin mo lamang magdagdag ng isang extension sa Chrome para sa Google Documents offline at paganahin ang opsyong Offline sa Google Docs, sa mga setting. Kaya't hindi mo kailangan ng Internet, at mamaya na ito kapag na-upload ang lahat sa kanila nang hindi ka nag-aalala tungkol sa anumang bagay.

Paano gamitin ang Google Docs

Paano gamitin ang Google Docs

Kung pagkatapos ng mga nakita mo, interesado ka sa Google Docs, dapat mong malaman na ang kailangan mo lang ay ang magkaroon ng isang Google account upang magamit ang tool na ito. Kapag na-access mo ang iyong email, o kahit mula sa home page ng Google, bibigyan ka nito ng pagpipilian upang mag-log in. Kung gagawin mo ito, makikita mo na maglalagay ito ng isang logo na may larawan ng iyong gmail.

Susunod, dapat mong pindutin ang parisukat ng siyam na puntos na mayroon ka sa tuktok ng screen. Doon na mahahanap mo ang maraming mga application ng Google, at kung nasaan ang Google Docs. Kailangan mo lamang mag-click sa "Mga Dokumento" at iyon lang.

Mag-ingat, kung hindi mo ito mahahanap, mag-click sa pindutan na "Higit pa mula sa Google" at ililista nila ang lahat ng mga tool, kahit na normal na lilitaw ito sa una dahil malawak itong ginagamit.

Kapag nag-log in ka, magkakaroon ka ng isang unang hilera kung saan Magsimula ang isang bagong dokumento ay lilitaw. Doon bibigyan ka nila ng ilang mga template tulad ng Mga Resume, liham, panukala sa proyekto, brochure, ulat ... Ngunit pati na rin ang posibilidad na lumikha ng isang blangkong dokumento.

Kung titingnan mo ang Gallery ng Template, kapag na-click mo ito, maa-access mo ang tukoy na menu ng mga template na mayroong, kung sakaling kailangan mo sila.

Kung bibigyan mo ang mga pahalang na bar (itaas na kaliwang sulok, bago ang logo at salitang Mga Dokumento), makikita mo na ang mga uri ng mga doc na maaari mong buksan ay iba-iba: Mga Dokumento (salita, teksto), mga spreadsheet, presentasyon at form.

At maaari ka bang mag-import ng mga dokumento o lumikha lamang ng mga ginawa doon?

Kung mayroon ka nang mga dokumento na ginawa at kailangan mo ang mga ito sa tool na ito, alamin na hindi ka magkakaroon ng problema sa paggawa sa kanila. Kailangan mo lang i-import ang mga ito. Paano? Ipinapaliwanag namin ang mga hakbang:

Tingnan ang iyong screen. Hanapin ang tanda na "plus" sa kanang ibabang sulok. Posibleng, sa screen, hindi ito lilitaw, kaya ang bilis ng kamay ay ilipat ang mouse pataas at pababa gamit ang gulong upang ang screen ay magbago at pagkatapos ay lilitaw ito. Kapag pinindot mo, papayagan kang i-upload ang nais mong dokumento mula sa iyong computer, pendrive, external disk ... at sa loob ng ilang minuto magagawa mo itong magtrabaho.

At kung nag-aalala ka tungkol sa format, sa karamihan ng mga sitwasyon ay wala kang problema, mananatili itong pareho sa nilikha mo sa labas ng tool; ang tanging bagay na maaaring magbago ay ang font, ngunit ang format mismo ay dapat na panatilihin.

Paano magbahagi ng isang dokumento sa Google Docs

Bago namin ipinaliwanag na ang isa sa mga Ang mga kalamangan ng Google Docs ay ang kakayahang makipagtulungan sa ilan sa dokumento. Ngunit, upang gawin ito, una sa lahat kinakailangan upang ibahagi ito. At oo, ito ay kasing dali ng iba pang mga pagpapaandar.

Upang magawa ito, kailangan mong i-click ang pindutan sa kanan (na matatagpuan ang mouse sa ibabaw ng dokumento ng Google) at mag-click upang ibahagi. Makakakuha ka ng isang maliit na screen na nagsasabing "Ibahagi sa iba." Narito mayroon kang dalawang mga pagpipilian:

  • Kunin ang link upang maibahagi ang dokumento.
  • Magdagdag ng mga tao upang gawin ito. Upang magawa ito, pinakamahusay na gumamit ng mga email (ngunit tandaan na dapat sila mula sa Google).

Sa kaso ng pagdaragdag ng mga tao, pinapayagan kang bigyan sila ng pag-access upang makapag-edit, makapagkomento o makita lamang.


Maging una sa komento

Iwanan ang iyong puna

Ang iyong email address ay hindi nai-publish. Mga kinakailangang patlang ay minarkahan ng *

*

*

  1. Responsable para sa data: Miguel Ángel Gatón
  2. Layunin ng data: Kontrolin ang SPAM, pamamahala ng komento.
  3. Legitimation: Ang iyong pahintulot
  4. Komunikasyon ng data: Ang data ay hindi maiparating sa mga third party maliban sa ligal na obligasyon.
  5. Imbakan ng data: Ang database na naka-host ng Occentus Networks (EU)
  6. Mga Karapatan: Sa anumang oras maaari mong limitahan, mabawi at tanggalin ang iyong impormasyon.