Ang Microsoft PowerPoint ay isa sa mga pinaka ginagamit na tool para sa paggawa ng mga presentasyon. Madaling gamitin at nag-aalok ng walang katapusang mga posibilidad pagdating sa paglikha ng malikhaing at propesyonal na mga disenyo. Sa post na ito ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang program na ito mula sa simula, ipakilala ka namin sa mga pangunahing tool at isasama namin ang ilang mga rekomendasyon upang magtagumpay ka sa iyong mga slide Nais mo bang malaman kung paano gumawa ng mga presentasyon gamit ang PowerPoint? Huwag palalampasin ang natitirang post.
Magsimula sa PowerPoint
bukas na dokumento
Kapag binuksan mo ang programa, makikita mo iyon Nag-aalok ang PowerPoint ng mga template na idinisenyo at handa na para sa iyo na ipasok ang iyong nilalaman. Siyempre maaari mong gamitin ang mga ito, ngunit sa post na ito pipiliin namin na pumili ng isang blangkong dokumento kung saan kami ay magdagdag ng mga elemento at mapagkukunan. Upang matuto nang mas mahusay, magsimula mula sa simula!
Kung mayroon ka nang bukas na programa, gayundin maaari kang lumikha ng mga bagong dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa tab na file> bagong pagtatanghal sa tuktok na menu.
Lumikha ng bagong slide
Sa home panel mayroon kang isang pindutan na nagsasabi "Bagong slide", sa pamamagitan ng pag-click dito makakabuo ka ng mga bagong slide. Kung pinindot mo ang maliit na arrow sa kanan ng pindutan, makikita mo iyon maaari kang lumikha ng mga slide na sumusunod sa isang default na template. Mayroong mga disenyo na idinisenyo upang mag-order ng lahat ng uri ng nilalaman: mga pamagat, pamagat at nilalaman, dobleng nilalaman, upang gumawa ng mga paghahambing ...
Gayunpaman, upang malaman kung paano gamitin ang mga tool ng programa kailangan namin ang slide upang maging hubad hangga't maaari, kaya't hindi kami pipili ng anuman at iiwan naming blangko ang aming slide.
Ipakita o itago ang mga pinuno at gabay
Upang hindi ipamahagi ang mga elemento na "sa pamamagitan ng mata" isasaaktibo namin ang mga patakaran at gabay. Tutulungan kami ng mga gabay na panatilihin ang parehong mga margin sa lahat ng mga slide ng pagtatanghal.
Upang buhayin ang mga panuntunan at gabay, kung ano ang kailangan mong gawin ay piliin ang mga ito sa tab na "tingnan".. Ang aking rekomendasyon ay panatilihin mo ang mga gitnang gabay, ang patayo at ang pahalang. Ang pagkakaroon ng screen na nahahati sa apat ay isang mahusay na bilis ng kamay upang mas mahusay na mag-order ng iyong mga piraso.
Gayundin, dapat kang lumikha ng apat pang iba pang mga gabay upang tukuyin kung ano ang mga margin ng iyong mga slide. Upang lumikha ng mga bagong gabay, kailangan mo lamang pindutin ang "pagpipilian" na key sa iyong computer keyboard at i-drag ang mga mayroon na. Pansinin na kapag ginawa mo ito isang kahon ay lilitaw kung saan ipahiwatig nila ang taas kung saan ka inilalagay. Kapag nakumpleto mo na ang hakbang na ito, handa ka na upang simulan ang pagdidisenyo!
Pangunahing mga tool upang gumawa ng mga pagtatanghal sa PowerPoint
Hugis na tool
Ang tool na ito ay maaaring maging napaka kapaki-pakinabang upang lumikha ng mga pandekorasyon na elemento na nagbibigay ng pagkakakilanlan at pagkakaisa sa iyong disenyo. Upang magdagdag ng mga hugis, Pupunta kami sa panel na "insert"> "form". Magbubukas ka ng isang maliit na menu kung saan maaari mong piliin ang paraang nais mo.
Upang baguhin ang mga katangian ng form pupunta kami sa form format panel, doon maaari mong baguhin ang kulay ng pagpuno, maaari kang magdagdag ng isang hangganan at kahit na maglapat ng ilang uri ng epekto.
Sa aking kaso maglalaro ako sa mga itim na parihaba upang lumikha ng iba't ibang mga modelo ng slide:
- Lilikha ako ng isang modelo gamit ang rektanggulo bilang isang headband, inilalagay ito sa ilalim ng slide
- Lilikha ako ng isang slide na may itim na background
- Sa wakas, lilikha ako ng dalawa pang mga modelo kung saan pinapayagan ng rektanggulo na hatiin ang screen sa dalawa (isa na may hugis sa kanan at ang isa pa ay may hugis sa kaliwa)
Rin maaari mong gamitin ang mga hugis bilang isang text box, upang mai-highlight ang ilang mga bahagi ng nilalaman.
Kung nais mong lumikha ng pasadyang mga hugis, kaya mo yan! Lamang mag-click sa hugis at sa format panel gamitin ang pagpipiliang "baguhin ang mga puntos" upang baguhin ang orihinal na hugis.
Sa format panel maaari mo ring ayusin ang mga hugis maaari mong dalhin ang mga hugis sa harap, maaari mong ipadala ang mga ito sa likuran at gamit ang align tool na maaari mong tiyakin na ang lahat ng mga elemento ay perpektong nakaposisyon.
Mga tool sa teksto
Mahalaga ang mga tool sa teksto kung nais mong lumikha ng mahusay na mga pagtatanghal. Para kay lumikha ng isang text box kailangan mo lang pumunta sa panel "Ipasok" at piliin ang "text box".
Maaari kang gumawa ng isang solong pag-click para sa kahon upang umangkop sa kung ano ang isusulat mo o kung gusto mo, maaari mong i-drag ang mouse upang ang teksto ay limitado sa isang tukoy na laki.
Tandaan na ang maaari mong salungguhitan at gumamit ng isang highlight upang maakit ang pansin sa mga tiyak na bahagi ng iyong teksto. Sa halimbawa, nai-highlight ko ang madilim upang mabago ang puting font at lumikha ng isang kaibahan na nagsasabi sa mambabasa: "mahalaga ito".
Isa pa pagpipilian sa teksto ay ang WordArt, mga text na darating dinisenyo ng PowerPoint at iyon ay may mga espesyal na epekto at katangian. Maaari mong ipasadya ang mga ito upang bigyan sila ng iyong personal na ugnayan o iakma ang mga ito sa estilo ng pagtatanghal at ang mga ito ay isang mahusay na mapagkukunan para sa iyong mga headline.
Mga tool sa imaging
Ang mga imahe ay a napakalakas na tool sa komunikasyon, dahil may kakayahan silang magbuod ng maraming nilalaman sa napakakaunting puwang at magdulot ng malaking epekto.
Doon dalawang paraan upang magdagdag ng mga imahe sa iyong PowerPoint:
- Maaari kang pumunta sa panel na "insert"> "mga imahe" at piliin ang "imahe mula sa file"
- Maaari mong i-drag ang imahe nang direkta mula sa folder.
Alisin ang tool na pondo
Ang paggamit ng mga imaheng walang background ay maaaring makatulong sa iyo na magdagdag ng ibang ugnayan sa iyong mga slide. Ang magandang balita ay, salamat sa tool na "alisin ang mga background", maaari mong alisin ang background mula sa iyong mga larawan nang hindi kinakailangang iwanan ang PowerPoint.
La tool na "alisin ang mga pondo", ay magagamit sa panel na "format ng imahe", na awtomatikong lilitaw sa tuktok ng screen kapag nag-click ka sa anumang imahe. Napakadaling gamitin, kailangan mo lang piliin gamit ang lapis na "+" kung ano ang nais mong itago at gamit ang lapis "-" kung ano ang nais mong alisin mula sa imahe. Kapag natapos ka, mag-click sa tick upang hindi mawala ang mga pagbabago.
Mga epekto at pagsasaayos
Na ang iyong mga imahe ay may isang katulad na estilo ay maaaring magbigay ng isang kalidad ng bonus sa iyong pagtatanghal. Sa format ng imahe mayroon kang magagamit na dalawang tool na nagbibigay-daan sa iyo upang magsagawa ng mga pagsasaayos sa mga larawan.
Maaari kang gumamit ng mga pagwawasto at pagsasaayos ng kulay upang bigyan ang iyong mga imahe ng pinag-isang hitsura ng mga slide. Sa halimbawa, pinili kong ilagay ang aking mga imahe sa itim at puti at inayos ko ang ningning upang ang resulta ay mas mahusay.
Mga Icon
Ang mga icon, tulad ng mga imahe, ay may kapangyarihang maglalagom ng mga konsepto sa isang maliit na espasyo. Sa kabutihang palad sa PowerPoint maaari kang magsama ng mga icon nang hindi umaalis sa programa. Kung pinindot mo ang "mga icon" sa panel na "insert", maa-access mo ang isang panel sa gilid kung saan mayroon kang walang katapusang bilang ng mga icon na mapagpipilian. Gamitin ang search engine upang salain at hanapin ang mga kailangan mo nang mas mabilis. Sa panel na "format ng graphics", na lilitaw sa itaas kapag pinindot mo ang isa sa mga ito, maaari mong baguhin ang mga ito upang maiakma ang mga ito sa istilo ng iyong pagtatanghal.
Graphics Tool
Napaka kapaki-pakinabang ng grapiko upang maiparating ang mga ideya sa paningin, mabilis at malinaw. Mangahas na gamitin ang mga ito! Tandaan na ang mga graphic ay hindi lamang nagsisilbi upang ipakita ang sobrang detalyadong data, maaari mo ring gamitin ang mga ito bilang isang mapagkukunang malikha upang maghatid ng isang mensahe sa isang kahaliling paraan.
Maaari kang magdagdag ng mga graphic sa pamamagitan ng pagpunta sa panel "insert"> "graphics". Sa gayon ay maa-access mo ang isang maliit na drop-down panel kung saan lilitaw ang lahat ng mga uri ng graphics na inaalok ng PowerPoint. Piliin ang pinakaangkop at Ang isang sheet ng Excel ay direktang magbubukas kung saan maaari mong ipasok ang data. Kapag natapos mo, hindi kinakailangan na i-save ang spreadsheet, isara lamang ito, habang inilalagay mo ang data na mababago ang graph.
Maaari mong baguhin ang istilo ng tsart, kapwa ang bahagi ng tekstuwal at ang graphic na bahagi. Maaari mong baguhin ang font at laki. Sa panel ng format maaari mong baguhin ang istilong graphic at mga kulay.
Mga Tip sa
Gumamit ng mga panlabas na mapagkukunan
Gumamit ng mga panlabas na mapagkukunan magandang ideya na pagyamanin ang disenyo ng mga slide. Kahit na ang PowerPoint ay isang sobrang kumpletong programa at maaari kang lumikha ng mahusay na mga pagtatanghal sa mga mapagkukunang inaalok nito, ang isang labis na pagkamalikhain ay hindi kailanman nasasaktan!
Hal maaari kang pumunta sa Picsart sa Google upang i-download sticker magsisilbi iyon upang magbigay ng isang mas espesyal na ugnayan sa mga slide. Karaniwan akong naghahanap gamit ang mga salita "Vintage", "tape", "text box" at ginagamit ko ang higit na nakakumbinsi sa akin bilang isang text box o bilang isang frame ng larawan.
Ingatan ang kulay
Ang kulay ay isa ring tool sa komunikasyon, may kakayahan pa itong pukawin ang mga sensasyon at emosyon. Ang pagpili ng kombinasyong ito ng mga pastel tone ay hindi pareho sa pagpili ng isang kumbinasyon ng dilaw, itim at puti. Ang mga kaibahan ng huli, ang kumbinasyon ng isang madilim na background na may puti o dilaw, ihatid na mas mahusay. mensahe ng pakikipagsapalaran at peligro na ginamit ko sa halimbawa. Gayunpaman, ang hangal na pastel ay magiging mas angkop na itaguyod, halimbawa, isang tatak ng mga damit na pang-sanggol.
Kung kailangan mo ng inspirasyon maaari kang pumunta sa ColourLovers, web page kung saan makikita mo ang mga palette na nalikha na. Din Ito ay isang mahusay na mapagkukunan upang pumunta sa Kulay ng Adobe upang lumikha ng magkakasamang mga kumbinasyon na mahusay na gumagana.
Sa PowerPoint maaari kang lumikha ng iyong sariling color palette. Upang dalhin ang isa sa mga palette na ito sa PowerPoint, ang karaniwang ginagawa ko ay kumuha ng isang screenshot nito, ipasok ito sa slide at sa eyedropper ay nai-save ko ang lahat ng mga kulay na ilalapat ko sa paglaon sa mga elemento ng aking pagtatanghal.
Palalimbagan
Ang typography, tulad ng kulay, ay nakikipag-usap, kaya mahalaga na maglaan ka ng oras upang piliin ang tamang mga font. Kung hindi ka kumbinsido sa mga font na na-install mo na, maaari kang mag-download ng mga bagong font mula sa internet. Ang Google Font ay isa sa mga kilalang font bank at isa rin sa pinaka maaasahan.
Upang mag-install ng mga bagong font kailangan mo lamang piliin ang isa na gusto mo, i-download ito, buksan ang file at i-click ang install font.