Walang alinlangan na ang Word program ay hindi isa sa pinakamahusay para sa layout. Ngunit hindi ito nangangahulugan na hindi rin ito magagawa, at may mga resulta na halos kapareho sa mga programa ng layout. Samakatuwid, kung gusto mong malaman kung paano mag-layout gamit ang Word, magazine man ito, libro o ibang uri ng publikasyon, ibibigay namin sa iyo ang mga klase.
Siyempre, dapat tayong magsimula sa batayan na ang Word ay medyo limitado sa mga tuntunin ng layout, na hindi nangangahulugang hindi ito magiging maganda.
Bakit layout sa Word
Pagdating sa pagtatrabaho sa layout, ang mga programa tulad ng Indesign ay mas mahusay kaysa sa Word, na isa pa ring simpleng text program, ngunit hindi na lumalampas pa.
Gayunpaman, tiyak na alam mo na ang Word ay maraming gamit dahil, hindi ba ito kapaki-pakinabang para sa paggawa ng isang talahanayan? O isang business card? O isang poster? Kaya bakit hindi ito gagamitin para sa layout?
Mayroong ilang mga dahilan upang matutunan kung paano mag-layout sa Word. Ang ilan sa kanila ay:
- Ito ay isang programa na alam mo nang mabuti. Kung isa ka sa mga nagsusulat ng maraming sa Word, tiyak na wala kang problema sa pag-alam kung nasaan ang lahat. Gagawin nitong hindi ka mag-aksaya ng oras sa pagtuklas kung saang bahagi ng programa matatagpuan ang isang function, isang bagay na maaaring mangyari sa iyo sa mga bago.
- Hindi mo na kailangan ng isa pang programa dahil ang layout ay dapat na ipinakita sa PDF, at nangangahulugan iyon na magagawa mo ito sa Word nang walang anumang problema at pagkatapos ay i-convert ito sa PDF nang hindi gumagalaw ng isang milimetro sa loob nito.
- Dahil maglalatag ka sa ilan. Ito ay isa pang problema, lalo na dahil kung sa grupo na mamamahala sa layout ay may mga taong hindi alam kung paano gumagana ang mga programa ng propesyonal na layout. Maaaring makamit ang mga katulad na resulta gamit ang text editor at sa pamamagitan ng pagiging mas "unibersal" masisiguro mong malalaman ng lahat kung paano ito gagawin.
Paano mag-layout sa Word
Ngayong alam mo na ang mga dahilan na maaaring humantong sa iyo sa layout sa Word (mayroong marami pa), ang susunod na hakbang ay upang malaman kung paano mo ito dapat gawin.
Sa pangkalahatan, dapat mong bigyang pansin ang ilang mga detalye.
Ang uri ng layout
Hindi katulad na gusto mong maglatag ng libro kaysa sa gusto mong maging business card, o magazine. Ang bawat isa ay magkakaroon ng iba't ibang layout at samakatuwid ay ang mga detalye na kailangan mong baguhin ayon sa publikasyong ipa-publish.
Halimbawa, ang isang libro ay karaniwang 15 x 21 cm. Ngunit ang isang business card ay maaaring 8 x 10 cm, o mas kaunti. Bilang karagdagan, sa isa pang pangunahing punto tulad ng palalimbagan, mga margin, mga hangganan, atbp. habang ang isa ay mas simple.
Maaari naming baguhin ito sa format ng dokumento. Ibig sabihin, magagawa namin ito mula sa simula, gamit ang isang blangko na dokumento, o sa isang nagawa na maaari mong baguhin ang format upang maisaayos ito sa gusto mo.
Ang mga margin
Isipin na naglalatag ka ng isang libro at natapos mo na at dalhin ito upang i-print. Kapag binuksan mo ang unang libro, napagtanto mo na ang lahat ng mga pahina ay pinutol, at na ang simula ay hindi mababasa dahil ito ay "pinindot" sa lugar na iyon. Anong nangyari?
Ang simpleng sagot ay: nag-iwan ka ba ng mga margin? Tamang margin?
At ito ay, kung ang iyong i-layout ay isang libro, isang magazine o isang bagay na katulad na nagpapahiwatig na ito ay "tatahi" o "stapled" sa isang gilid, kailangan mo ang mga margin upang maging mas mataas ng kaunti sa isang panig para maiwasan na magkadikit ang mga titik dito.
Para mabigyan ka ng ideya, ang margin sa itaas at labas ay maaaring nasa pagitan ng 1,7 at 2cm ngunit ang loob at ibaba ay mas maiiwang mas malaki ng kaunti.
Palalimbagan
Kapag pumipili ng font, maaari mong isipin ang tungkol sa paglalagay ng isa para sa mga heading at isa pa para sa teksto. Ito ay hindi hindi makatwiran, medyo kabaligtaran. Ngunit kailangan mo ang parehong mga titik upang maging ganap na nababasa.
Bilang karagdagan, ang bawat font ay may iba't ibang scaling, na nangangahulugan na, sa 12, maaari itong magmukhang maliit at sa 18 malaki. O na sa 12 ay mukhang malaki.
Ang aming mungkahi ay subukan mo bago mag-layout dahil, kung magpasya kang baguhin ang laki ng font kapag ang lahat ay inilatag, kailangan mong suriin muli dahil ang bilang ng mga pahina ay mag-iiba.
Pag-align
Ang alignment ay tumutukoy sa kung paano mo gustong ipakita ang teksto. Ibig sabihin, kung gusto mong nakagitna, kung gusto mo sa gilid (kanan o kaliwa) o kung gusto mong makatwiran.
Sa kaso ng mga libro, magasin at iba pa, ito ay karaniwang makatwiran dahil ito ay mas matikas. Ngunit tandaan na pinapataas ng Word ang mga puwang sa pagitan ng mga salita dahil hindi nito hinahati ang mga ito. Maliban kung hayagang hihilingin mo ito (maaari itong gawin sa format/talata/ daloy ng teksto).
Sa ibang mga kaso ay hindi ito kakailanganin at maaari mong iwanan ito na nakahanay sa kaliwa (bagaman kung gusto mong hatiin ang mga salita maaari mo ring).
Line spacing
Ang line spacing ay ang espasyo sa pagitan ng mga linya ng text. Nagbibigay-daan ito para sa mas mahusay na pagbabasa sa pagitan ng mga pangungusap, na tumutulong sa mambabasa. Kung sila ay masyadong malapit sa isa't isa maaari itong maging mahirap na basahin at kung sila ay masyadong magkalayo ay hindi sila magiging kasing sikat.
Karaniwan, ang ibinigay na halaga ay 1,5 na espasyo. Ngunit ang lahat ay magdedepende sa uri ng font na gusto mong ilagay at sa proyektong ginagawa mo dahil maaaring mangailangan ito ng mas maraming espasyo (o mas kaunti). Siyempre, hindi bababa sa 1.
Mag-ingat sa bigat ng file
Kapag inilatag ang isang dokumento, mayroon itong tiyak na timbang. Ang problema ay kung magdadagdag ka ng mga imahe, graph, talahanayan, atbp. sa Word. ginagawa mo itong napakabigat at maaaring makaapekto sa bilis ng iyong computer (hindi ito maproseso).
Upang maiwasan ito, pinakamahusay na mag-layout sa pamamagitan ng paghahati ng dokumento sa ilang mga bahagi upang ito ay mas magaan at hindi nagbibigay sa amin ng mga problema ni upang maipadala ito o dalhin ito (halimbawa sa isang CD, isang pen drive, atbp.). Gayundin, sa ganitong paraan masisiguro mong sapat na ang memorya ng computer para magamit ito at hindi ito magbibigay sa iyo ng mga error (nawawala ang gawaing nagawa mo).
Ang pagbabago sa lahat ng ito sa Word ay magkakaroon ka ng isang template para sa proyektong nasa kamay mo. At ito ay ang layout sa Word ay hindi mahirap. Totoo na ito ay mas limitado kaysa sa iba, ngunit kung hindi mo kailangang gumawa ng isang napaka-visual, interactive na proyekto, atbp. Ito ay maglilingkod sa iyo nang walang anumang problema.
Nag-layout ka ba gamit ang Word? Kumusta ang iyong karanasan?