Paano mag-multitask nang hindi ginulo tulad ng mga kalamangan

Ang seksyon na ito ay laging mahalaga kapag nagsagawa ka ng mga gawain sa computer. Lalo na kung gagawin mo ito mula sa bahay. Pagdating sa paglilinis, alam namin kung aling mga lugar ang dapat linisin at wala kaming pakialam sa order. Tulad ng sa mekanika, alam namin na kailangan mong ayusin ang isang kotse at pagkatapos ng isa pa. Ang simpleng utos na iyon ay nagiging mahirap kapag marami kaming nakakaabala sa isang computer at ang dali ng paglukso mula sa isang gawain patungo sa isa pa, nang hindi nakumpleto ang anumang. Ang multitasking nang hindi ginagambala ng pagbubukas ng pahayagan ay mahirap, ngunit kinakailangan.

Ipinapakita ng pananaliksik na nawawalan kami ng hanggang sa 40 porsyento ng aming pagiging produktibo kung gumawa tayo ng maraming mga bagay nang sabay, dahil mas maraming pagkakamali ang ginagawa natin at mas matagal ito upang matapos ang mga bagay. Buti na lang, hnarito ang ilang simpleng mga diskarte na maaari naming magamit upang pamahalaan ang aming oras at pangalagaan nang mas mahusay.

I-minimize ang mga tab ng computer

Iwanan ang mga video ng diskarte Fortnite at kung paano makamit ang mga nakamit na may ilang mga trick. Kalimutan ang mga tab ng mga pahayagan ng paglilipat o bagong balita. Alisin ang lahat ng ito mula sa iyong browser, upang tumuon lamang sa mga tab na kailangan mo upang matapos ang iyong gawain.

Ang isang ideya ay upang idagdag ang lahat ng aming mga gawain sa mga application tulad ng Todoist o Wunderlust. Inireserba namin ang mga artikulo sa Pocket o sa mga paborito ng browser (upang mabasa sa ibang pagkakataon). At sa gayon, mapapansin lamang namin ang mga tab na interes sa amin upang tapusin ang trabaho. Kung, sa iyong kaso, hindi mo magawang isara ang mga tab sa iyong sarili, mayroong ilang mga tool. Ang extension na inirerekumenda namin ay 'Momentum'. Simple, nakakagulat na simple at epektibo. Sabihin kung ano ang nais mong ituon at alisin ang lahat ng iba pang mga nakakaabala. Ito ay isang panimula

Gumawa ng detalyadong mga tala

Huwag maliitin ang kahalagahan ng pagkakaroon ng nakasulat na mga tala sa iyong mga ugali at sa mga nakabinbing gawain upang isagawa. Kahit na may mga tool tulad ng kilalang Evernote o OneNote sa kasong ito ay inirerekumenda ko ang paggamit ng isang bagay na nasasalat. Tulad ng mga sticky note o isang agenda. Kaya, sa ganitong paraan nakakalimutan natin ng kaunti ang mga nakakaabala na higit na mga 'elemento' na maaaring maging sanhi sa amin sa computer. Isang mabilis na pagtingin sa aming iskedyul at nakukuha namin gawin natin.

Minsan naiisip namin na mayroon kaming napakahusay na memorya na hindi kinakailangan na isulat ito, ngunit hindi ito tungkol sa pagkakaroon ng mabuti o masamang memorya. Minsan, ang pagbabago ng konteksto sa pagitan ng isang gawain at iba pa ay maaaring makagambala sa iyo at maiwasang maalala ang dapat mong gawin. Ang pagkakaroon ng mga tala ay aalis sa presyur na subukang tandaan at ginagawang madali upang baguhin. konsentrasyon mula sa isang gawain hanggang sa susunod.

Baguhin ang mga lokasyon ng trabaho

Kapag nagtatrabaho mula sa bahay, napakadaling tumira sa sofa at sabihin sa amin na "dito ko gagawin ang susunod na gawain", ang pariralang iyon ay nasa kanyang sarili, isang kasinungalingan. Kapag nakapag-ayos na kami, nawawalan kami ng subaybayan ng oras at nagagambala. Samakatuwid, ang pagtatrabaho sa bahay ay dapat gawin tayong mahigpit. Ang pagpili ng mga partikular na lugar ng trabaho para sa bawat gawain ay maaaring makatulong sa iyo na makamit ang kaayusan. Kung mayroon kang isang gawain na iyong tinawag 'Dilaw'Gagawin namin ang gawaing ito sa "silid 1"; Kung ang iyong gawain ay 'Green' Gagawin namin ito sa "room 3".

Sa kaso ng pagtatrabaho sa opisina maaari mo itong gawin nang tahimik sa pamamagitan ng mga lugar. Alinman sa 'dilaw' na takdang-aralin sa opisina o ang 'berde' na takdang-aralin sa silid-aklatan. Dapat kang pumili alinsunod sa mga pangyayaring angkop sa iyo para sa iba't ibang mga gawain.

Magtakda ng isang tukoy na iskedyul

Sa halip na subukang i-multitask sa lahat ng oras, magtabi ng mga bloke ng oras upang tumuon sa mga tukoy na gawain: isang oras upang isulat ang blog na iyon, apat upang matapos ang mga larawang iyon, atbp. Ang pamamaraang ito ay maaaring tawaging 'Ang Pomodoro Technique': Hatiin ang oras sa 25-minutong seksyon halimbawa, na may limang minutong pahinga sa pagitan. Kapag natapos ang isang ikot, maaari kang makaipon ng mas mahabang pahinga (20 minuto).

Pangkalahatan, 25 minuto ay sapat na oras upang mag-usad sa isang gawain, at ang limang minutong pahinga ay sapat na maikli upang hindi makagambala sa aking ideya ng trabaho. Maaari mong ginusto ang mas matagal na mga bloke ng oras ng trabaho at mas kaunting mga pahinga. Eksperimento sa mga posibilidad at makahanap ng ritmo na gagana para sa iyo.