Paano gumawa ng tsart ng organisasyon ng isang kumpanya na may mga halimbawa

panukala ng kapisanan

Mula sa simula ng isang kumpanya hanggang sa maging isang mahusay na reputasyon, ang organisasyon nito ay nakadepende nang husto sa bilang ng mga empleyado. Pagdating sa isang maliit na negosyo, tulad ng isang tindahan ng kapitbahayan o lokal na negosyo, Hindi mo kailangan ng ganitong uri ng organisasyon. Ngunit kung marami kang empleyado at iba't ibang trabaho, makabubuting matutunan mo kung paano gumawa ng chart ng organisasyon ng kumpanya.

Dahil ang organisasyonal na tsart na ito ay nagbibigay sa amin ng pasilidad upang matukoy sa unang tingin ang mga posisyon ng pinakamalaking responsibilidad. Nangangahulugan ito na maaari silang idirekta sa mga tamang posisyon upang magsimula ng negosyo sa ibang mga kumpanya. O ang mahahalagang kliyente ay maaaring maging malinaw tungkol sa kung aling departamento ang pinakamahusay na makipag-ugnayan. Makakatulong din ito para malinaw sa mga empleyado kung sino ang taong may pinakamalaking responsibilidad at kung sino ang dapat kontakin kung sakaling may pagdududa.

Sa madaling salita, ang tsart ng organisasyon ay isang mahusay na tool para sa kumpanya na magkaroon ng isang hierarchical order at na ito ay madaling bigyang-kahulugan para sa sinumang makakakita nito. Nang walang mahahabang text at madaling malaman kung saang posisyon ang bawat tao. At kaya, alam kung anong mga kapangyarihan ang nahuhulog sa bawat isa sa kanila.

Kaya, ano ang Organisasyonal Tsart?

Ito ay isang eskematiko na representasyon sa isang visual na paraan ng istraktura ng organisasyon ng isang kumpanya. Pangunahin para sa departamento ng Human Resources at para sa mga taong kasangkot sa paglikha nito. Kaya, malinaw na matukoy ng departamento ng HR ang posisyon ng bawat empleyado na bumubuo nito at kung anong responsibilidad ang kinakaharap nito sa awtoridad upang matukoy ang ilang mga isyu. Pati na rin ang pag-alam sa bilang ng mga empleyadong namamahala, halimbawa.

Ang organizational chart na ito ay hindi isang pangkaraniwang disenyo para sa lahat ng kumpanya. Sa madaling salita, hindi palaging magiging kapaki-pakinabang para sa iyo na mag-download ng modelo ng chart ng organisasyon mula sa internet at iakma ito sa iyong mga empleyado. bawat kumpanya dapat magkaroon ng sariling organizational chart batay sa mga pangangailangan ng kumpanya mismo. Dahil ang kabuuan ng kapangyarihan ng bawat kumpanya ay depende sa bilang ng mga empleyado nito at kung gaano karaming mga itinalagang empleyado ang mayroon ang bawat manager.

Kaya, kailangan naming tiyakin na ang chart ng organisasyon na aming pinili ay ang tama para sa aming kumpanya.. Dahil ang bawat kumpanya ay may partikularidad na iba sa nakikita natin sa iba. Kahit na sa kaso ng isang kumpanya sa parehong sektor at kompetisyon, ang paraan ng pag-oorganisa ay nabuo ayon sa karanasan ng mga miyembro nito. At ito ay maaaring ibang-iba sa kung paano sila nabuo sa iba.

Mga pangunahing punto upang makagawa ng tamang tsart ng organisasyon

Paano gumawa ng tsart ng organisasyon ng negosyo

Sa ganitong paraan at kapag malinaw na tayo sa ating organisasyon, kailangan nating pumili ng paraan para gawin ang ating organization chart. Sa seksyong ito, ipapaliwanag namin ang ilan sa mga pangunahing punto na dapat mayroon ka. Kaya, makakakuha ka ng ideya kung paano ito gagawin sa pinakatamang paraan na posible, iangkop ito sa kultura ng iyong kumpanya.

  • Ang unang bagay na dapat mong gawin ay pag-aralan ang mga posisyon ng mga empleyado dati. Kapag wala ka pa ring nilikha, ang mahalaga ay paghiwalayin at hatiin ang iyong organisasyon ayon sa mga grupo. Sa ganitong paraan, makikita mo sa isang sulyap kung sino ang bumubuo sa organisasyong ito at kung ilang tao ang nasa bawat grupo. Nakikinabang din ito sa iyo na malaman kung gaano karaming mga tao ang nagtatrabaho sa bawat departamento at kung ito ay isang bagay na higit pa o hindi.
  • Tukuying mabuti ang taong namamahala sa bawat pangkat. Sa ganitong paraan maaari mong itatag kung anong mga gawain at responsibilidad ang mayroon ang bawat isa. Sino ang pangunahing taong namamahala sa bawat lugar at ilang empleyado ang mayroon ka sa mga tauhan upang isagawa ang mga tungkulin ng iyong trabaho? Kaya maaari mong kausapin ang taong iyon para sabihin sa kanya kung napakaraming tao sa kanyang pamamahala o kung kakaunti siya, magtalaga ng higit pang mga tauhan.
  • Tanungin ang mga sangkot. Upang makagawa ng ganitong uri ng tsart ng organisasyon dapat mong tanungin ang mga taong namamahala sa bawat grupo na iyong itinalaga. Ito ay hindi isang unilateral na desisyon, dahil ang bawat isa sa kanila ay maaaring magsabi sa iyo kung ang iyong isinulat ay tama o hindi. Dahil kaya nitong asikasuhin ang iba pang mga responsibilidad na hindi tumutugma dito at sa paraang ito ay mahahanap at maaayos natin ito.

Anong mga benepisyo ang makukuha natin sa paggawa nito?

Gaya ng nasabi na natin, sa isang malaking organisasyon ng kumpanya ay napakahalaga. Tinutukoy nito mula sa iisang view na makikita natin sa ating istraktura ng organisasyon. At itama ang mga error o i-highlight ang mga lugar na maaaring hindi balanse sa simula. Ngunit bilang karagdagan, makakahanap din tayo ng iba pang mga benepisyo.

  • Ayusin ang organisasyon ayon sa mga layunin inaasahang makakamit ng kumpanya.
  • Los ang mga pagsusuri pagkatapos ng paglikha ng isang tsart ng organisasyon ay magiging mas mapamilit. Dahil maaari mong biswal na tukuyin ang mga kagawaran na maaaring mabigo bago gawin ang chart ng organisasyon na ito.
  • Dagdagan ang transparency at karanasan ng empleyado. Dahil malalaman mo kung paano organisado ang iyong kumpanya, alam mo ang mga taong namamahala kung kanino mo dapat tugunan at malalaman mo kung saang direksyon mo dapat isulong ang iyong sarili upang lumago sa loob nito.
  • Madaling makahanap ng mga pagkakamali sa organisasyon at malutas ang mga ito nang mabilis.
  • Nagpapabuti ng komunikasyon sa pagitan ng mga miyembro ng buong kumpanya. Malalaman ng lahat ng empleyado kung saang grupo sila nabibilang, kung aling mga gawain ang itinalaga para sa kanila at alin ang hindi. Ito ay kung paano sila makikipag-usap sa pagitan ng mga grupo upang tukuyin nang maayos ang mga function at i-optimize ang mga oras ng gawain.

Ilang halimbawa ng organizational chart

Sa seksyong ito, ilalagay namin ang ilan sa mga istruktura ng organisasyon bilang mga halimbawa upang maaari mong isaalang-alang. Sa ganitong paraan matutulungan mo ang iyong sarili kapag gumagawa ng chart ng organisasyon o direktang nagda-download mula sa link. Dapat mo ring isaalang-alang na maaari mong isagawa ang istrukturang ito na may mga partikular na programa para dito. Ang isa sa mga software na ito ay maaaring ang parehong Word o Pages upang gawin ito

Ngunit mayroon ding mga programa na na-optimize para sa function na ito, tulad ng OpenHR. Ang program na ito ay isang partikular na human resources software na tumutulong sa iyong gumawa ng organizational chart ng iyong kumpanya sa isang flexible o static na paraan.

Ang tsart ng organisasyon na ito ay ginawa sa PowerPoint, Keynote at Google Slide

envato org chart

Ang tsart ng organisasyon na ito ay ginawa sa Photoshop at Illustrator.

gamit ang photoshop


Maging una sa komento

Iwanan ang iyong puna

Ang iyong email address ay hindi nai-publish. Mga kinakailangang patlang ay minarkahan ng *

*

*

  1. Responsable para sa data: Miguel Ángel Gatón
  2. Layunin ng data: Kontrolin ang SPAM, pamamahala ng komento.
  3. Legitimation: Ang iyong pahintulot
  4. Komunikasyon ng data: Ang data ay hindi maiparating sa mga third party maliban sa ligal na obligasyon.
  5. Imbakan ng data: Ang database na naka-host ng Occentus Networks (EU)
  6. Mga Karapatan: Sa anumang oras maaari mong limitahan, mabawi at tanggalin ang iyong impormasyon.