Kung mayroon kang isang negosyo na tatakbo sa maraming mga tao upang pamahalaan; O simpleng sa iyong personal na buhay na kailangan mo upang pangalagaan ang maraming mga isyu sa isang araw, maaaring ang Trello ang tool na iyong hinahanap. Ito ay isa sa pinaka kilalang, at nalalapat ito sa kapwa propesyonal at personal na buhay. Kung nais mong gamitin ito, alam mo ang lahat ng potensyal na mayroon ito, ngunit kung bago ka, marahil ang pagkakaroon ng isang tutorial mula sa Trello ay ang pinakamahusay na paraan upang harapin ang tool na ito sa unang pagkakataon.
At, kung hindi mo pa ito nasubukan, maaari mo itong makita na medyo kumplikado, ngunit makikita mo na mas madali ito kaysa sa iniisip mo at dito maaari mong ayusin ang halos anupaman. Ito ay madaling gamitin, napaka-aayos at pagbutihin ang iyong pagiging produktibo. Siyempre, iyon kung tatapusin mo ang tutorial ng trello na iiwan ka namin sa susunod (kasama ang ilang mga trick).
Ano si Trello
Ngunit bago kami makapunta sa tool na Trello at tutorial nito, dapat mong malaman nang eksakto kung ano ang Trello. Ito ay isang web application upang pamahalaan ang mga proyekto. Sa totoo lang, hindi lamang sila mga proyekto, ngunit maaari itong kumilos bilang isang lupon kung saan isulat mo kung ano ang dapat mong gawin (nakabinbin), kung ano ang nasa proseso, natapos ... sa paraang magkakaroon ka ng isang uri ng agenda kung saan sasabihin nila sa iyo kung ano ang kailangan mong gawin. gawin ang araw, linggo o buwan at makita ang ebolusyon habang ang mga paksa ay napupunta hanggang sa totoo.
Bilang karagdagan sa web application, mahahanap mo rin ito bilang isang app para sa iyong mobile (Android o iPhone) sa paraang hindi mo kailangang umasa sa isang website upang magamit ito, ngunit maaari mo itong baguhin mula sa iyong mobile ( at lilitaw ito sa lahat ng mga site ng pareho).
At para saan ito? Kaya, upang pamahalaan ang mga indibidwal na proyekto (personal o propesyonal), pati na rin ang mga proyekto sa grupo (halimbawa ng mga koordinasyon ng mga koponan ng mga tao). Ito ay batay sa isang "card" system. Ang bawat isa sa kanila ay may isang serye ng impormasyon tungkol sa kung ano ang gagawin at ang paglipat mula sa nakabinbin hanggang sa natapos upang makita ng biswal ang lahat ng ginagawa sa buong araw, linggo o buwan.
Sa kaso ng paggamit nito sa isang pangkat, ang katotohanan na nakapag-iwan ng mga komento, puna, atbp. Pinapayagan ang mas mahusay na koordinasyon dahil hindi ka lamang nakikipag-ugnay sa mga tao, ngunit makikita mo kung paano sila gumagana araw-araw sa pagtupad ng mga kard (gawain) na ipinagkatiwala sa kanila).
Trello: pangunahing tutorial upang maunawaan kung paano ito gumagana
Kapag nag-sign up ka para sa Trello (na may isang email at password), maaari mo i-download ang app at ipasok kasama ang data na iyon (kung nais mong dalhin ito sa iyong mobile). Kung mas gusto mong gawin ang lahat sa pamamagitan ng computer, papasok ka lamang mula sa pahina upang pamahalaan ito.
Ngayon, kung ano ang maaari mong gawin ay ang sumusunod:
Trello tutorial: Lumikha ng isang board
Ito ang unang bagay na dapat mong gawin dahil ang board ay tulad ng isang sheet ng iyong agenda kung saan isusulat mo ang lahat ng dapat mong gawin. Halimbawa, isipin na Lunes na, at marami kang mga bagay na dapat gawin sa araw na iyon. Kaya, maaari kang lumikha ng isang board na tinatawag na "Lunes" at kung saan ka magdaragdag ng mga haligi (at doon mo isusulat ang lahat ng dapat mong gawin sa mga tinatawag na kard. Ang isa pang pagpipilian ay maaaring lumikha ka ng isang board batay sa mga tao nakikipag-ugnay ka, o ang mga proyekto na isinasagawa mo sa trabaho.
Upang lumikha ng mga dashboard, Nag-aalok sa iyo si Trello ng iba't ibang mga pagpipilian. Bilang ikaw ay isang nagsisimula, inirerekumenda namin na gamitin mo ang pangunahing kanban board, na mayroon lamang tatlong mga haligi: nakabinbin (dahil ang mga ito ay mga bagay na dapat gawin), sa proseso (kung ano ang nagsisimula kang gawin) at natapos (kung ano ang natapos mo na)
Ngayon, si Trello ay hindi titigil doon, mayroong isang dalubhasa tutorial kung saan maaari kang magdagdag ng mga haligi ayon sa iyong mga pangangailangan. Siyempre, ang mga kard, na kung saan inilalagay ang impormasyon sa maaaring gawin, ay hindi mawawala, ang ginawa ay naipapasa ang mga ito mula sa isang haligi patungo sa isa pa ngunit mananatili silang nakikita upang malaman mo kung ano ang tapos na at kung ano ang natitira.
Trello Tutorial: Lumikha ng Mga Card Card
Ngayon na nilikha mo ang iyong board (at sa pamamagitan ng paraan, maaari kang lumikha ng maraming mga board na kailangan mo), sa susunod ay kailangan mong lumikha ng mga card. Saklaw nito ang dapat mong gawin. Halimbawa, isipin na lumikha ka ng isang board upang iugnay ang gawain ng isang tao.
Ang isang kard ay maaaring maging gawain na dapat gawin ng tao sa buong linggo, halimbawa, pagbuo ng isang plano sa marketing para sa Facebook. Ang kard na ito ay ilalagay sa nakabinbin na haligi at maaaring isama, isingit, dokumentasyon, tulad ng isang batayang pdf, o isang dokumento na may data na kailangan mo upang maihanda ang trabaho.
Mahalagang ibahagi mo ang pisara sa taong iyon upang maaari kang gumana sa kanila (kung hindi, hindi nila ito makikita). Sa ganitong paraan, kapag nagsimula kang magtrabaho sa proyekto, maaari mong ilipat ang card sa "nasa proseso". At sa sandaling natapos, sa natapos na haligi.
Ngunit maaari kang magdagdag ng higit pang mga haligi bilang "pagsusuri", o "pagkumpleto".
Trello Mga daya
Si Trello ay walang masyadong isang misteryo. Kaya mo lumikha ng mga board na gusto mo, ang mga kard na kailangan mo, mag-imbita ng maraming tao hangga't gusto mo at magtalaga ng mga trabaho bawat isa sa kanila. Bilang karagdagan, pinapayagan kang, para sa bawat gawain, na magtaguyod ng isang panahon kung saan ito dapat gawin (sa kalendaryo) sa paraan na malalaman kung alin ang pinaka-kagyat na gawain o mga hindi pa natutupad at malapit nang mag-expire o mag-expire na. tapos na.
Gayunpaman, sa paggamit mo ng tool, napagtanto mo na ang Trello ay hindi lamang ang tutorial, marami ring mga trick upang gawing mas madali ang iyong buhay. Narito iniiwan namin ang ilan sa kanila.
Nabanggit ang koponan
Isipin na nilikha mo ang board para sa isang tao at nakatalaga ka ng isang card sa taong iyon na may trabaho. Ngunit ang isang ito ay walang sinabi sa iyo. Kaya mo magpadala ng paunawa dito gamit ang nasa sign.
Ito ay tungkol sa "pagbanggit", tulad ng nangyayari sa mga social network. Maaari kang magsulat ng isang puna sa kard na binabanggit ang taong iyon. Upang magawa ito, isulat ang nasa sign na sinusundan ng pangalan ng tao (ang mga unang titik dahil bibigyan ka nito ng mga mungkahi at hindi mo ito susulating buo). Kaya maaabot lang ng notification ang taong iyon.
I-edit ang pamagat at paglalarawan ng card
Kung ikaw ay isa sa mga napakabilis, posible na kapag naglalagay ng pamagat o paglalarawan ng isang kard ay mali ka, at kailangan mong i-edit ito. Karaniwan, kailangan mong gawin ito sunud-sunod, ngunit mayroon kang dalawang mga susi na makakatulong sa iyong mai-edit.
- Kung pinindot mo ang "t", magagawa mong i-edit ang pamagat ng card na iyon.
- Kung pinindot mo ang "e", mai-e-edit mo ang paglalarawan nito.
Lumikha ng maramihang mga card nang sabay-sabay
Bakit mahirap at matagal ang oras upang lumikha ng isang card para sa bawat gawain na dapat mong gawin? Kaya mo lumikha ng isang kumpletong listahan. Pagkatapos, kailangan mo lamang itong i-paste kapag lumilikha ng isang card at mag-click upang idagdag ngunit, sa halip na ito ay isang card lamang, sasabihin mo ito na, para sa bawat linya, lumikha ng isa, sa paraang magagawa nito awtomatiko