Si acabas de estrenar un iPad o llevas tiempo con él pero sientes que solo lo usas para ver vídeos y navegar, tranquilo: estas tabletas esconden decenas de trucos y funciones ocultas con las que pueden convertirse en casi un sustituto del portátil. Desde gestos avanzados, multitarea real o integración con otros dispositivos de Apple, el iPad da mucho más de sí de lo que parece a primera vista.
A continuación tienes una guía muy completa en la que se recopilan y reorganizan los mejores trucos y tutoriales para iPad, iPad Air y iPad Pro, tanto para usuarios novatos como para quienes ya dominan lo básico. Verás gestos, atajos, configuraciones recomendadas, ideas de productividad y pequeños secretos que marcan una gran diferencia en el día a día.
Trucos básicos para moverte más rápido por iPadOS
Una de las primeras cosas que merece la pena aprender es cómo moverte por el sistema a toda velocidad usando gestos, toques especiales y pequeños atajos que Apple ha escondido por la interfaz. Esto ahorra muchos segundos a lo largo del día y hace que el iPad se sienta más “de ordenador” y menos “de móvil grande”.
Cuando estés navegando por una web o en una app con mucho contenido, basta con tocar la parte superior de la pantalla, donde están la hora y la batería, para saltar automáticamente al principio de la página. Es como un “subir al inicio” invisible: no hace falta deslizar el dedo durante medio minuto para volver arriba.
Otro gesto clave es el de cambiar entre aplicaciones abiertas deslizando cuatro dedos horizontalmente sobre la pantalla. De esta forma puedes ir saltando entre apps recientes sin pasar por la pantalla de inicio ni el selector de aplicaciones, algo muy útil cuando estás trabajando con varias herramientas a la vez.
Si deslizas tres dedos hacia arriba, verás el expositor de apps abiertas en multitarea. Desde ahí puedes cambiar de aplicación o cerrar las que no necesites arrastrándolas hacia arriba. Y si haces un pellizco con cinco dedos, vuelves directamente a la pantalla de inicio, como si pulsaras el antiguo botón Home.
Además, el buscador Spotlight se activa deslizando hacia abajo desde el centro de la pantalla de inicio: ahí puedes escribir el nombre de una app, un contacto, una web o incluso una operación matemática, y el iPad te mostrará resultados de aplicaciones, internet, documentos, notas y más. Es el atajo perfecto para no perder tiempo buscando iconos.
Multitarea: usa dos o tres apps a la vez
El iPad no está pensado solo para usar una app en pantalla completa. iPadOS incorpora un sistema de multitarea muy potente que combina Split View, Slide Over y Picture in Picture para trabajar con varias aplicaciones simultáneamente sin perderte.
Con Split View puedes dividir la pantalla en dos para usar dos apps a la vez. El truco consiste en tener las apps ancladas en el Dock: abres una de ellas a pantalla completa, deslizas desde abajo para sacar el Dock, mantienes pulsado el icono de la segunda app y lo arrastras hacia el lado derecho o izquierdo de la pantalla. Aparecerá una barra central que puedes arrastrar para darle más espacio a una u otra.
Si quieres ir un paso más allá, es posible tener tres aplicaciones visibles al mismo tiempo. Primero activas Split View con dos apps como acabamos de explicar y luego, de nuevo desde el Dock, arrastras una tercera app hacia el centro de la pantalla. Esa tercera se colocará en modo Slide Over, como una ventanita flotante que puedes mover a la derecha o a la izquierda o esconder en un lateral.
Slide Over también se puede usar sin Split View: arrastras una app desde el Dock hacia el centro de una app en pantalla completa y tendrás una especie de “mini ventana” que puedes desplazar y ocultar fácilmente. Ideal para consultar Mensajes, Correo o una lista de tareas mientras haces otra cosa.
Si estás viendo un vídeo compatible o una videollamada, puedes activar Picture in Picture para que el vídeo se quede flotando en una esquina mientras utilizas otras aplicaciones. De esta manera puedes tomar notas durante una reunión, responder correos o consultar un documento sin dejar de ver la imagen.
Atajos de teclado y gestos para textos
Conectar un teclado físico a tu iPad, ya sea por Bluetooth o mediante un teclado con trackpad, cambia por completo la experiencia de uso. iPadOS soporta un buen número de atajos de teclado al estilo Mac; si vienes de macOS, mira estos tutoriales para Mac. Además, iPadOS cuenta con gestos muy potentes para editar texto con los dedos.
Algunos atajos imprescindibles son Cmd + Espacio para abrir Spotlight, Cmd + Tab para cambiar entre apps y Cmd + H para ir a la pantalla de inicio. En casi cualquier aplicación puedes mantener pulsada la tecla Command para que aparezca una lista de atajos concretos de esa app: es la forma más rápida de descubrir qué combinaciones admite.
También existe la sustitución de texto, pensada para frases que escribes constantemente. Desde Ajustes > General > Teclado > Sustitución de texto puedes crear atajos como “miemail” que se expandan automáticamente a tu correo completo, o abreviaturas largas que se conviertan en firmas, mensajes estándar o textos repetitivos.
En cuanto a los gestos, iPadOS tiene un sistema muy completo. Dos toques sobre una palabra la seleccionan, tres toques seleccionan la frase y cuatro toques el párrafo entero. Si pellizcas la pantalla con tres dedos copias, si repites el pellizco cortas, y si haces el gesto contrario (expandir con tres dedos) pegas el contenido copiado.
Además, puedes deslizar tres dedos a la izquierda para deshacer la última acción y a la derecha para rehacerla, lo que sustituye a los clásicos botones de deshacer/rehacer. Y si arrastras la barra de scroll en el lateral derecho, te mueves por documentos muy largos o páginas web a toda velocidad.
Domina el teclado del iPad: trucos, tamaño y trackpad
El teclado virtual del iPad tiene sus propios secretos. Para empezar, en muchas teclas verás un pequeño número o símbolo encima de la letra. En lugar de cambiar al teclado numérico, basta con mantener pulsada la tecla y deslizar el dedo hacia abajo: escribirás directamente el número o símbolo sin perder ritmo.
Cuando quieras escribir con una sola mano, puedes activar el teclado flotante y reducido, similar al de un iPhone. Para ello, haz un gesto de pellizco como si “encogieras” el teclado; este se hará pequeño y podrás arrastrarlo a la zona de la pantalla que más cómoda te resulte. Para devolverlo a su tamaño original, haz el gesto contrario, como si hicieras zoom.
Otra función clave es el trackpad virtual integrado. Si apoyas dos dedos sobre el teclado y los mueves, este se transforma en un trackpad y el cursor se desplaza por el texto con mucha más precisión que intentando atinar con un solo dedo. Una vez colocado el cursor, puedes usar el segundo dedo para seleccionar texto sin complicaciones.
Las aplicaciones de Apple como Mail, Archivos o Mensajes incluyen además una selección múltiple rápida: si deslizas con dos dedos hacia abajo por una lista, irás marcando todos los mensajes, ficheros o elementos por los que pasas, ideal para borrar correos de golpe o mover varias cosas a una carpeta.
Productividad pura: Notas, Scribble y Apple Pencil
Si tienes un Apple Pencil, tu iPad cambia de liga. Puedes escribir a mano en casi cualquier campo de texto gracias a Scribble, tomar notas rápidas sobre la marcha y convertir tus garabatos en texto digital perfectamente legible.
Para activar la escritura manuscrita de Scribble, ve a Ajustes > Apple Pencil y activa la opción de Escribir a mano. A partir de ahí, puedes escribir directamente con el lápiz donde normalmente te aparecería el teclado, y el sistema convertirá esos trazos en texto editable. Es comodísimo para rellenar formularios, buscadores o correos.
La app Notas es mucho más potente de lo que parece. Permite crear notas manuscritas, dibujar esquemas, usar formas automáticas (dibujas un círculo perfecto o un cuadrado a mano y el iPad lo perfecciona) y añadir etiquetas para organizar grandes colecciones de apuntes. También integra un escáner de documentos para guardar contratos, facturas o apuntes en PDF.
Hay un truco especialmente útil: si tocas la pantalla bloqueada con el Apple Pencil, se abre al instante una nueva nota lista para escribir. No hace falta desbloquear, buscar la app ni crear nada; perfecto para capturar ideas rápidas o apuntar algo en mitad de una llamada.
Además, con la función Markup puedes anotar PDFs, firmar documentos, remarcar apuntes o dibujar sobre capturas de pantalla sin instalaciones extra. Simplemente abre un PDF desde Archivos, Mail o Safari, pulsa el icono de lápiz y tendrás todas las herramientas de anotación a tu disposición.
Capturas y grabación de pantalla como un profesional
Hacer capturas de pantalla es algo básico, pero el iPad ofrece varias formas de hacerlo muy cómodas. En los modelos actuales, pulsa simultáneamente el botón de encendido y el de subir volumen para capturar la pantalla: esta se encoje a una esquina y puedes tocarla para editar, recortar, dibujar o compartir al momento.
Si tienes un Apple Pencil, todavía es más directo. Desliza el Pencil desde una de las esquinas inferiores hacia el centro de la pantalla para sacar una captura instantánea con las herramientas de Markup listas para usar. Es la forma más rápida de guardar y anotar lo que estás viendo.
Cuando capturas una página web en Safari o un documento largo, el iPad te ofrece la opción de guardar toda la página como un PDF completo, no solo lo que se ve en pantalla. Así puedes archivar contenido extenso, subrayarlo después o compartirlo como un único archivo.
Para ir un paso más allá, iPadOS incluye grabación de pantalla integrada en el Centro de control. Tienes que activarla una vez entrando en Ajustes > Centro de control > Personalizar controles, añadir “Grabación de pantalla” y, a partir de ahí, bastará con abrir el Centro de control y tocar el icono de grabar. Tras una pequeña cuenta atrás, el iPad grabará todo lo que ocurra en pantalla hasta que vuelvas a pulsar el botón.
Widgets, Dock y personalización de la pantalla de inicio
La pantalla de inicio del iPad puede ser mucho más que un muro de iconos. Los widgets te permiten ver información clave de un vistazo y acceder rápidamente a funciones sin entrar en cada aplicación.
Para añadir widgets, mantén pulsada la pantalla de inicio y toca en el icono de “+” de la parte superior. Puedes elegir entre widgets de aplicaciones de Apple o de apps de terceros compatibles, y colocarlos donde prefieras; algunos incluso ofrecen varios tamaños para mostrar más o menos información.
En iPadOS también puedes fijar una columna de widgets en el lateral para que estén siempre visibles junto a tu primera pantalla de inicio. Desde la vista de widgets, toca en “Editar” y activa la opción de mantenerlos en la pantalla de inicio. Es muy útil para tener a mano el tiempo, el calendario, las notas o las tareas pendientes.
El Dock inferior es otra pieza clave de la productividad. Arrastra tus apps favoritas al Dock para tenerlas siempre a mano, sin importar en qué escritorio estés. A la derecha verás tres posiciones reservadas para aplicaciones usadas recientemente o sugeridas, que el sistema ajusta automáticamente.
Cuando quieras reorganizar iconos, puedes mover varias apps a la vez: mantén pulsada una app hasta que tiemble, empieza a arrastrarla y, sin soltarla, toca con la otra mano otras apps. Se agruparán debajo del dedo que arrastra y podrás llevarlas en bloque a otro escritorio o a una carpeta. Además, si sigues sujetando la app con una mano puedes deslizar los escritorios con la otra para dejarla justo donde quieras sin esperar a que el borde cambie de pantalla.
Archivos, escáner y almacenamiento externo
Con la app Archivos, el iPad se acerca mucho al comportamiento de un ordenador. Desde ahí puedes gestionar documentos locales, en iCloud Drive, en servicios como Google Drive o Dropbox e incluso en memorias externas, todo en una única interfaz.
Los modelos recientes de iPad permiten conectar unidades USB, discos externos y tarjetas SD mediante adaptadores compatibles con su puerto USB-C o Lightning. Cuando las conectas, aparecen en la app Archivos como una ubicación más, desde la que puedes copiar, mover o editar contenido sin instalar aplicaciones adicionales.
Dentro de Archivos también tienes un escáner de documentos muy práctico. Desde una carpeta, pulsa en el icono de los tres puntos o el botón de añadir y elige “Escanear documentos”. Solo tienes que colocar el papel delante de la cámara y el iPad recortará y ajustará la imagen automáticamente, guardándola como PDF.
Estos documentos pueden firmarse al momento con Markup: abre el PDF, toca el icono del lápiz y selecciona la herramienta de firma para estampar tu rúbrica con el dedo o el Apple Pencil. Así evitas imprimir, firmar y volver a escanear.
Por último, recuerda que la app Archivos permite combinar varios PDFs en uno solo, renombrar por lotes, comprimir en ZIP y otras tareas típicas de escritorio, por lo que conviene dedicar un rato a explorar sus menús y opciones.
Safari, pestañas y buscador universal
Safari en el iPad está bastante más cerca de un navegador de escritorio que de uno móvil. Una de las joyas ocultas es la opción de recuperar pestañas cerradas por error. Cuando estés en la vista de pestañas, mantén pulsado el botón “+” y verás una lista de las últimas pestañas que has cerrado, listas para reabrirse con un toque.
El navegador también se integra muy bien con el sistema de portapapeles universal. Si copias un enlace o un texto en tu iPhone o Mac, podrás pegarlo en el iPad siempre que todos los dispositivos estén con la misma cuenta de iCloud, con Bluetooth y Wi‑Fi activos y la opción Handoff habilitada en Ajustes > General.
El propio Spotlight funciona como un metabuscador. Escribe una palabra y verás resultados en apps, Safari, noticias, contactos, documentos y más. Incluso admite operaciones y conversiones: puedes poner “20 usd a eur” o “15 pies en metros” y te lo resolverá al instante sin abrir ninguna app adicional.
Si te gusta automatizar, la app Atajos se integra muy bien con Safari y otras apps. Es posible crear atajos que abran varias webs a la vez, descarguen archivos o procesen texto con un solo toque o mediante un comando de voz con Siri, lo que simplifica tareas repetitivas.
Automatizaciones, Atajos y modo concentración
La app Atajos (Shortcuts) viene preinstalada en iPadOS y es una mina para quienes quieran exprimir el dispositivo. Permite encadenar acciones de distintas apps para crear flujos de trabajo automáticos: desde encender el modo no molestar y poner música al llegar a casa, hasta generar un PDF con tus últimas fotos y enviarlo por correo.
Para crear uno, abres Atajos, pulsas en “Añadir acción” y vas buscando en el catálogo las tareas que quieres unir: abrir una app, obtener la ubicación, preguntar algo al usuario, renombrar archivos, enviar mensajes, etc. Después le pones un nombre y decides si se ejecuta con Siri, desde el widget, el menú compartir o de manera automática según ciertas condiciones.
En paralelo, el Modo de Concentración (Focus) ayuda a reducir distracciones configurando perfiles de notificaciones personalizados. Desde Ajustes > Modo de concentración puedes crear un modo Trabajo en el que solo entren avisos de ciertas personas y apps, o un modo Estudio que bloquee redes sociales y juegos mientras estás con el iPad.
Estos modos pueden sincronizarse con el resto del ecosistema Apple, de forma que al activar el modo en el iPad se enciende también en el iPhone o el Mac. Incluso puedes automatizar su activación por horario, ubicación o al abrir una app determinada, combinándolo con Atajos para potenciar aún más el sistema.
Integración con el ecosistema Apple y iCloud
Uno de los mayores puntos fuertes del iPad es cómo se comunica con otros dispositivos Apple. El Portapapeles Universal que ya hemos visto es solo un ejemplo: copias en un dispositivo, pegas en otro, como si fuera todo una única máquina.
AirDrop permite enviar archivos, fotos, documentos o enlaces directamente de un iPhone o Mac al iPad y viceversa sin pasar por correo ni aplicaciones externas. Solo tienes que tocar el icono de compartir y elegir el dispositivo que quieras, siempre que esté cerca y con Bluetooth/Wi‑Fi activos.
Para compartir documentos grandes, Mail Drop usa iCloud como intermediario. Cuando adjuntas un fichero muy pesado desde la app Mail, el sistema te propone enviarlo mediante Mail Drop: en lugar de ir como adjunto normal, se sube a la nube y se envía un enlace, compatible con cualquier servicio de correo, incluido Gmail u Outlook.
Con la opción “Añadir personas” en iCloud Drive, puedes dar acceso a carpetas y documentos concretos a otros usuarios, eligiendo si pueden editar o solo leer. Es una forma sencilla de colaborar en archivos compartidos sin depender exclusivamente de herramientas de terceros.
Ajustes clave, batería y primeras configuraciones
Si es tu primer dispositivo de Apple, el paso inicial es crear tu ID de Apple. Esta cuenta centraliza compras, iCloud, copias de seguridad y sincronización entre todos tus aparatos. Desde Ajustes podrás configurar métodos de pago, suscripciones y el almacenamiento en la nube.
Al estrenar el iPad, conviene actualizar a la última versión de iPadOS disponible para tu modelo. Las actualizaciones no solo traen funciones nuevas, también mejoran seguridad y rendimiento, y suelen pulir detalles en apps como Notas, Centro de control o multitarea.
Para cuidar la batería, echa un vistazo al apartado de Actualización en segundo plano en Ajustes > General. Ahí puedes desactivar o limitar qué apps pueden actualizarse cuando no las usas, algo que reduce consumo energético y evita drenajes extraños cuando el iPad está en reposo.
También es recomendable revisar qué servicios de localización usan cada app y ajustar los permisos de privacidad. Cuantas menos apps tengan acceso constante a la ubicación, mejor para la batería y tu privacidad. Y, si alguna vez algo va realmente mal, siempre puedes reinstalar iPadOS desde cero y restaurar una copia de seguridad en iCloud o en un Mac.
Por último, si compartes el iPad con menores, el control parental es fundamental. Desde Tiempo de uso en Ajustes, puedes limitar el tipo de contenido al que acceden, restringir compras, fijar límites de tiempo o incluso bloquear determinadas apps por franjas horarias.
Con todos estos trucos, gestos y ajustes en mente, tu iPad puede pasar de ser una simple pantalla para vídeos a convertirse en una auténtica herramienta de trabajo, estudio y creatividad, capaz de gestionar documentos como un ordenador, integrarse con el resto de tus dispositivos Apple y adaptarse a tu forma de trabajar con una combinación de multitarea, automatizaciones y pequeños atajos que, una vez interiorizados, ya no querrás soltar.