Power Point da tashkiliy diagramma qanday tuziladi

power point da tashkiliy sxema

Power Point Bu jismoniy shaxslar va dizaynerlar tomonidan eng ko'p ishlatiladigan vositalardan biridir.. Eng keng tarqalgan vazifalardan biri bu Power Point dasturida tashkilot sxemasini qanday qilishni bilishdir, buni qanday qilishni bilasizmi?

Agar sizda hech qanday fikr bo'lmasa va sizga kerak bo'lsa, tashvishlanmang, chunki bu erda biz sizga uni oson va juda qisqa vaqt ichida qurish uchun bosqichma-bosqich yordam beramiz. Asbobni o'rganib, bo'shashsangiz, shablonlar bilan ham, shablonlarsiz ham yaxshiroq ishlashingiz mumkin bo'ladi. Boshlaylikmi?

Tashkilot sxemalari nima uchun?

tashkilot sxemasi Bu kompaniyaning butun tuzilishini bir qarashda ko'rish imkonini beruvchi vizual vositadir yoki boshqa tashkilotdan.

Odatda kompaniya qanday tashkil etilganligining tuzilishiga ishora qiladi va oila daraxtiga juda o'xshaydi. Ya'ni, tepada bosh direktor (oila boshlig'i) bo'ladi va siz pastga tushsangiz, sizda turli bo'limlar, ularning boshliqlari, menejerlari va ishchilari bor.

Tashkilot sxemasining maqsadi sizga ushbu kompaniya qanday tuzilganligini qog'ozda yoki slaydda taqdim etishdir Xulosa sifatida, chunki uning bir qismi bo'lganlarning har biriga aniqlik kiritish uchun odatda boshqa ma'lumotlar yo'q. Biroq, bu sizga har bir odamning nazorat darajasi qanday bo'lishini ko'rish imkonini beradi.

Power Point-da tashkilot sxemasini yaratish bosqichlari

Power Point-da tashkilot sxemasi

Biz shundan boshlashimiz kerakki, Power Point ko'pchilik uchun odatiy dastur bo'lsa ham, haqiqatda va hech bo'lmaganda diagrammalar va tashkiliy jadvallar haqida gap ketganda, u biroz cheklangan ular bilan ba'zan ko'proq erkinlik beruvchi boshqa dasturlar ishlatiladi. Agar siz xohlagan narsa tez va funktsional bo'lsa-da, Power Point-da tashkilot jadvalini yaratish buni amalga oshirishiga shubha yo'q.

Va bu qanday amalga oshiriladi? Quyidagi amallarni bajaring:

ochiq powerpoint

kompaniya sxemasi

Siz qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - kompyuteringizda PowerPoint dasturini ochish.

Qo'lingizda kerakli ma'lumotlar borligiga ishonch hosil qiling chunki agar sizda yo'q bo'lsa, dastur sizga hech qanday foyda keltirmaydi, chunki siz diagrammaga qo'yish uchun kerakli ma'lumotlarga ega bo'lmaysiz.

Yangi hujjat oching

Agar sizda kerakli narsa bo'lsa, endi PowerPoint ochiq yangi slaydni ochish uchun borishingiz kerak va u sizdan bu bo'lishi kerak bo'lgan formatni tanlashingizni so'raganda "Bo'sh" variantini tanlashingizni tavsiya qilamiz.

Va u erda siz qurmoqchi bo'lgan narsa butun varaqni egallashi mumkin bo'lgan diagrammadir, shuning uchun buni eksklyuziv slaydda qilish yaxshiroqdir.

Insert/SmartArt

kompaniya sxemasi

Sizda bo'sh slayd allaqachon ochiq va hujjatlar (va sizning qo'llaringiz) hamma narsani transkripsiya qilishga tayyor. Ammo buni amalga oshirishdan oldin, menyu satriga o'tishingiz kerak va u erda siz Insert opsiyasining pastki menyusiga kirasiz.

Chiqadigan barcha vositalar orasida SmartArt-ga kirishingiz kerak. Bu sizga dasturda aqlli grafikalarni ko'rish imkonini beradi va bizga ma'lumotni vizual tarzda ko'rsatish uchun grafik elementni kiritish imkonini beradi.

SmartArt bilan ishlash

Aqlli san'atda, Siz qabul qilishingiz kerak bo'lgan birinchi qaror - bu sizning tashkilotingiz diagrammasi bo'lgan ierarxiyani tanlashdir.. Asbobning o'zi sizga bir nechta variantni taklif qiladi va siz faqat sizning ehtiyojlaringizga eng mos keladiganini tanlashingiz kerak. Ammo shuni yodda tutingki, keyinroq siz o'zingizning xohishingizga ko'ra qo'shishingiz yoki olib tashlashingiz mumkin.

Ko'rsatilganlar orasida siz quyidagilarga ega bo'lasiz:

  • klassik tashkilot sxemasi. Bu kompaniyaning (bo'limlarning) pozitsiyalarini eng muhimidan eng kichikigacha ro'yxatga olish bilan cheklangan.
  • Ismlar va lavozimlar ko'rsatilgan tashkilot jadvali. Avvalgisiga qaraganda biroz batafsilroq, chunki u sizga ishchilarning lavozimlarini va ismlarini qo'shish imkonini beradi.
  • yarim doiralar bilan yasalgan. Bu, ehtimol, eng g'alati, chunki siz bu tarzda tuzilgan ko'plab tashkilot jadvallarini ko'rmaysiz (to'rtburchaklar klassik).

Siz allaqachon o'zingizga mos keladiganini tanlaganingizda, uni qabul qilishingiz kerak bo'ladi va keyingi bosqichga o'tasiz.

Tashkilot sxemasini to'ldiring

Bu oxirgi qadam Odamlarning ismlarini va/yoki lavozimlarini yozish imkoniyatiga ega bo'lish uchun har bir qutini tanlashingiz kerak bo'ladi. ushbu kompaniyaning bir qismi bo'lgan va qo'shimcha qutilarni qo'shish orqali uni to'ldiring.

Bu sizga kerak bo'lgan joylarni qo'shish yoki olib tashlash masalasi va boshqa bir oz narsa.

Ammo haqiqat shundaki, u juda "yumshoq" va, albatta, oxir-oqibat sizga dizayn juda yoqmaydi. Xo'sh, nega biz uni yaxshilamaymiz?

Tashkilot diagrammangiz tartibini o'zgartiring

Buni barcha ma'lumotlar tashkilotingiz jadvaliga kiritilgan bo'lsa, eng yaxshisi amalga oshiriladi, chunki u avtomatik ravishda siz uchun hamma narsani o'zgartiradi va siz yana o'ynashingiz shart emas. Bu juda afzallik.

Va nima qilish kerak? yaxshi hShunday qilib, Power Point-ning asosiy menyusiga o'ting va u erdan Dizayn yorlig'iga o'ting. Keyin, tashkilot sxemasining bir qismini bosishingiz kerak chunki shu tarzda SmartArt asboblari paydo bo'ladi. Endi siz shunchaki Dizayn yorlig'iga tegishingiz kerak.

Bu erda siz tashkilot sxemasining ranglarini va dizaynini o'zgartirishingiz mumkin, uni yanada chiroyli qilish uchun (va ko'k va oq emas, bu standart bo'ladi). Nega uni o'zgartirish kerak? Xo'sh, masalan, kompaniya ranglarini kiyish uchun.

Siz o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan keyingi narsa Formatdir. Bu yerda u sizga matnni (tipografiyani), shuningdek, tashkilot diagrammasi shakllarini o'zgartirish va hatto shakllarni tartibga solish va har bir qutining o'lchamini o'zgartirish imkonini beradi.

Power Point-da tez tashkiliy diagramma yaratish uchun fokuslar

Agar ko'p vaqtingiz bo'lmasa yoki uni unga taqdim etish uchun sizga "original" narsa kerak bo'lmasa, quyidagilarni qilishingiz mumkin:

  • PowerPoint uchun tashkiliy diagramma shablonidan foydalaning. Internetda siz bepul va pullik ko'p narsalarni topishingiz mumkin. Siz shunchaki ish uchun sizga mos keladiganini olishingiz va uni kompaniyadan olingan ma'lumotlar bilan moslashtirishingiz kerak.
  • Agar kompaniyalar juda katta bo'lsa va siz juda ko'p ma'lumotlarni qo'yishingiz kerak bo'lsa, aniqrog'iga o'tish yaxshiroqdir, ya'ni bo'limlarni nomlash va boshqa oz. Keyin, unitar tarzda, siz har bir bo'limni parchalashingiz mumkin. Siz hatto aqlli tashkilot diagrammasini yaratishingiz mumkin, ya'ni har bir bo'limni bosganingizda, uning ichida joylashgan ierarxiya ko'rsatiladi. Shunday qilib, siz unga bir vaqtning o'zida barcha ma'lumotlarni ko'rsatmaysiz. Muammo shundaki, buni faqat raqamli taqdimotdan oldin qilish mumkin edi; agar u chop etilsa, bu funksiyalar mavjud emas.
  • Ranglarga pul tikish. Ular sizga bo'limlarni ajratishda yordam berishi mumkin va shuning uchun u vizual jihatdan ancha yaxshi bo'ladi.

Endi siz Power Point-da tashkilot sxemasini qanday qilishni bilasiz. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, biz sizga yordam beramiz.


Maqolaning mazmuni bizning printsiplarimizga rioya qiladi muharrirlik etikasi. Xato haqida xabar berish uchun bosing bu erda.

Birinchi bo'lib izohlang

Fikringizni qoldiring

Sizning email manzilingiz chop qilinmaydi.

*

*

  1. Ma'lumotlar uchun javobgardir: Migel Anxel Gaton
  2. Ma'lumotlarning maqsadi: SPAMni boshqarish, izohlarni boshqarish.
  3. Qonuniylashtirish: Sizning roziligingiz
  4. Ma'lumotlar haqida ma'lumot: qonuniy majburiyatlar bundan mustasno, ma'lumotlar uchinchi shaxslarga etkazilmaydi.
  5. Ma'lumotlarni saqlash: Occentus Networks (EU) tomonidan joylashtirilgan ma'lumotlar bazasi
  6. Huquqlar: istalgan vaqtda siz ma'lumotlaringizni cheklashingiz, tiklashingiz va o'chirishingiz mumkin.