Đưa ra các đề xuất kinh doanh từ một cuộc họp ngắn

Sắp xếp thông tin

Tóm tắt hoặc tóm tắt là một tài liệu phục vụ phát triển một đề xuất đầu tiên định nghĩa của dự án mà chúng tôi muốn thực hiện. Tất cả các công ty sử dụng tài liệu này như một bước đầu tiên để trình bày một ý tưởng.

Nó có hai chức năng chính. A chức năng chiến lược để xác định dự án sẽ được thực hiện. Chức năng khác là đồng thuận và chia sẻ thông tin cả với khách hàng và với nhóm làm việc.

Việc xác định dự án thường bắt đầu bằng việc xác định vấn đề cần giải quyết. Khi dự án tiến triển, việc sửa đổi nội dung cuộc họp là điều bình thường.

Nội dung và cấu trúc

  • Tóm tắt dự án
  • Mục tiêu kinh doanh
  • Mục tiêu của người dùng
  • Sử dụng kinh nghiệm
  • Cạnh tranh
  • Lợi thế cạnh tranh / Đề xuất giá trị
  • Hạn chế (kỹ thuật và kinh doanh)
  • Các biện pháp đánh giá
  • Phạm vi
  • Ưu tiên

Cấu trúc của cuộc họp có thể được sửa đổi và điều chỉnh cho phù hợp với từng dự án. Bạn có thể chọn những phần phù hợp với mình nhất, nhưng hãy nhớ rằng càng đầy đủ càng tốt. Chúng tôi có thể thêm các điểm khác như ngân sách, thời gian giao hàng, trong số những điểm khác.

Để bắt đầu, chúng ta phải làm một bản tóm tắt, một phần giới thiệu về dự án và một bản mô tả ngắn gọn (một đoạn văn là đủ), tiếp tục với các mục tiêu cần đạt được, động lực và các khía cạnh mà chúng ta muốn nêu rõ.

Các mục tiêu chính của Cuộc họp tóm tắt

Hay hai loại mục tiêu, của doanh nghiệp và của người dùng. Hãy bắt đầu với mục tiêu của chúng tôi, mục tiêu của doanh nghiệp. Chúng tôi phải làm rõ lý do của dự án và chiến lược mà chúng tôi tuân theo, vì điều này sẽ cho phép chúng tôi hướng dẫn các quyết định thiết kế theo hướng đó.

Mặt khác, mục tiêu của người dùng có thể hơi khác so với mục tiêu của chúng tôi. Bạn phải làm rõ mục tiêu, nhu cầu, mong muốn và giới hạn của mình.

Nếu chúng ta nói chuyện trong điều khoản web, chúng tôi phải phân tích trải nghiệm người dùng (UX), nghĩa là xác định nhu cầu của khách hàng và hành vi của họ trước một trang web.

Một điểm khác cần phân tích là sự cạnh tranh của chúng ta, điều tra tình hình của họ trên thị trường, chiến lược của họ và những lợi thế cạnh tranh hoặc giá trị mà chúng ta có so với họ. Một tài liệu tập trung vào cạnh tranh là điểm chuẩnchúng ta sẽ nói sâu hơn về nó trong một bài viết khác. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, đề xuất giá trị của chúng tôi sẽ là chìa khóa để phân biệt bản thân với phần còn lại. Chúng ta phải tính đến điểm mạnh của mình, nhưng cũng có những hạn chế của chúng ta. Chúng ta phải đánh giá và xác định nếu có những khái niệm không thể được phát triển và đưa ra dự án thực tế.

Cuối cùng, thật thú vị khi đánh dấu phạm vi dự án, các ưu tiên của chúng tôi. Điểm cuối cùng này sẽ giúp ích rất nhiều cho chúng tôi để tập trung vào các mục tiêu của mình


Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Miguel Ángel Gatón
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.