Cho dù bạn làm việc theo nhóm với tư cách là một nhà thiết kế đồ họa và / hoặc web, hay nếu bạn làm việc đó một mình, sẽ có những ngày bạn không tìm thấy không gian trống trong không gian làm việc của mình để dán thêm một bài đăng. Bạn có thể thích trang trí toàn bộ studio của mình với hàng tá giấy màu vàng tự dính, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên xem qua các công cụ mà chúng tôi ở đây để giới thiệu cho bạn hôm nay. Có thể bạn quyết định giảm số lượng giấy tờ và bắt đầu có nhiệm vụ của bạn rõ ràng hơn.
Các quản lý nhiệm vụ là các chương trình hoặc ứng dụng cho phép chúng tôi phân loại và sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như mức độ ưu tiên do tính khẩn cấp về ngày giao hàng, thời gian xử lý, v.v. Hơn hết là khả năng chia sẻ nhiệm vụ của chúng tôi với những người khác, thuộc cùng một nhóm công việc, để có thể thiết lập và phân quyền các chức năng, bình luận, chia sẻ, đóng góp ... Một cách tốt để có một đội năng động, hướng tới cùng một mục tiêu, cùng nhau chèo lái để đạt được một thứ rất cụ thể: hiệu quả.
Người quản lý tác vụ miễn phí
Hôm nay, chúng tôi mang đến cho bạn một lựa chọn ngắn về các trình quản lý tác vụ miễn phí họ có thể giúp bạn trong ngày của bạn. Tất nhiên còn nhiều thứ nữa. Bạn có thể nhập Google và duyệt tìm các giải pháp khác, nhưng chúng tôi nghĩ rằng những giải pháp này sẽ thuyết phục bạn.
Asana
Cá nhân tôi thực sự thích người quản lý nhiệm vụ này. Có thể nói nó hướng đến những đối tượng thích di chuyển một cách nhanh chóng thông qua giao diện của bất kỳ chương trình nào, không ngại học các phím tắt mới để di chuyển dễ dàng. Nó hoạt động thông qua trình duyệt web, vì vậy bạn có thể sử dụng nó trong bất kỳ hệ điều hành, từ bất cứ đâu và không cần tải bất cứ thứ gì xuống máy tính của bạn.
Tính năng này, đối với nhiều người có thể gây phiền nhiễu, không làm phiền tôi chút nào. Nhưng hãy nhớ rằng chúng ta phụ thuộc vào truy cập Internet để vào.
Trong Asana nó là rất dễ bắt đầu làm việc. Chỉ cần vào web, nhập e-mail của bạn (để đăng ký) và chấp nhận e-mail xác minh sẽ đến trong thư của bạn. Tôi phải nói rằng tôi đã bị ấn tượng bởi tốc độ mà e-mail đến (không một phút).
Khi bạn truy cập vào liên kết mà email mang lại, bạn sẽ chỉ phải làm theo các bước được chỉ định (tên, ảnh của bạn, các thành viên khác trong nhóm và e-mail của họ và tên của nhóm).
Khi bạn vào màn hình Trình quản lý tác vụ, mọi thứ đều rất trực quan và nó không đại diện cho bất kỳ vấn đề nào để làm quen với nó.
Điều buồn cười là sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm trong thời gian thực. Điều đó có nghĩa là: bạn sẽ thấy trong thời gian thực những gì mỗi người đang làm (tạo một nhiệm vụ mới, cung cấp cho nó thông tin ...).
Wunderlist
Nếu tôi thích Asana vì khả năng cuộn qua giao diện của nó bằng các phím tắt, thì Wunderlist đây là những gì cần thiết để khiến tôi trông hoàn hảo. A thiết kế khác với loại trước, hiện tại hơn với họa tiết mô phỏng gỗ tạo cảm giác ấm áp dễ chịu. Trong Wunderlist, ánh nhìn của chúng ta không thể bị phân tâm, vì nó hướng thẳng về phía cửa sổ bên trái và khu vực làm việc chính (trong đó chúng ta sẽ viết ra các nhiệm vụ của mình). Trong cột bên trái, chúng ta sẽ sắp xếp các phần khác nhau để lập danh mục các nhiệm vụ của chúng ta. Một điều rất tích cực là khả năng gán một số người dùng vào các danh sách khác nhau: bạn có thể chia sẻ danh sách công việc với Miguel và Juan, và danh sách các bộ phim để xem với Sandra và Laura. Ví dụ.
Tên của danh sách có thể sửa đổi được. Nhìn vào biểu tượng của hạt trong cùng cột đó, nằm ở khu vực phía dưới bên phải, vì đó là nơi bạn có thể truy cập Preferences và sửa đổi các tham số như ngôn ngữ mặc định của màn hình (trong số nhiều thứ khác).
Giống như Asana, nó hoạt động thông qua trình duyệt web của chúng tôi và cách lấy nó giống hệt nhau (bạn phải đăng ký để bắt đầu).