Biểu đồ Gantt, thường được thiết kế kém, có thể là một lý do tốt để khai thác sự sáng tạo của chúng ta
La biểu đồ Gantt Nó không gì khác hơn là một lịch trình trực quan cho phép bạn nhanh chóng biết được thời gian trôi qua của một dự án cụ thể. Nó là một loại đồ họa thông tin chi tiết và chia nhỏ tất cả các hoạt động tương ứng với một dự án chung, gắn liền với ngày bắt đầu và kết thúc ước tính của chúng.
Tài liệu này sẽ cho phép cả khách hàng và chuyên gia (người có thể là nhà thiết kế) nhận thức được thời gian giao hàng quy định trước. Nếu bạn không biết cách tạo biểu đồ Gantt hoặc chưa bao giờ nhìn thấy biểu đồ này, hãy đọc tiếp.
Cách tạo biểu đồ Gantt
Nó thường được thực hiện trong Excel để thuận tiện cho việc làm việc với các ô và có thể tô màu nhanh chóng. Nhưng hãy rõ ràng: Chúng tôi không phải là nhà thiết kế? Hãy thiết kế. Đừng để ý đến tính thẩm mỹ thô thiển và kém thường ngự trị trong bất kỳ tài liệu excel nào, và hãy cố gắng bố trí một cách tưởng tượng biểu đồ Gantt của chúng tôi. Chúng tôi có thể nghĩ về thiết kế mà chúng tôi sẽ sử dụng trong tất cả những thiết kế khác mà chúng tôi phải làm, và do đó sử dụng nó như một khuôn mẫu trong tất cả công việc của chúng tôi. Hãy nghĩ rằng mỗi tài liệu được phân phối / tạo phải đóng vai trò như thư xin việc dịch vụ của chúng tôi: hãy làm những gì chúng tôi làm tốt nhất, hãy thiết kế.
Bước một: bao gồm những điều khoản nào
Rõ ràng, tùy thuộc vào dự án được phát triển, chúng tôi sẽ cần một hoặc các điều khoản khác hoặc một hệ thống tổ chức. Điểm chung cho tất cả các biểu đồ Gantt của chúng tôi sẽ là Dòng thời gian: nói chung, tháng và tuần được chỉ định. Để rõ ràng hơn nữa, và nếu chúng tôi chắc chắn về ngày mà chúng tôi sẽ hoàn thành mỗi hoạt động, chúng tôi cũng có thể bao gồm các ngày.
Đối mặt với khoảng thời gian, chúng tôi sẽ phải thiết lập các hoạt động để phát triển. Nếu chúng tôi là thành viên của một nhóm chuyên gia, chúng tôi có thể chỉ định tên của người sẽ chăm sóc từng người. Chúng tôi cũng có thể bao gồm những ngày làm việc mà chúng tôi sẽ mất để hoàn thành nhiệm vụ này.
Xem xét
- Giữ nó thật Với thời hạn, đừng tìm cách làm hài lòng khách hàng. Thời gian mà một nhiệm vụ sẽ thực hiện cũng sẽ được xác định bởi khối lượng công việc bạn có trong khoảng thời gian đó, đừng quên nó.
- Chi tiết và làm sạch đến mức tối đa quy trình, từng hoạt động. Mua sản phẩm, phác thảo, phê duyệt và khách hàng chỉnh sửa ...
Biểu đồ Gantt làm rõ cho cả chúng tôi và khách hàng thời hạn hoàn thành và giao hàng. Chúng ta phải trả giá gì để tuân thủ những gì chúng ta đã đưa vào sẽ cho chúng ta biết nó tốt (hay xấu) như thế nào chúng tôi sắp xếp thời gian của chúng tôi. Hãy nhớ rằng chúng tôi đã viết một bài về các chương trình sẽ giúp bạn quản lý thời gian của mình.
Thêm thông tin - Thời hạn: cơn ác mộng của nhà thiết kế đồ họa, 3 chương trình quản lý thời gian của bạn