Không có nghi ngờ gì rằng chương trình Word không phải là một trong những chương trình tốt nhất cho bố cục. Nhưng nó không có nghĩa là nó cũng không thể được thực hiện và với kết quả rất giống với kết quả của các chương trình bố trí. Do đó, nếu bạn muốn biết cách trình bày với Word, cho dù đó là tạp chí, sách hay một loại ấn phẩm khác, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các lớp học.
Tất nhiên, chúng ta phải bắt đầu từ cơ sở rằng Word có phần hạn chế về bố cục, không có nghĩa là nhìn sẽ không đẹp.
Tại sao phải bố trí trong Word
Khi nói đến việc làm việc với bố cục, các chương trình như Indesign nghe có vẻ tốt hơn nhiều so với Word, đây vẫn là một chương trình văn bản đơn giản, nhưng không cần đi xa hơn.
Tuy nhiên, chắc chắn bạn biết rằng Word có nhiều công dụng bởi vì nó không hữu ích cho việc tạo bảng? Hay một tấm danh thiếp? Hay một tấm áp phích? Vậy tại sao nó không được sử dụng để bố trí?
Có một vài lý do để học cách sắp xếp bố cục trong Word. Một số trong số đó là:
- Đó là một chương trình mà bạn biết rõ. Nếu bạn là một trong những người viết nhiều trong Word, thì chắc chắn bạn không có vấn đề gì khi biết mọi thứ ở đâu. Điều này sẽ giúp bạn không lãng phí thời gian để khám phá ra một chức năng nằm trong phần nào của chương trình, điều gì đó có thể xảy ra với bạn với những chức năng mới.
- Bạn không cần một chương trình khác vì bố cục phải được trình bày dưới dạng PDF và điều đó có nghĩa là bạn có thể thực hiện điều đó trong Word mà không gặp bất kỳ vấn đề gì và sau đó chuyển đổi nó sang PDF mà không cần di chuyển một milimet nào trong đó.
- Bởi vì bạn sẽ bố trí trong số nhiều. Đó là một vấn đề khác, đặc biệt là bởi vì nếu trong nhóm sẽ phụ trách bố trí có những người không biết các chương trình bố trí chuyên nghiệp hoạt động như thế nào. Các kết quả tương tự có thể đạt được với trình soạn thảo văn bản và bằng cách “phổ cập” hơn, bạn đảm bảo rằng mọi người sẽ biết cách làm việc với nó.
Cách sắp xếp bố cục trong Word
Bây giờ bạn đã biết những lý do có thể dẫn bạn đến bố cục trong Word (còn nhiều lý do nữa), bước tiếp theo là biết bạn nên làm như thế nào.
Nói chung, bạn nên chú ý đến một số chi tiết nhất định.
Loại bố cục
Việc bạn muốn bày ra một cuốn sách không giống như những gì bạn muốn trở thành một danh thiếp, hay một cuốn tạp chí. Mỗi cái sẽ có một bố cục khác nhau và do đó các chi tiết mà bạn sẽ phải sửa đổi tùy theo ấn phẩm sẽ được xuất bản.
Ví dụ, một cuốn sách thường có kích thước 15 x 21 cm. Nhưng một danh thiếp có thể là 8 x 10 cm hoặc nhỏ hơn. Ngoài ra, một số điểm chính nữa như kiểu chữ, lề, đường viền, v.v. cũng có tác dụng. trong khi cái khác đơn giản hơn.
Chúng tôi có thể sửa đổi điều này trong định dạng tài liệu. Đó là, chúng tôi có thể làm điều đó từ đầu, với một tài liệu trống hoặc với một tài liệu đã được tạo, bạn có thể thay đổi định dạng để điều chỉnh nó theo những gì bạn muốn.
Lợi nhuận
Hãy tưởng tượng rằng bạn đang đặt một cuốn sách và bạn đã hoàn thành và mang nó đi in. Khi bạn mở cuốn sách đầu tiên, bạn nhận ra rằng tất cả các trang bị cắt bỏ, và phần đầu không thể đọc được vì nó đã bị "ép" vào vùng đó. Chuyện gì đã xảy ra thế?
Câu trả lời đơn giản sẽ là: bạn có để lại lợi nhuận không? Định biên chính xác?
Và có nghĩa là, nếu những gì bạn sắp xếp bố cục là một cuốn sách, một tạp chí hoặc một thứ gì đó tương tự ngụ ý rằng nó sẽ được "khâu" hoặc "ghim" ở một mặt, bạn cần lề phải cao hơn một chút. một mặt để tránh rằng các chữ cái nằm sát nhau trong đó.
Để cho bạn một ý tưởng, lề trên và lề ngoài có thể nằm trong khoảng từ 1,7 đến 2cm nhưng bên trong và bên dưới tốt hơn nên để lớn hơn một chút.
Typography
Khi chọn phông chữ, bạn có thể nghĩ đến việc đặt một phông chữ cho tiêu đề và một phông chữ khác cho văn bản. Nó không phải là không có lý, hoàn toàn ngược lại. Nhưng bạn cần cả hai chữ cái phải hoàn toàn dễ đọc.
Ngoài ra, mỗi phông chữ có một tỷ lệ khác nhau, có nghĩa là, ở mức 12, nó có thể trông nhỏ và ở mức 18 lớn. Hoặc ở tuổi 12, nó trông rất lớn.
Đề xuất của chúng tôi là bạn nên thử trước khi sắp xếp bởi vì, nếu bạn quyết định thay đổi kích thước phông chữ khi mọi thứ được sắp xếp, bạn sẽ phải kiểm tra lại vì số lượng trang sẽ khác nhau.
Sắp xếp
Căn chỉnh đề cập đến cách bạn muốn văn bản được trình bày. Có nghĩa là, nếu bạn muốn nó được căn giữa, nếu bạn muốn nó sang một bên (bên phải hoặc bên trái) hoặc nếu bạn muốn nó nằm chính giữa.
Trong trường hợp của sách, tạp chí và những thứ tương tự, nó thường hợp lý vì nó trang nhã hơn. Nhưng hãy nhớ rằng Word làm tăng khoảng cách giữa các từ vì nó không phân chia chúng. Trừ khi bạn yêu cầu rõ ràng (điều này có thể được thực hiện ở định dạng / đoạn văn / dòng văn bản).
Trong các trường hợp khác, nó sẽ không cần thiết và bạn có thể để nó căn lề trái (mặc dù nếu bạn muốn các từ được chia, bạn cũng có thể).
Giãn cách dòng
Khoảng cách dòng là khoảng cách giữa các dòng văn bản. Điều này cho phép đọc tốt hơn giữa các câu, giúp người đọc. Nếu chúng quá gần nhau có thể khiến chúng khó đọc và nếu chúng quá xa nhau, chúng sẽ không được phổ biến.
Thông thường, giá trị được đưa ra là 1,5 dấu cách. Nhưng mọi thứ sẽ phụ thuộc vào loại phông chữ bạn muốn đặt và dự án bạn đang thực hiện vì nó có thể yêu cầu nhiều không gian hơn (hoặc ít hơn). Tất nhiên, không bao giờ ít hơn 1.
Hãy cẩn thận với trọng lượng của tệp
Khi một tài liệu được đặt ra, nó có một trọng lượng nhất định. Vấn đề là nếu bạn thêm hình ảnh, đồ họa, bảng, v.v. vào Word. bạn làm cho nó trở nên rất nặng và điều đó có thể ảnh hưởng đến tốc độ của máy tính của bạn (nó không thể xử lý nó).
Để tránh điều này, cách tốt nhất là bố cục bằng cách chia tài liệu thành nhiều phần để nó nhẹ hơn và không gây khó khăn cho chúng ta khi gửi cũng như vận chuyển (ví dụ trên đĩa CD, ổ bút, v.v.). Ngoài ra, bằng cách này, bạn đảm bảo rằng bộ nhớ của máy tính đủ để hoạt động với nó và nó không gây ra lỗi (làm mất công việc bạn đã làm).
Sửa đổi tất cả những điều này trong Word, bạn sẽ quản lý để có một mẫu cho dự án bạn có trong tay. Và đó là cách dàn trang trong Word không hề khó. Đúng là nó hạn chế hơn những cái khác, nhưng nếu bạn không cần thiết phải làm một dự án tương tác, trực quan, v.v. Nó sẽ phục vụ bạn mà không có bất kỳ vấn đề.
Bạn đã bố trí bằng Word? Kinh nghiệm của bạn như thế nào?