Microsoft PowerPoint là một trong những công cụ được sử dụng nhiều nhất để tạo bài thuyết trình. Nó dễ sử dụng và cung cấp khả năng vô tận khi tạo ra các thiết kế sáng tạo và chuyên nghiệp. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chương trình này từ đầu, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các công cụ cơ bản và chúng tôi sẽ bao gồm một số khuyến nghị để bạn thành công với trang trình bày của mình Bạn có muốn học cách thuyết trình bằng PowerPoint không? Đừng bỏ lỡ phần còn lại của bài viết.
Bắt đầu trong PowerPoint
Mở tài liệu
Khi bạn mở chương trình, bạn sẽ thấy rằng PowerPoint cung cấp các mẫu đã được thiết kế sẵn và sẵn sàng để bạn chèn nội dung của mình. Tất nhiên bạn có thể sử dụng chúng, nhưng trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chọn một tài liệu trống mà chúng tôi sẽ thêm các phần tử và tài nguyên. Để học tốt hơn, hãy bắt đầu từ đầu!
Nếu bạn đã mở chương trình, bạn có thể tạo tài liệu mới bằng cách nhấp vào tab tệp> bản trình bày mới trong menu trên cùng.
Tạo trang trình bày mới
Trong bảng điều khiển chính, bạn có một nút cho biết "Trình chiếu mới", bằng cách nhấp vào nó, bạn tạo các trang trình bày mới. Nếu bạn nhấn vào mũi tên nhỏ ở bên phải của nút, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể tạo các trang trình bày theo mẫu mặc định. Có những thiết kế được thiết kế theo thứ tự tất cả các loại nội dung: tiêu đề, tiêu đề và nội dung, nội dung kép, để đưa ra so sánh ...
Tuy nhiên, để học cách sử dụng các công cụ của chương trình, chúng ta cần trang chiếu càng trần càng tốt, vì vậy chúng tôi sẽ không chọn bất kỳ và chúng tôi sẽ để trống trang trình bày của mình.
Hiển thị hoặc ẩn các thước và hướng dẫn
Để không phân phối các yếu tố "bằng mắt", chúng tôi sẽ kích hoạt các quy tắc và hướng dẫn. Các hướng dẫn này sẽ giúp chúng tôi giữ cùng một lề trên tất cả các trang trình bày của bài trình bày.
Để kích hoạt các quy tắc và hướng dẫn, những gì bạn phải làm là chọn chúng trong tab "xem".. Khuyến nghị của tôi là bạn nên giữ các hướng dẫn trung tâm, dọc và ngang. Chia màn hình thành bốn là một mẹo hay để sắp xếp các quân cờ của bạn tốt hơn.
Ngoài ra, bạn nên tạo bốn hướng dẫn khác để xác định lề của các trang trình bày của bạn. Để tạo các hướng dẫn mới, bạn chỉ cần nhấn phím "option" trên bàn phím máy tính và kéo các hướng dẫn hiện có. Lưu ý rằng khi bạn làm điều này, một hộp xuất hiện trong đó chúng cho biết chiều cao mà bạn đang đặt. Khi bạn đã hoàn thành bước này, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu thiết kế!
Các công cụ chính để tạo bản trình bày trong PowerPoint
Công cụ hình dạng
Công cụ này có thể rất hữu ích để tạo ra các yếu tố trang trí mang lại bản sắc và sự thống nhất cho thiết kế của bạn. Để thêm hình dạng, Chúng ta sẽ chuyển đến bảng "chèn"> "biểu mẫu". Bạn sẽ mở một menu nhỏ trong đó bạn có thể chọn theo cách bạn muốn.
Để thay đổi các đặc điểm của biểu mẫu, chúng ta sẽ chuyển đến bảng định dạng biểu mẫu, ở đó bạn có thể sửa đổi màu tô, bạn có thể thêm đường viền và thậm chí áp dụng một số loại hiệu ứng.
Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ chơi với các hình chữ nhật màu đen để tạo các mô hình trang trình bày khác nhau:
- Tôi sẽ tạo một mô hình bằng cách sử dụng hình chữ nhật làm băng đô, đặt nó ở cuối trang trình bày
- Tôi sẽ tạo một slide với nền đen
- Cuối cùng, tôi sẽ tạo thêm hai mô hình nữa, trong đó hình chữ nhật cho phép chia màn hình làm hai (một với hình dạng ở bên phải và một có hình dạng ở bên trái)
cũng bạn có thể sử dụng các hình dạng như một hộp văn bản, để làm nổi bật các phần nhất định của nội dung.
Nếu bạn muốn tạo hình dạng tùy chỉnh, bạn có thể làm được! Đơn giản nhấp vào hình dạng và trong bảng định dạng sử dụng tùy chọn "sửa đổi điểm" để thay đổi hình dạng ban đầu.
Trong bảng định dạng, bạn cũng có thể sắp xếp các hình dạng bạn có thể đưa các hình dạng ra phía trước, bạn có thể gửi chúng ra phía sau và sử dụng công cụ căn chỉnh, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các phần tử được định vị hoàn hảo.
Công cụ văn bản
Các công cụ văn bản rất cần thiết nếu bạn muốn tạo ra các bài thuyết trình tốt. Đối với tạo một hộp văn bản bạn chỉ cần đi đến bảng điều khiển "Chèn" và chọn "hộp văn bản".
Bạn có thể thực hiện một cú nhấp chuột để hộp thích ứng với những gì bạn sẽ viết hoặc nếu muốn, bạn có thể kéo chuột để văn bản được giới hạn ở một kích thước cụ thể.
Ghi bạn có thể gạch chân và sử dụng điểm nhấn để thu hút sự chú ý trong các phần cụ thể của văn bản của bạn. Trong ví dụ, tôi đã đánh dấu màu tối để có thể thay đổi phông chữ trắng và tạo ra sự tương phản cho người đọc biết: “điều này quan trọng”.
Khác tùy chọn văn bản là WordArt, tin nhắn sắp tới được thiết kế bởi PowerPoint và có những hiệu ứng và đặc điểm đặc biệt. Bạn có thể tùy chỉnh chúng để mang lại cho họ dấu ấn cá nhân của bạn hoặc điều chỉnh chúng cho phù hợp với phong cách của bản trình bày và chúng là nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các tiêu đề của bạn.
Công cụ hình ảnh
Những hình ảnh là một công cụ giao tiếp rất mạnh mẽ, bởi vì chúng có khả năng tóm tắt một lượng lớn nội dung trong không gian rất nhỏ và gây ra tác động lớn.
Hay hai cách để thêm hình ảnh vào PowerPoint của bạn:
- Bạn có thể vào bảng "chèn"> "hình ảnh" và chọn "hình ảnh từ tệp"
- Bạn có thể kéo hình ảnh trực tiếp từ thư mục.
Xóa công cụ quỹ
Sử dụng hình ảnh không có nền có thể giúp bạn thêm một điểm nhấn khác vào trang trình bày của mình. Điều tốt là, nhờ công cụ "xóa nền", bạn có thể xóa nền khỏi ảnh của mình mà không cần phải rời khỏi PowerPoint.
La công cụ "xóa tiền"là có sẵn trong bảng "định dạng hình ảnh", tự động xuất hiện ở đầu màn hình khi bạn nhấp vào bất kỳ hình ảnh nào. Nó rất dễ sử dụng, bạn chỉ cần chọn bằng bút chì "+" những gì bạn muốn giữ lại và bằng bút chì "-" những gì bạn muốn xóa từ bức ảnh. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào dấu tích để không bị mất các thay đổi.
Hiệu ứng và điều chỉnh
Việc hình ảnh của bạn có phong cách tương tự có thể giúp bài thuyết trình của bạn chất lượng hơn. Ở định dạng hình ảnh, bạn có sẵn hai công cụ cho phép bạn điều chỉnh các bức ảnh.
Bạn có thể sử dụng các hiệu chỉnh và điều chỉnh màu sắc để tạo cho hình ảnh của mình một cái nhìn thống nhất của các trang trình bày. Trong ví dụ này, tôi đã chọn đặt hình ảnh của mình ở dạng đen trắng và tôi đã điều chỉnh độ sáng để kết quả thậm chí còn tốt hơn.
Biểu tượng
Các biểu tượng, giống như hình ảnh, cũng có khả năng tóm tắt các khái niệm trong một không gian nhỏ. Thật may mắn trong PowerPoint bạn có thể bao gồm các biểu tượng mà không cần rời khỏi chương trình. Nếu bạn nhấn "biểu tượng" trong bảng "chèn", bạn sẽ truy cập bảng điều khiển bên, nơi bạn có vô số biểu tượng để lựa chọn. Sử dụng công cụ tìm kiếm để lọc và tìm những thứ bạn cần nhanh hơn. Trong bảng "định dạng đồ họa", xuất hiện ở trên khi bạn nhấn một trong số chúng, bạn có thể sửa đổi chúng để điều chỉnh chúng cho phù hợp với phong cách trình bày của bạn.
Công cụ đồ họa
Đồ họa rất hữu ích để truyền tải ý tưởng một cách trực quan, nhanh chóng và rõ ràng. Hãy dám sử dụng chúng! Hãy nhớ rằng biểu đồ không chỉ dùng để hiển thị dữ liệu siêu phức tạp, bạn còn có thể sử dụng chúng như một tài nguyên sáng tạo để truyền tải thông điệp theo một cách khác.
Bạn có thể thêm đồ họa bằng cách vào bảng điều khiển "insert"> "graphic". Do đó, bạn sẽ truy cập vào một bảng thả xuống nhỏ, trong đó tất cả các loại đồ họa mà PowerPoint cung cấp sẽ xuất hiện. Lựa chọn phù hợp nhất và Một trang tính Excel sẽ mở trực tiếp trong đó bạn có thể nhập dữ liệu. Khi bạn hoàn thành, không cần thiết phải lưu bảng tính, chỉ cần đóng nó lại, trong khi bạn đang nhập dữ liệu, biểu đồ sẽ được sửa đổi.
Bạn có thể thay đổi kiểu của biểu đồ, cả phần văn bản và phần đồ họa. Bạn có thể thay đổi phông chữ và kích thước. Trong bảng định dạng, bạn có thể thay đổi kiểu và màu sắc đồ họa.
Mẹo
Sử dụng các nguồn bên ngoài
Sử dụng các nguồn bên ngoài đó là một ý tưởng hay để làm phong phú thêm thiết kế của các trang trình bày. Mặc dù PowerPoint là một chương trình siêu hoàn chỉnh và bạn có thể tạo ra các bản trình bày tuyệt vời với các tài nguyên mà nó cung cấp, nhưng việc sáng tạo thêm không bao giờ có hại!
Ví dụ: bạn có thể vào Picsart trên Google để tải về dán điều đó sẽ mang lại cảm giác đặc biệt hơn cho các trang trình bày. Tôi thường tìm kiếm với các từ "Vintage", "tape", "text box" và tôi sử dụng những thứ thuyết phục tôi nhất làm hộp văn bản hoặc làm khung ảnh.
Chăm sóc màu sắc
Màu sắc cũng là một công cụ giao tiếp, thậm chí nó có khả năng đánh thức các cảm giác và cảm xúc. Lựa chọn kết hợp tông màu pastel này không giống như chọn kết hợp vàng, đen và trắng. Sự tương phản của cái sau, sự kết hợp của nền tối với màu trắng hoặc vàng, truyền tải điều đó tốt hơn nhiều. thông điệp mạo hiểm và rủi ro mà tôi đã sử dụng trong ví dụ. Tuy nhiên, màu pastel ngớ ngẩn sẽ phù hợp hơn nhiều để quảng cáo, chẳng hạn như một nhãn hiệu quần áo trẻ em.
Nếu bạn cần nguồn cảm hứng, bạn có thể đến ColourLovers, trang web nơi bạn sẽ tìm thấy các bảng màu đã được tạo. Cũng Đó là một nguồn tốt để truy cập Adobe Color để tạo ra các kết hợp hài hòa hoạt động tuyệt vời.
Trong PowerPoint bạn có thể tạo bảng màu của riêng mình. Để đưa một trong những bảng màu này vào PowerPoint, những gì tôi thường làm là chụp ảnh màn hình của nó, chèn nó vào trang chiếu và với bút kẻ mắt, tôi lưu tất cả các màu mà sau này tôi sẽ áp dụng cho các thành phần của bản trình bày của mình.
Typography
Kiểu chữ, giống như màu sắc, giao tiếp, vì vậy điều quan trọng là bạn phải dành thời gian để chọn đúng phông chữ. Nếu bạn không bị thuyết phục bởi phông chữ bạn đã cài đặt, bạn có thể tải xuống phông chữ mới từ internet. Google Font là một trong những ngân hàng phông chữ nổi tiếng nhất và cũng là một trong những phông chữ đáng tin cậy nhất.
Để cài đặt phông chữ mới, bạn chỉ cần chọn một phông chữ bạn muốn, tải xuống, mở tệp và nhấp vào cài đặt phông chữ.