Hãy tưởng tượng rằng bạn phải trình bày đề xuất của mình cho một công ty quốc tế. Và bạn muốn trông như một chuyên gia thực thụ. Vì vậy, bạn cần tạo một bản trình bày ấn tượng và hầu hết thời gian bạn sẽ làm điều đó thông qua các trang trình bày. Nhưng, làm thế nào để tạo một Power Point chuyên nghiệp?
Nếu bạn không biết và muốn người xem không nói nên lời vì bạn đã trình bày nó và xử lý trang trình bày của mình tốt như thế nào, thì chúng tôi có điều gì đó để nói với bạn.
Những điều bạn phải tính đến để tạo ra một Power Point chuyên nghiệp
Tin hay không tùy bạn, các trang trình bày bạn cho khách hàng của bạn xem Họ có thể nâng quy mô có lợi cho bạn hoặc chống lại bạn.. Nếu bạn nghe có vẻ thuyết phục nhưng sau đó cho anh ấy xem một slide cơ bản, nghèo nàn, vô nghĩa, vô nghĩa, thì dù bạn có nói với anh ấy bao nhiêu đi nữa, anh ấy sẽ nghĩ rằng công việc bạn sẽ làm sẽ không khác nhiều so với những rắc rối mà bạn đã trải qua để làm điều đó để trình bày. ý tưởng của bạn.
Vì vậy, việc làm một Power Point chuyên nghiệp là điều quan trọng. Chúng tôi có thể nói rằng là phần đệm hoàn hảo để trình bày một ý tưởng chiến thắng. Tuy nhiên, đối với điều này, bạn phải tính đến những điều sau:
- Bạn phải hết sức lưu ý đến những gì bạn sắp trình bày, nghĩa là văn bản, ảnh, đồ họa ... mà bạn sẽ đặt và cách đặt chúng.
- Bạn phải quan tâm đến cách trình bày của mỗi slide. Tùy chỉnh nó, tạo họa tiết hoặc mẫu mới, thu hút sự chú ý ... Và điều đó không đạt được bằng cách tải xuống mẫu đầu tiên bạn nhìn thấy hoặc loại bỏ những cái mà chương trình có thể có. Cũng không sử dụng khoảng trống.
- Bạn nên xem nó như một ước tính đầu tiên đối với khách hàng về những gì bạn có thể làm. Nếu bạn thể hiện phẩm chất mà bạn có trong một tài liệu đơn giản rằng những gì anh ấy đang tìm kiếm là được tuyển dụng, bạn có nghĩ rằng anh ấy sẽ nghĩ rằng bạn có khả năng thực hiện những gì anh ấy yêu cầu ở bạn không?
Chăm sóc thông tin bài thuyết trình
Như chúng tôi đã nói với bạn trước đây, bạn không chỉ phải nhấn mạnh về hình ảnh khi tạo một Power Point chuyên nghiệp mà cả văn bản, hình ảnh ... chúng cũng rất quan trọng. Một sai lầm nghiêm trọng, ví dụ, sẽ là trình bày một dự án dành cho trẻ em và đặt một bức ảnh của một cô gái gợi cảm. Hoặc thực hiện một kế hoạch sáng tạo cho một chiếc xe buýt và đặt một bức tranh của một chiếc xe tải. Tất cả những điều này làm suy yếu công việc của bạn.
Vì vậy, những gì bạn phải để mắt đến?
trong thính giác của bạn
Trước khi bắt đầu với Power Point, bạn cần biết bạn sẽ nói chuyện với ai hoặc bạn phải thuyết phục ai. Ví dụ, nếu đó là một công ty, tại sao không biết thêm một chút về nó? Giá trị của nó, những gì nó làm, những khách hàng mà nó nhắm đến ... Tất cả những điều đó sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng tốt hơn về loại dự án bạn muốn và bạn sẽ tập trung tài liệu dựa trên những gì bạn quan tâm.
Có, nó yêu cầu điều tra. Bạn có thể mất vài phút, vài giờ, vài ngày hoặc vài tuần để làm việc đó. Nhưng Nó sẽ trở nên đáng giá nếu bạn cá nhân hóa bản trình bày của mình ở cấp độ đó.
Lên kế hoạch sơ bộ về những gì bạn sẽ trình bày
Bước tiếp theo là bạn phải làm Bản nháp slide PowerPoint. Nó không chỉ giúp bạn làm rõ những gì bạn sẽ đặt, những gì bạn không và bạn sẽ ảnh hưởng đến nó (bằng văn bản hoặc giọng nói), mà còn bạn sẽ tạo ra một giao tiếp thích hợp.
Ngoài ra, việc gửi tài liệu đi và họ sẽ gọi cho bạn nếu họ thấy nó tốt, như thể bạn sẽ trình bày nó với sự trợ giúp của các slide. Tôi sẽ hoàn toàn thay đổi.
Không sử dụng quá nhiều văn bản, ảnh và những thứ khác, nhưng không ở lại với một tài liệu 3 trang.
Để cung cấp cho bạn một ý tưởng, mỗi trang trình bày có thể chứa tối đa 6 dòng văn bản. Điều này là dành cho khi chúng tôi trưng bày, nhưng chúng tôi cũng khuyên bạn nên áp dụng nếu bạn định gửi tài liệu vì nó không làm bạn mệt mỏi theo cách đó.
Chọn hình ảnh
Luôn có chất lượng, liên quan đến công việc phải hoàn thành. Một lựa chọn đầu tiên được thực hiện, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn sẽ phải đặt tất cả chúng. Khi chúng tôi chuyển sang giai đoạn tiếp theo, những cái thích hợp nhất sẽ được chọn dựa trên thiết kế.
Cách tạo Power Point chuyên nghiệp trong thiết kế
Với tất cả những điều trên, bạn đã có phần đầu tiên được thực hiện một cách chuyên nghiệp. Nhưng bây giờ mọi thứ cần được lắp ráp. Và đối với điều này, bạn không nên quên những điểm sau:
Chọn một mẫu hoặc tự tạo mẫu dựa trên công ty
Tại sao chúng tôi nói "dựa trên công ty"? Hãy tưởng tượng rằng bạn sắp trình bày một dự án cho một chiến dịch và công ty có một logo màu xanh lá cây. Và bạn thực hiện bài thuyết trình với nền màu hồng. Họ có thực sự nghĩ rằng nó dành cho họ? Điều an toàn nhất là nó không, bởi vì nó không phù hợp với màu sắc xác định công ty.
Cái này rất quan trọng. Khi sử dụng mẫu hoặc tự tạo mẫu, cá nhân hóa nó cho công ty bạn đang nói đến. Trong trường hợp của ví dụ, một mẫu có nền màu xanh lá cây và màu trắng sẽ là hoàn hảo. Có lẽ với nền màu xanh lá cây với các đốm trắng (giống như hiệu ứng loang lổ) sẽ khiến chúng có cảm giác dễ nhận diện hơn.
Trang trình bày có, nhưng khác
Không có gì đơn điệu hơn việc lật trang này sang trang khác, hoặc hết trang này đến trang khác, và luôn thấy cùng một kiểu nền, cùng một trang chiếu. Và một lần nữa. Thức dậy!
Bạn phải phá vỡ sự đơn điệu đó và tạo ra sự đa dạng. Một với một hình ảnh duy nhất, một với văn bản và ảnh. Khác chỉ với một họa thông tin… Bạn phải đổi mới.
Sắp xếp các văn bản, hình ảnh, đồ họa ...
Việc tiếp theo là đưa thông tin lên các slide. Nhưng nó phải được tổ chức và lựa chọn tốt loại ảnh, khi nào, ở đâu và tại sao. Tương tự với hình ảnh, đồ thị, đồ họa thông tin ...
Trên thực tế, đồ họa thông tin có thể rất tốt để hoàn thành cuối cùng vì bạn có thể tạo tóm tắt mọi thứ (Điều đó không có nghĩa là bạn không thể sử dụng nhiều hơn trước đó).
Thậm chí không nghĩ đến việc đưa các hình ảnh động
Đó là một cái gì đó chuyên nghiệp và, trừ khi công ty “vui vẻ” hơn, thì đó không phải là một ý kiến hay. Ngoài ra, bạn có thể có nhiều khả năng xảy ra sự cố nếu bạn đặt chúng, nếu không. Vì vậy, vì lợi ích của riêng bạn, hãy tránh chúng.
Bốn mắt nhìn rõ hơn hai mắt
Bạn đã có bản trình bày. Bạn đã rất tuyệt vời. Và vào ngày bạn gửi nó, họ cho bạn biết họ sẽ làm việc với một người như thế như thế nào…
Bạn xem lại nó, bạn nhìn nó, bạn nhìn nó… chuyện gì đã xảy ra? Vì vậy, một người bạn, gia đình, đối tác, đến và nói: còn điều đó thì sao?
Có, tốt hơn là trước khi gửi hoặc trình bày ý tưởng của bạn với nó để người khác xem và cho bạn ý kiến của họ. Không chỉ vì những sai sót có thể có, mà vì họ thấy cô ấy hấp dẫn hoặc đưa ra quan điểm khác mà bạn chưa tính đến.
Nếu bạn làm tất cả mọi thứ, chắc chắn bạn có thể tạo ra một Power Point chuyên nghiệp cho bất kỳ thứ gì bạn cần.