Bạn có cảm thấy nhàm chán khi luôn phải viết những điều giống nhau khi hoàn thành email của mình trong Gmail không? Bạn đã thiết lập chữ ký và bây giờ nó không phải là chữ ký bạn muốn tất cả các email của mình có? Vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi chữ ký email Gmail nhé?
Sự thật là việc này khá dễ thực hiện, ngoài việc có thể có các chữ ký khác nhau để tùy thuộc vào lô hàng bạn cần, bạn bao gồm cái này hay cái kia (hoặc không có). Cứ liều thử đi?
Cách truy cập chữ ký Gmail
Việc đầu tiên bạn cần làm để thay đổi chữ ký email Gmail là kích hoạt chữ ký Điều này, theo mặc định, không được kích hoạt. Vì vậy, để làm điều này, bạn sẽ phải nhập email Gmail của mình.
Sau khi vào trong, ở đầu màn hình, hãy chuyển đến biểu tượng bánh răng. Ở đó bạn sẽ thấy rằng bạn nhận được một số điều chỉnh, nhưng không chính xác là điều chúng tôi đang tìm kiếm. Vì vậy hãy nhấn nút xem tất cả cài đặt.
Điều này sẽ thay đổi hoàn toàn trang bạn đang xem và mở cài đặt. Nói chung, nếu bạn đi xuống gần đến cuối, Bạn sẽ thấy một phần có nội dung "Chữ ký" và chỉ rõ rằng phần này được đính kèm vào cuối tất cả các tin nhắn đã gửi. Nếu bạn không có bất kỳ chữ ký nào, bạn sẽ không nhận được bất cứ thứ gì và bạn sẽ nhận được một nút để Tạo một chữ ký. Trên thực tế, nếu bạn nhấp vào nút, nó sẽ yêu cầu bạn đặt tên cho chữ ký đó (tối đa 320 ký tự) và nhấp vào Tạo.
Bây giờ, phần đó sẽ xuất hiện ở hai cột, một bên là tên bạn đã đặt cho chữ ký của mình bằng biểu tượng bút chì (để đổi tên) hoặc thùng rác (để xóa). Mặt khác, bạn sẽ có một trình soạn thảo văn bản nhỏ để bạn có thể đặt chữ ký bạn muốn hoặc thiết kế nó.
Và trước khi bạn hỏi, vâng, bạn có thể tạo một số chữ ký khác nhau. Tất nhiên, đừng quên lưu các thay đổi nếu không nó sẽ không có ích gì cho bạn.
Cách thay đổi chữ ký email Gmail
Nguồn: Freepik
Hãy tưởng tượng rằng bạn đã tạo hai chữ ký. Và bạn sẽ gửi hai email cho hai người khác nhau với hai chữ ký khác nhau. Nó có thể được thực hiện? Vâng sự thật là có.
Điều đầu tiên bạn nên làm là viết tin nhắn đầu tiên. Để làm điều này, bạn nhấn nút viết và viết nó.
Bây giờ, trước khi gửi nó, ở phía dưới (trên dòng của nút Gửi màu xanh lam), bạn sẽ thấy, gần như ở cuối, biểu tượng chiếc bút. Nếu bạn bấm vào nó, một số tùy chọn sẽ xuất hiện, từ Quản lý chữ ký để chọn chữ ký muốn đưa vào email đó (hoặc ngược lại không có chữ ký).
Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng thay đổi chữ ký email Gmail theo nhu cầu của mình (mà không cần phải thay đổi và tạo chữ ký định kỳ để thay đổi). Tất nhiên, bạn phải lưu ý rằng chữ ký bạn thiết kế trên máy tính hoặc chữ ký sẽ không nhìn thấy được trên điện thoại di động. Chúng có chữ ký đơn giản hơn nhiều và bạn cũng phải kích hoạt nó trong cài đặt email.
Được rồi Bạn có biết cách thiết kế nó một cách chuyên nghiệp không? Đó là nơi bạn có nhiều tự do hơn để sắp xếp nó theo ý thích của mình (hoặc theo ý thích của doanh nghiệp bạn).
Cách bật tính năng đăng nhập email Google trên thiết bị di động
Trong trường hợp điện thoại di động, như chúng tôi đã nói với bạn, cần phải kích hoạt chữ ký riêng. Hơn nữa, kết quả sẽ không giống như trên máy tính. Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn có một chữ ký trên máy tính được tạo thành hai cột, có hình ảnh, v.v. Nếu bạn gửi email đó cho một người hoặc cho chính bạn và mở nó trên điện thoại di động, bạn sẽ thấy chữ ký mà không gặp vấn đề gì. Nhưng nếu bạn cố gắng gửi email bằng điện thoại di động của mình, chữ ký xuất hiện sẽ không phải là chữ ký từ máy tính.
Và làm cách nào để truy cập để đặt chữ ký trên điện thoại di động? Để làm điều này, bạn phải nhấn nút soạn thư để viết email. Một lần ở đó. Ở trên cùng, bạn sẽ thấy ba dấu chấm dọc. Nếu bạn cung cấp cho họ, bạn phải vào Cài đặt.
Điều đó sẽ thay đổi màn hình bạn nhìn thấy thành màn hình cung cấp cho bạn các tùy chọn cài đặt chung của Google hoặc cài đặt cụ thể của từng tài khoản Gmail bạn có trên điện thoại di động của mình.
Chọn tài khoản mà bạn định gửi tin nhắn và một số tùy chọn sẽ xuất hiện. Một trong số đó là chữ ký di động. Nếu bấm vào, một ô nhỏ có dòng kẻ sẽ xuất hiện để bạn có thể viết những gì mình muốn ký.
Xin lưu ý rằng Đó là một không gian hạn chế và bạn chỉ có thể đặt văn bản và một số biểu tượng cảm xúc. Nhưng không có gì phức tạp hơn.
Một điều nữa bạn cũng nên lưu ý là email đưa bạn đến phần cài đặt, khi chỉnh sửa xong sẽ không chứa chữ ký. Chúng tôi cảnh báo bạn vì nếu bạn viết email và cần chữ ký mà bạn đã định cấu hình, bạn sẽ phải sao chép nó sang một email mới khác nơi nó sẽ xuất hiện. Từ đó trở đi, bất cứ khi nào bạn mở email, chữ ký sẽ luôn xuất hiện trong nội dung thư.
Tại sao có nhiều chữ ký email Google lại tốt
Thông thường, một thư gmail Nó được sử dụng cho một mục đích sử dụng cụ thể. Ví dụ: nó có thể ở cấp độ công việc, với chữ ký chuyên nghiệp và trang nhã hơn. Tuy nhiên, có thể xảy ra trường hợp bạn sử dụng cùng một email đó để gửi tin nhắn cho bạn bè hoặc thậm chí đến những khách hàng khác đã thuê bạn thông qua các trang web khác nhau.
Trong những trường hợp này, việc có các chữ ký khác nhau hoặc không có chúng trở nên cần thiết vì bằng cách này bạn có thể đính kèm chữ ký tương ứng mà không cần phải tạo chữ ký mới (hoặc sử dụng chữ ký tổng quát hơn thay vì chữ ký cụ thể).
Ngoài ra thực tế của Có chữ ký email giúp email của bạn trông chuyên nghiệp hơn, đặc biệt là ở cấp độ công việc và ngay cả khi bạn đang tìm việc, vì bạn có thể bao gồm dữ liệu của mình như số điện thoại, email (lại), trang web, mạng xã hội...
Như bạn thấy, việc thay đổi chữ ký email Google khá dễ dàng, nhưng khác nếu điều bạn định làm là thiết kế nó trên máy tính hoặc trên thiết bị di động. Một số người sử dụng cùng một từ có thể thay thế cho nhau nên không biết bạn đang viết thư cho họ bằng máy tính hay bằng điện thoại di động, nhưng những người khác lại có những câu trả lời khác. Bạn có nghi ngờ khi thay đổi chữ ký? Chúng tôi đọc bạn trong các ý kiến.