chữ ký email ban đầu

khi bạn giới thiệu mình với một cuộc phỏng vấn bạn biết rằng vẻ ngoài của bạn sẽ là ấn tượng đầu tiên mà họ có về bạn. Điều này được tránh trong một email, nhưng nó thực sự là như vậy? Từ bây giờ, chúng tôi nói với bạn là không và cách bạn viết email có thể xác định người khác sẽ nghĩ gì về bạn. Bạn có chữ ký email ban đầu không? Có lẽ một kiểu chữ đặc biệt nổi bật so với phần còn lại?

Chúng tôi muốn tập trung vào chữ ký email, bởi vì những chữ ký này, mà chúng tôi thường bỏ qua, chúng thực sự rất quan trọngvà tốt nhất, bạn có thể tự tạo chúng. Chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào?

Chữ ký email là gì

Một chữ ký email nó là những gì được đặt ở cuối email nơi người đó được cung cấp thông tin để có thể liên hệ với anh ta. Nó thường được thực hiện một cách thô thiển và không được chú ý nhiều, nhưng sự thật là, nếu nó được thực hiện, nó có thể có nghĩa là một sự thay đổi căn bản và một cách nhìn chuyên nghiệp hơn đối với cả người gửi và bản thân bức thư.

Nếu bạn đã từng đặt nó, bạn sẽ biết rằng trong Gmail, cũng như trong các máy chủ email khác, bạn có nhiều hạn chế, nhưng sự thật là không có gì ngăn cản bạn thiết kế nó bằng các chương trình và sau đó đính kèm nó vào thư của bạn.

Chữ ký email ban đầu nên có những gì?

Tạo chữ ký email ban đầu không có nghĩa là bỏ qua mục tiêu của nhữngtức là cung cấp những thông tin cần thiết để họ có thể liên hệ với bạn (điện thoại, địa chỉ ...). Nhưng chúng ta cần cung cấp những thông tin gì? Và trên hết và quan trọng hơn hết là cách thêm nó sao cho nguyên bản và khiến bạn nổi bật hơn so với phần còn lại.

Thông tin mà bạn nên kết hợp trong một chữ ký email thích hợp sẽ có:

• Dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: họ và tên, chức vụ và công ty mà bạn đại diện.
• Thoặc thông tin liên hệ. Điện thoại, email (có, ngay cả khi đó là địa chỉ bạn gửi thư từ đó), WhatsApp nếu bạn có nó ở một số khác, fax ...
• Ảnh cá nhân và / hoặc logo công ty. Ở đây bạn có thể chơi một chút vì bạn có thể đặt biểu tượng trong nền hoặc chỉ sử dụng công ty, ngay cả khi bạn mất cá tính. Trong các bức ảnh, hãy cố gắng làm cho hình ảnh của bạn trông đẹp nhất có thể và nếu có thể, với nền và màu sắc rõ ràng (một trong những màu sắc phù hợp với bạn).
• Lời kêu gọi hành động. Đây là điều luôn bị lãng quên ở các hãng nhưng thực tế nó lại rất quan trọng và có khả năng thuyết phục mà không nhiều người biết.
• Biểu tượng mạng xã hội. Trong trường hợp này, hãy luôn sử dụng các mạng chuyên nghiệp. Đừng đặt những nội dung cá nhân của bạn nếu bạn không muốn họ liên kết khía cạnh đó của bạn với chủ đề mà bạn đang đề cập trong email.
• Đề cập đến trách nhiệm pháp lý. Điều này ngày càng quan trọng bởi vì bằng cách này, bạn đảm bảo rằng họ thấy rằng email là "hợp pháp" và giúp đề xuất của bạn vững chắc hơn.

Tại sao sử dụng chữ ký email

Chắc chắn rằng một lúc nào đó bạn đã nhận được email từ các công ty, từ các cửa hàng nơi bạn đã mua hàng. Nếu bạn mở một cái, bạn sẽ nhận ra rằng, ở phần cuối, liên hệ của bạn luôn xuất hiện và người được cho là đã gửi nó. Điều đó đôi khi bạn sẽ không chú ý đến, trong thực tế, điều đó quan trọng hơn bạn nghĩ và ngay cả điều nhỏ nhặt đó cũng có thể đóng vai trò như một chiến lược tiếp thị để thư của bạn được coi là có giá trị.

Và đó là, trong số những lợi ích mà bạn có thể nhận được, là:

• Làm nổi bật tư cách thành viên của bạn trong một công ty, một trong hai không phải của bạn hoặc một trong đó. Đó là một cách để ghi nhớ rằng bạn thay mặt công ty nói chuyện và họ công nhận bạn là người như vậy.
• Mang đến cho bạn một liên lạc cá nhân. Rất ít khi các công ty trùng hợp trong cùng một công ty và đó là vì sự khác biệt của họ.
• Cung cấp chi tiết liên hệ để họ dễ dàng tìm thấy, mà không cần phải lướt web và tìm kiếm cho đến khi bạn tìm thấy chúng.

Cách tạo chữ ký email ban đầu

Bây giờ có, bạn có muốn tạo chữ ký email ban đầu không? Để thực hiện việc này, có ba tùy chọn: tự tạo, sử dụng mẫu hoặc sử dụng trình tạo chữ ký email.

Hãy bình luận về từng người trong số họ.

Tạo chữ ký email ban đầu của bạn

Đây có lẽ là phức tạp nhất và sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian nhất. Nhưng kết quả là xứng đáng bởi vì nó sẽ là một cái gì đó xác thực và duy nhất cho thương hiệu của bạn hoặc công ty của bạn. Và bạn nên lưu ý những gì? Một mặt, mọi thứ chúng tôi đã nói với bạn trước đây rằng bạn cần có chữ ký email và ngoài ra, các mẹo sau:

• Đừng lạm dụng thông tin. Đừng kể những câu chuyện hoặc tiểu sử hoặc bất cứ điều gì. Tập trung vào việc cung cấp thông tin thực sự hữu ích để liên hệ với bạn.
• Chỉ sử dụng tối đa 2-3 màu. Điều quan trọng là vì những gì chúng tôi không muốn là nó xung đột với thiết kế của bạn. Điều tốt nhất là chúng phù hợp với biểu trưng của công ty bạn hoặc màu sắc thông thường trong lĩnh vực của bạn.
• Không sử dụng nhiều loại phông chữ. Trên thực tế, đối với phông chữ, không nên dùng những thứ khoa trương nhất, nhưng một phông chữ đơn giản đọc tốt sẽ tốt hơn.
• Thiết lập hệ thống phân cấp trong thông tin. Nói cách khác, hãy khiến họ chú ý đến những điều quan trọng nhất trước, sau đó đi xuống mức độ quan trọng.
• Đặt chữ ký ở một vị trí chiến lược. Nó có thể ở chính giữa, căn bên trái, bên phải hoặc chiếm toàn bộ email.
• Đảm bảo rằng nó trông đẹp trên thiết bị di động. Đó là một thất bại xảy ra nhiều lần hơn bạn tưởng.

Mẫu chữ ký email ban đầu

Tùy chọn có sẵn tiếp theo là các mẫu, tức là sử dụng một số sáng tạo đã được thực hiện và chia sẻ (miễn phí hoặc trả phí) trên Internet để thay thế thông tin và ảnh bằng của bạn.

Có khá nhiều để lựa chọn, có thể là Envato (trả phí), Văn phòng mẫu (miễn phí), GraphicRiver (trả phí), Opensense (miễn phí) hoặc Honeybook (miễn phí).

Vấn đề với những điều này là nó dễ dàng hơn những gì nó có thể tưởng tượnghoặc ngang bằng với thương hiệu hoặc doanh nghiệp khác.

Trình tạo chữ ký email

Cuối cùng, chúng tôi có tùy chọn thứ ba, trong đó, bằng cách cung cấp thông tin trên trang web, công cụ này sẽ tạo chữ ký email của chúng tôi.

Ví dụ về các trang bạn có thể kiểm tra là:

• Gimmio.
• Chữ ký.email.
• Hubspot.
• Dấu ấn khôn ngoan.
• Chữ ký của tôi.
• Si.gnat.re.
• Bởibrand.io.
• Tem Cũ Mới.

Đối với chúng tôi, lựa chọn tốt nhất để tạo chữ ký email ban đầu là thủ công, bởi vì theo cách đó, nó sẽ gần với những gì bạn muốn thể hiện với nó hơn và bạn sẽ ít có cơ hội giống với những người khác hơn. Bạn đã bao giờ làm chữ ký cho thư của mình chưa?