Trello: hướng dẫn sử dụng công cụ này

trello

Cho dù bạn có một doanh nghiệp để điều hành với nhiều người để quản lý; Hoặc đơn giản trong cuộc sống cá nhân, bạn cần quan tâm đến một số vấn đề trong ngày, Trello có thể là công cụ bạn đang tìm kiếm. Đây là một trong những cách được biết đến nhiều nhất, và nó áp dụng cho cả cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân. Bạn muốn sử dụng nó, họ biết tất cả tiềm năng của nó, nhưng nếu bạn là người mới, có lẽ có một hướng dẫn từ Trello là cách tốt nhất để đối mặt với công cụ này lần đầu tiên.

Và, nếu bạn chưa bao giờ thử nó, bạn có thể thấy nó hơi phức tạp, nhưng bạn sẽ thấy rằng nó dễ dàng hơn nhiều so với bạn nghĩ và với nó, bạn có thể sắp xếp hầu hết mọi thứ. Nó rất dễ sử dụng, rất tổ chức và sẽ cải thiện năng suất của bạn. Tất nhiên, nếu bạn hoàn thành hướng dẫn trello mà chúng tôi để lại cho bạn tiếp theo (bao gồm một số thủ thuật).

Trello là gì

Trello là gì

Nhưng trước khi chúng ta tìm hiểu về công cụ Trello và hướng dẫn của nó, bạn nên biết chính xác Trello là gì. Nó là một ứng dụng web để quản lý các dự án. Trên thực tế, chúng không chỉ là dự án, mà nó có thể hoạt động như một tấm bảng nơi bạn viết ra những gì bạn phải làm (đang chờ xử lý), những gì đang trong quá trình, đã hoàn thành ... theo cách mà bạn sẽ có thể của chương trình nghị sự nơi họ cho bạn biết bạn phải làm gì. hãy làm ngày, tuần hoặc tháng đó và xem sự tiến triển khi chuyển các vấn đề từ đang chờ xử lý sang thực tế.

Ngoài ứng dụng web, bạn cũng có thể tìm thấy nó dưới dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động của mình (Android hoặc iPhone) theo cách mà bạn không phải phụ thuộc vào trang web để sử dụng nó, nhưng bạn có thể sửa đổi nó từ điện thoại di động của mình ( và nó sẽ xuất hiện trên tất cả các trang web như nhau).

hướng dẫn trello

và để làm gì? Vâng, để quản lý các dự án riêng lẻ (cá nhân hoặc chuyên nghiệp), cũng như các dự án nhóm (ví dụ: điều phối các nhóm người). Nó dựa trên một hệ thống "thẻ". Mỗi người trong số họ có một loạt thông tin về những việc cần làm và những thông tin này chuyển từ trạng thái chờ xử lý đến hoàn thành để có thể nhìn thấy trực quan mọi thứ đang được thực hiện trong suốt ngày, tuần hoặc tháng.

Trong trường hợp sử dụng nó với một nhóm, thực tế là có thể để lại nhận xét, phản hồi, v.v. cho phép phối hợp tốt hơn vì bạn không chỉ tiếp xúc với mọi người mà còn có thể thấy cách họ làm việc hàng ngày để hoàn thành các thẻ (nhiệm vụ) đã được giao phó cho họ)

Trello: hướng dẫn cơ bản để hiểu cách nó hoạt động

Trello: hướng dẫn cơ bản để hiểu cách nó hoạt động

Khi bạn đã đăng ký Trello (bằng email và mật khẩu), bạn có thể tải xuống ứng dụng và nhập với dữ liệu đó (nếu bạn muốn mang nó trên điện thoại di động của bạn). Nếu bạn thích làm mọi thứ thông qua máy tính, bạn sẽ chỉ phải nhập từ trang để quản lý nó.

Bây giờ, những gì bạn có thể làm là như sau:

Hướng dẫn Trello: Tạo bảng

Trello: hướng dẫn cơ bản để hiểu cách nó hoạt động

Đây là điều đầu tiên bạn nên làm vì bảng giống như một tờ giấy trong chương trình làm việc của bạn, trong đó bạn sẽ viết ra mọi thứ bạn phải làm. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng đó là thứ Hai, và bạn có rất nhiều việc phải làm vào ngày hôm đó. Chà, bạn có thể tạo một bảng có tên là "Thứ Hai" và nơi bạn sẽ thêm các cột (và ở đó bạn sẽ viết ra mọi thứ bạn phải làm trong những gì được gọi là thẻ. Một tùy chọn khác có thể là bạn tạo một bảng dựa trên những người bạn điều phối, hoặc các dự án bạn thực hiện tại nơi làm việc.

Để tạo trang tổng quan, Trello cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau. Vì bạn là người mới bắt đầu, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bảng kanban cơ bản, chỉ có ba cột: đang chờ xử lý (vì chúng là những việc cần làm), đang trong quá trình (những gì bạn bắt đầu làm) và đã hoàn thành (những gì bạn đã hoàn thành)

Trello Cheats

Bây giờ, Trello không dừng lại ở đó, có một hướng dẫn chuyên gia, nơi bạn có thể thêm các cột theo nhu cầu của mình. Tất nhiên, các thẻ, nơi chứa thông tin về những gì có thể làm được, sẽ không biến mất, những gì đã làm là chúng được chuyển từ cột này sang cột khác nhưng chúng sẽ vẫn hiển thị để bạn có thể biết những gì đã qua. và những gì còn lại.

Hướng dẫn Trello: Tạo thẻ bảng

Trello: hướng dẫn cơ bản để hiểu cách nó hoạt động

Bây giờ bạn đã tạo bảng của mình (và nhân tiện, bạn có thể tạo bao nhiêu bảng tùy ý), tiếp theo bạn sẽ cần tạo các thẻ. Những điều này bao gồm những gì bạn phải làm. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đã tạo một bảng để điều phối công việc của một người.

Một lá bài có thể là nhiệm vụ mà người đó phải làm trong suốt cả tuần, ví dụ: phát triển một kế hoạch tiếp thị cho Facebook. Thẻ này sẽ được đặt trong cột đang chờ xử lý và có thể được bao gồm, chèn, tài liệu, chẳng hạn như pdf cơ sở hoặc tài liệu với dữ liệu bạn cần để chuẩn bị công việc.

Trello Cheats

Điều quan trọng là bạn phải chia sẻ bảng với người đó để bạn có thể làm việc với họ (nếu không họ sẽ không thể xem được). Bằng cách này, khi bạn bắt đầu làm việc với dự án, bạn có thể chuyển thẻ thành “đang trong quá trình xử lý”. Và sau khi hoàn thành, đến cột đã hoàn thành.

Nhưng bạn có thể thêm nhiều cột hơn là "đánh giá" hoặc "hoàn thành".

Trello Cheats

Trello Cheats

Trello không có nhiều điều bí ẩn. Bạn có thể tạo bảng bạn muốn, thẻ bạn cần, mời bao nhiêu người tùy thích và giao việc mỗi một trong số họ. Ngoài ra, nó cho phép bạn, đối với mỗi nhiệm vụ, thiết lập khoảng thời gian mà nó phải được thực hiện (trong lịch) theo cách có thể biết được đâu là nhiệm vụ khẩn cấp nhất hoặc những nhiệm vụ chưa được thực hiện và sắp hết hạn hoặc đã hoàn thành.

Tuy nhiên, khi bạn sử dụng công cụ này, bạn nhận ra rằng Trello không chỉ là hướng dẫn mà còn có rất nhiều thủ thuật giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Ở đây chúng tôi để lại cho bạn một số trong số họ.

Đề cập đến đội

Trello Cheats

Hãy tưởng tượng rằng bạn đã tạo bảng cho một người và bạn đã giao một thẻ cho người đó với một công việc. Nhưng điều này đã không nói với bạn bất cứ điều gì. Bạn có thể gửi thông báo về điều này bằng cách sử dụng dấu hiệu.

Đó là về "đề cập", như nó xảy ra trong các mạng xã hội. Bạn có thể viết bình luận trên thẻ đề cập đến người đó. Để làm điều này, hãy viết dấu ở phía sau là tên của người đó (các chữ cái đầu tiên vì nó sẽ cung cấp cho bạn gợi ý và bạn sẽ không phải viết đầy đủ). Vì vậy, thông báo sẽ chỉ đến người đó.

Chỉnh sửa tiêu đề và mô tả của thẻ

Trello Cheats

Nếu bạn là một trong những người đi rất nhanh, rất có thể khi đặt tiêu đề hoặc mô tả của một lá bài, bạn đã sai và bạn phải chỉnh sửa lại. Thông thường, bạn phải làm từng bước, nhưng bạn có hai phím giúp bạn chỉnh sửa.

  • Nếu bạn nhấn "t", bạn sẽ có thể chỉnh sửa tiêu đề của thẻ đó.
  • Nếu bạn nhấn "e", bạn sẽ chỉnh sửa mô tả của nó.

Tạo nhiều thẻ cùng một lúc

Trello Cheats

Tại sao việc tạo một thẻ cho mỗi công việc bạn phải làm lại rườm rà và mất thời gian? Bạn có thể tạo một danh sách hoàn chỉnh. Sau đó, bạn chỉ cần dán nó khi tạo một thẻ và nhấp để thêm, nhưng thay vì nó chỉ là một thẻ, bạn sẽ nói với nó rằng, đối với mỗi dòng, hãy tạo một thẻ, theo cách mà nó sẽ thực hiện. tự động.


Nội dung bài viết tuân thủ các nguyên tắc của chúng tôi về đạo đức biên tập. Để báo lỗi, hãy nhấp vào đây.

Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố.

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Miguel Ángel Gatón
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.