Tóm tắt là gì và cách thực hiện, hướng dẫn ngắn gọn cho khách hàng

Cuộc họp, tóm tắt… Nhưng đó là gì? Tại sao nó được thực hiện? Tôi phải làm nó như thế nào? Nếu bạn đã từng thuê dịch vụ thiết kế thì rất có thể bạn đã từng nghe đến từ này. Trên thực tế, và ngay cả khi bạn không biết nó, từ này và cách bạn nói về nó chắc chắn sẽ điều chỉnh mối quan hệ của bạn với nhà thiết kế và thậm chí là chất lượng hoa hồng của bạn. Hiểu cuộc họp giao ban là gì, tính hữu dụng của nó và hơn hết là cách nó được thực hiện, sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn có những thiết kế tốt nhất và bạn sẽ được tất cả các nhà thiết kế yêu thích.

Bạn có hứng thú không? Tôi nghĩ vậy, và rất nhiều. Tôi hứa đó là dễ hiểu, bạn sẽ không mất 5 phút để hiểu cách thực hiện. Và lợi ích sẽ rất nhiều. Tất cả được tô điểm bởi một đồ họa thông tin mà bạn có thể lưu lại để không quên bất cứ thứ gì. Chúng ta bắt đầu nhé?

Một cuộc họp là gì

Bạn bước vào một cửa hàng để đặt một bộ đồ vừa vặn. Và về bộ đồ đã nói bạn phải mô tả một loạt các câu hỏi sẽ ảnh hưởng đến kết quả: loại sự kiện bạn muốn, sở thích của bạn về hình dạng và màu sắc, bạn có bao nhiêu ngân sách? Điều tương tự cũng xảy ra với thiết kế. Và lời giải thích mà bạn phải đưa ra cho người thợ may của mình, trong lĩnh vực truyền thông, được gọi là giao ban.

Cuộc họp giao ban là một tài liệu, một câu chuyện mà chúng tôi giải thích cho nhà thiết kế biết chúng tôi là ai, chúng tôi muốn gì, chúng tôi muốn nó để làm gì. Chúng tôi cho bạn biết mọi thứ liên quan đến doanh nghiệp của chúng tôi: bằng lời nói, bằng hình ảnh, bằng dữ liệu ...

Làm thế nào để thực hiện một cuộc họp giao ban tốt

Một tốt tóm tắt được viết tốt. Giải thích mọi việc một cách thẳng thắn, trực tiếp, không lạc đề. Minh họa ý tưởng của bạn bằng hình ảnh tham khảo được nhà thiết kế tính đến. Khi đọc xong, chúng ta có cảm giác biết rõ về doanh nghiệp, lịch sử hình thành, khát vọng của nó… Chúng ta có cảm giác rằng doanh nghiệp là của mình. Và đó là khi chúng tôi thiết kế như thể nó dành cho chính mình.

Điều gì xảy ra khi chúng ta không viết một cuộc họp? Nhà thiết kế nhìn chúng tôi không tốt. Mặc dù nó không có vẻ như. Anh ấy sẽ phỏng vấn chúng tôi (qua e-mail hoặc gặp trực tiếp) để chúng tôi có thể viết nó cùng nhau. Nói cách khác, bạn sẽ đầu tư thời gian vào việc chuẩn bị một tài liệu mà chúng tôi với tư cách là khách hàng có thể đã làm. Và điều này tương đương với ngân sách cao hơn và nhiều ngày hơn để thực hiện dự án. Bạn thấy không? Biết cách thực hiện một cuộc họp giao ban tốt sẽ mang lại hiệu quả. Nó bù đắp cho tất cả chúng ta.

Đây là hình ảnh của phần nên có ít nhất một cuộc họp giao ban.

• Doanh nghiệp của bạn / Sản phẩm của bạn: Nói về chúng. Nói ra điểm mạnh của bạn, điểm yếu. Đừng ngại làm điều đó, nó là một tài liệu bí mật sẽ được giữ lại giữa bạn và nhà thiết kế được đề cập, đối thủ cạnh tranh của bạn sẽ không biết. Phần cơ bản, cơ bản: không có cái này chúng ta không làm được gì.
•  Sự cạnh tranh của bạn: Tên của họ, những gì họ bán, cách họ bán nó, ở đâu, những gì họ truyền tải, màu sắc, biểu tượng của họ ...
•  Khách hàng của bạn: Cái gì loại người Là? Trẻ, người lớn, trước tuổi vị thành niên, vị thành niên, trưởng thành, thích phiêu lưu, bảo thủ, có văn hóa thị giác, thích đồ ăn nhanh ...

Nó có hữu ích cho bạn không? Bạn có nghĩ rằng có điều gì thiếu sót trong hướng dẫn ngắn này cho khách hàng không? Bình luận!