Mặc dù thực tế là bạn đã thực hiện tất cả các công việc từ trước đến nay, thực hiện các chỉnh sửa tương ứng mà khách hàng của bạn yêu cầu, bạn thấy rằng còn ba ngày nữa là thời gian giao hàng kết thúc và bạn còn 20 trang để bố trí / giám sát. Làm thế nào là nó có thể? Bây giờ bạn thấy mình đang đắm chìm trong một cuộc đua hoang dã chống lại thời gian, trong đó tính chuyên nghiệp và giá trị của bạn với tư cách là một nhà thiết kế sẽ được đánh giá. Đó là lúc bạn đau khổ, bạn căng thẳng, bạn tuyệt vọng và bạn muốn kêu cứu hết sức mình.
Ở đây chúng tôi chia sẻ với bạn một loạt các thủ thuật về làm thế nào để đáp ứng thời hạn và không chết cố gắng.
Làm thế nào để đáp ứng thời hạn
Thời gian giao hàng và khách hàng
- Trong hợp đồng, thiết lập một số lần sửa chữa tối đa miễn phí mà khách hàng có quyền làm. Sau khi thông qua, hãy thiết lập số tiền cho mỗi lần chỉnh sửa thêm. Điều này sẽ khiến khách hàng của bạn suy nghĩ rất kỹ khi yêu cầu thay đổi và chúng tôi sẽ tránh liên tục sửa đổi tài liệu và chúng tôi có thể tiến lên phía trước.
- Nó quy định rằng, đối với mỗi lần chỉnh sửa được thực hiện, bạn phải thêm X ngày đến ngày giao hàng đầu tiên mà bạn đưa vào tài liệu đó. Ví dụ: một lần sửa = 2 ngày nữa; 4 lần chỉnh sửa đồng nghĩa với việc nộp tác phẩm trễ một tuần.
Thời gian giao hàng và nhà thiết kế
- Sử dụng tất cả lịch và chương trình làm việc đó là điều bạn cần. Nếu bạn không sử dụng chúng, hãy cố gắng tập thói quen viết mọi thứ ra giấy và theo dõi các nhiệm vụ đang chờ xử lý: bạn sẽ hiệu quả hơn. Khuyến nghị: lịch treo tường (cho phòng), lịch để bàn (cho nghiên cứu), lịch trên máy tính của bạn với báo thức và chương trình làm việc (mang theo bên mình mọi nơi). Lúc đầu, chúng có vẻ như quá nhiều, nhưng bạn sẽ đánh giá cao việc có lời nhắc ở mọi nơi.
- CẬP NHẬT. Cho dù bạn có bao nhiêu lịch và chương trình làm việc, nếu bạn không liên tục cập nhật thông tin mới cho chúng, chúng sẽ không giúp ích gì cho bạn. Gạch bỏ những nhiệm vụ đã thực hiện, viết ra những nhiệm vụ đang chờ xử lý.
- Làm việc nhiều hơn theo giờ bạn đang có hiệu quả hơn, và giảm bớt khối lượng công việc cho những lúc kém minh mẫn. Bạn thích dậy sớm hay thức khuya? Nếu bạn là một trong những người đầu tiên, hãy cố gắng làm thêm giờ mỗi ngày bằng cách dậy sớm và bắt đầu ngày làm việc của bạn trước bất kỳ ai khác để hoàn thành nó vào giờ thấp nhất của bạn; Nếu bạn là một trong số những người thứ hai, hãy đề xuất dành hàng giờ vào lúc bình minh.
- Đừng làm việc quá sức. Sau khi đọc điểm trước, bạn có thể nghĩ đến việc thêm 2 hoặc 3 giờ vào ngày làm việc của mình. Quy định coi 8 giờ là thời gian mà người lao động phải thực hiện các chức năng của họ, vì vậy đừng lạm dụng nó và tận dụng những giờ giải trí của bạn. Trong công việc này, họ cũng quan trọng như những người khác, vì họ truyền cảm hứng cho chúng tôi và khiến chúng tôi chú ý.
- Evita mổ xẻ trên mạng xã hội/e-mail. Thiết lập những giờ nhất định trong ngày để duyệt và xem xét. Ví dụ, một lúc 8:00 sáng và một lúc 20:00. Thời gian còn lại, trên hết là tránh tiếp cận sự cám dỗ này.
Nói ngắn gọn: cố gắng tổ chức bản thân tốt hơn nhiều để tránh bị bò húc. Bạn có biết bất kỳ mẹo nào khác để đáp ứng thời hạn không? Hay bạn có lời khuyên nào không? Đừng ngần ngại chia sẻ nó với chúng tôi để lại một bình luận ở cuối bài viết.
Thêm thông tin - Làm thế nào để ngân sách cho thiết kế đồ họa. Mẹo và tài nguyên, Mẹo để tổ chức bản thân tốt hơn | Phương pháp GTD