Kọ awọn ipilẹ ti o dara julọ fun awọn fọọmu olubasọrọ

 

Awọn fọọmu olubasọrọ ti tan lati jẹ ọna ti o dun pupọ laarin idagbasoke ọpọlọpọ awọn oju opo wẹẹbu, niwon ọpa yii jẹ ọkan ninu awọn ọna ti o rọrun julọ bi o ti jẹ apejọ alaye.

Loni ọpọlọpọ awọn oju opo wẹẹbu wa ninu eyiti a le rii awọn fọọmu olubasọrọ, sibẹsibẹ, o ṣee ṣe lati ṣe akiyesi pe ọpọlọpọ awọn ọran wa ninu eyiti, iwọnyi ti wa ni imuse ti ko dara laarin ọpọlọpọ awọn oju opo wẹẹbu, eyiti o ṣe adehun awọn alabara ti ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ. Nkan yii yoo mẹnuba lẹsẹsẹ awọn itọnisọna ti yoo gba oluka laaye lati kọ didara ati awọn fọọmu olubasọrọ daradara.

Awọn imọran fun sisọ ọna ti o rọrun ṣugbọn ti o wulo

Atokọ awọn itọnisọna to wulo julọ ni yoo gbekalẹ fun eyiti olumulo yoo rii daju pe ikole ti fọọmu olubasọrọ ni ọna ti o mọ, gẹgẹbi:

• Ṣe apẹrẹ wiwo olumulo deede ati fifin
• Lo awọn aṣẹ jeneriki, ki awọn olumulo le mu fọọmu naa ni ọna ti o rọrun julọ ti o ṣeeṣe.
• Ṣe afihan awọn aaye ti o jẹ dandan, eyi le ṣee ṣe nipasẹ ami akiyesi pupa tabi pẹlu aami “ti a beere”.
• Ṣayẹwo awọn fọọmu naa, lati rii daju pe wọn le loye, paapaa ti wọn ba ni awọn aami tabi awọn ami abbreviation.
• Fọọmu ti a ṣapọ jẹ pataki. Ti o ba pa alaye naa mọ bi akopọ ati ṣoki bi o ti ṣee ṣe, ti o tobi awọn aye ti yoo dahun ni igbagbogbo.
• Gba data ni awọn ọna kika ti o tobi julọ ti o ṣeeṣe. Paapa ti o ba beere laarin data fọọmu ni awọn ọna kika pupọ.
• Lo ontẹ aṣa

Pupọ awọn olumulo n lo lilo pẹlu kini jeneriki ati aibikita Ati pe pẹlu otitọ pe o nira fun wọn lati ṣalaye idi fun eyi, otitọ ni pe fọọmu wọn yoo ṣee ṣe diẹ sii ti lilo ba sọ pe awọn olumulo ṣakoso lati ṣe akiyesi iru ara ẹni ti iwe iforukọsilẹ fọọmu olubasọrọ.

Iru awọn ọran bẹẹ le ni ipinnu pẹlu ṣiṣẹda ontẹ aṣa, yatọ si ṣiṣe:

Ṣayẹwo iṣẹ ti fọọmu nigbakugba ti o ṣeeṣe

Fun eyi, o jẹ dandan pe awọn olumulo le ka lori fọọmu ni igbakugba ti wọn ba tẹ aaye naa, niwọn igba ti wọn ba pese igbewọle to wulo.

Daabobo rẹ lodi si gbogbo iru awọn ikọlu

Bii eyikeyi pẹpẹ tabi oju opo wẹẹbu, tiwa ni ifura si gbogbo iru awọn ikọlu, fun idi eyi, o ni imọran lati ni aabo siseto fun awọn oju opo wẹẹbu wa, ni ọna ti o ṣee ṣe

Ni awọn aaye aṣa laarin fọọmu naa

O jẹ dandan lati ṣe akiyesi koko ọrọ lori eyiti fọọmu n ṣe iṣẹ rẹ, nitorinaa ti fọọmu naa ba ngba alaye nipa awọn akọle lori awọn akọle imọ-ẹrọ awọn ọna ṣiṣe, yoo jẹ pataki pe awọn aaye wa ti o ni ibatan si ṣiṣe ẹrọ.

Maṣe gba alaye ti ko ni dandan

Gẹgẹbi a ti mẹnuba daradara, gbigba alaye ti ko ni dandan jẹ egbin akoko fun awọn alabara ati fun awọn eniyan ti o nlo pẹlu fọọmu naa. Ni ori yii, yoo jẹ pataki lati rii daju pe o ni awọn aaye ti o ṣe pataki patapata.

Ẹda idanwo ti bọtini oriṣiriṣi

O ṣe pataki ki bọtini kọọkan baamu iṣẹ ti o sọ pe o mu ṣẹ, fun idi eyi, a gbọdọ rii daju pe iṣẹ ti a ṣe pẹlu bọtini jẹ deede si aṣẹ labẹ eyiti o fi aami si.

Jeki ilana titẹsi rọrun ati irọrun

O ṣe pataki pe awọn olumulo le wọle si fọọmu naa ni ọna ti o rọrun julọ, ni ori yii, awọn itọsọna ati awọn aṣẹ ti o yorisi fọọmu naa gbọdọ jẹ kedere bi o ti ṣee fun gbogbo awọn olumulo.

Lo awọn ijiroro idaniloju idaniloju ati awọn ifiranṣẹ aṣiṣe

Bi itọnisọna ṣe ka, o rọrun lati mu gbogbo rẹ wa deede alaye fun gbogbo awọn olumuloNi ori yii, awọn ijiroro ti aṣiṣe mejeeji ati iṣe eyikeyi yẹ ki o gbekalẹ bi kedere bi o ti ṣee.

Ṣe abojuto awọn iru ẹrọ alagbeka

Loni awọn foonu alagbeka jẹ miiran ti awọn iru ẹrọ lilọ kiri lilọ kiri julọ. Ni ori yii, o jẹ dandan lati ni awọn ọna kika ti o le ja pẹlu awọn tẹlifoonu, lo loni nipasẹ ọpọlọpọ awọn olumulo.

Ifilelẹ fọọmu

O le jẹ apakan pataki julọ fun wa, nitori apẹrẹ ti o dara jẹ ohun gbogbo.