如何使用PowerPoint进行演示

Microsoft PowerPoint是制作演示文稿最常用的工具之一。 它易于使用,并提供了创造创意和专业设计的无限可能。 在这篇文章中,我们将向您展示如何从头开始使用该程序,我们将向您介绍基本工具,并且将向您提供一些建议,以帮助您成功制作幻灯片 您是否想学习如何使用PowerPoint进行演示? 不要错过这篇文章的其余部分。

开始使用PowerPoint

打开文件

如何在PowerPoint中进行新的演示文稿

当您打开程序时,您会看到 PowerPoint提供了已经设计好的模板,可供您插入内容。 当然您可以使用它们,但是在这篇文章中,我们将选择选择一个空白文档,向其添加元素和资源。要更好地学习,请从头开始!

如果您已经打开程序,也 您可以通过单击文件选项卡>新演示文稿来创建新文档 在顶部菜单中。 

制作新幻灯片

如何在PowerPoint中添加新幻灯片

在主面板中,有一个按钮显示 “新幻灯片”,通过单击它可以生成新的幻灯片。 如果按按钮右边的小箭头,您将看到 您可以创建遵循默认模板的幻灯片。 有设计用来订购所有类型的内容的设计:标题,标题和内容,双重内容,以进行比较...

但是,要学习如何使用程序的工具,我们需要使幻灯片尽可能裸露,因此我们将不会选择任何幻灯片,而将幻灯片留空。 

显示或隐藏标尺和指南

如何在PowerPoint中显示标尺和指南

为了不“肉眼可见”地分发元素,我们将激活规则和指南。 指南将帮助我们在所有幻灯片上保持相同的边距 的演讲。 

要激活规则和指南,您需要在“视图”选项卡中选择它们。。 我的建议是保持中央引导线的垂直和水平。 将屏幕分为四个部分是更好地整理零件的好技巧。 

另外,您还应该创建其他四个指南来定义幻灯片的边距。 要创建新指南,您只需按计算机键盘上的“选项”键并拖动现有指南即可。 请注意,执行此操作时,将出现一个框,其中指示您要放置的高度。 完成此步骤后,就可以开始设计了!

制作PowerPoint演示文稿的主要工具

Herramienta形式

如何在PowerPoint中插入形状

该工具对于创建赋予设计个性和统一性的装饰元素非常有用。 要添加形状, 我们将转到“插入”>“表格”面板。 您将打开一个小菜单,您可以在其中选择所需的方式。 

要更改表单的特征,我们将转到表单格式面板,您可以在其中修改填充颜色,可以添加边框,甚至可以应用某种效果。 

就我而言,我将使用黑色矩形创建不同的幻灯片模型: 

  • 我将使用矩形作为头带创建模型,并将其放置在幻灯片的底部 
  • 我将创建一个黑色背景的幻灯片
  • 最后,我将创建另外两个模型,其中的矩形允许将屏幕分为两个(一个在右边的形状,另一个在左边的形状)

您可以将形状用作文本框,以突出显示内容的某些部分。 

如果你想 创建自定义形状, 你能行的! 简单地 单击形状,然后在格式面板中使用“修改点”选项 改变原始形状。 

在格式面板中,您还可以组织形状 您可以将形状显示在前面,可以将它们发送到后面,并使用对齐工具确定所有元素的位置都正确。 

文字工具

PowerPoint中的文字工具

如果您要创建好的演示文稿,则文本工具必不可少。 为了 创建一个文本框 您只需要去面板 “插入”并选择“文本框”. 

您可以单击一下以使该框适应您要编写的内容,也可以根据需要拖动鼠标以将文本限制为特定大小。

记住 您可以加下划线并使用突出显示来吸引注意力 在文字的特定部分。 在示例中,我突出显示了深色,以便能够更改白色字体并创建对比度,以告诉读者:“这很重要”。  

另一 文字选项是艺术字,即将到来的文字 由PowerPoint设计 并具有特殊效果和特征。 您可以自定义它们,使它们具有您的个人风格,或者使它们适应演示文稿的样式,它们是标题的重要资源。 

影像工具 

如何将图片插入PowerPoint

图像是 非常强大的通讯工具,因为它们能够在很小的空间内汇总大量内容并产生很大的影响。 

干草 两种添加图像的方法 到您的PowerPoint: 

  • 您可以转到面板“插入”>“图像”,然后选择“来自文件的图像” 
  • 您可以直接从文件夹中拖动图像。

删除资金工具 

在PowerPoint中删除背景工具

使用无背景的图像可以帮助您为幻灯片添加不同的风格。 好消息是,借助“删除背景”工具,您无需离开PowerPoint即可从照片中删除背景。 

La 工具“删除资金”,是 在“图像格式”面板中可用,当您单击任何图像时,它会自动出现在屏幕顶部。 它非常易于使用,您只需要 用铅笔“ +”选择要保留的内容,用铅笔“-”选择要清除的内容 从图片中。 完成后,单击对勾不会丢失更改。 

效果和调整 

在PowerPoint中将效果和调整应用于图像

您的图像具有相似的样式可以为演示文稿提供高质量的奖励。 在图像格式中,有两个可用的工具,可用于调整照片。 

您可以使用校正和颜色调整使图像具有统一的外观 的幻灯片。 在示例中,我选择将图像放置为黑白图像,并调整了亮度,以使效果更好。 

图标 

如何在PowerPoint中插入图标

图标(如图像)也具有在较小空间中概括概念的能力。 幸运的是在PowerPoint中 您可以在不离开程序的情况下包含图标。 如果在“插入”面板中按“图标”,则将访问侧面板,在该面板中可以选择无尽的图标。 使用搜索引擎可以更快地筛选和查找所需的内容。 在“图形格式”面板中, 当您按下其中之一时,会显示在上方 您可以修改它们 使它们适应您的演示文稿的样式。 

图形工具

将图表插入PowerPoint演示文稿

图形对于视觉,快速和清晰地传达思想非常有用,敢于使用它们! 请记住,图形不仅可以显示超精细的数据,还可以将它们用作创意资源,以其他方式传达信息。 

您可以通过以下方式添加图形 面板“插入“>“图形”。 因此,您将访问一个小的下拉面板,其中将显示PowerPoint提供的所有类型的图形。 选择最合适的 将直接打开一个Excel工作表,您可以在其中输入数据。 完成后,无需保存电子表格,只需将其关闭,就可以在输入数据时修改图形。 

您可以更改图表的样式,无论是文字部分还是图形部分。 您可以更改字体和大小。 在格式面板中,您可以更改图形样式和颜色。 

提示

使用外部资源

使用外部资源 丰富幻灯片的设计是一个好主意。 尽管PowerPoint是一个超级完整的程序,并且您可以使用它提供的资源来创建出色的演示文稿,但额外的创造力永远不会受到损害!

例如: 您可以在Google上转到Picsart 下载 这将使幻灯片更具特殊感。 我通常会用以下单词搜索 “复古”,“胶带”,“文本框” 我使用最能说服我的语言作为文本框或相框。

照顾颜色

颜色也是一种交流工具,甚至可以唤醒感觉和情感。 选择这种柔和色调的组合与选择黄色,黑色和白色的组合是不同的。 后者的对比(深色背景与白色或黄色的组合)传达了更好的效果。 我在示例中使用的冒险和冒险信息。 但是,傻粉彩将更适合推广例如婴儿服装品牌。 

如果您需要灵感,可以去ColourLovers, 网页,您将在其中找到已创建的调色板。 也一样 这是转到Adobe Color的好资源 创造出效果很好的和谐组合。

在PowerPoint中 您可以创建自己的调色板。 要将这些调色板之一带到PowerPoint中,我通常要做的是截取屏幕截图,将其插入幻灯片,然后用吸管保存所有颜色,以后将这些颜色应用于演示文稿的元素。 

活版印刷

字体就像颜色一样可以传达信息,因此,务必要花时间选择正确的字体。 如果您对已经安装的字体不满意,则可以从互联网上下载新字体。 Google字体是最著名的字体库之一,也是最可靠的字体库之一。

要安装新字体,您只需选择所需的字体,然后下载并打开文件,然后单击“安装字体”。 


本文内容遵循我们的原则 编辑伦理。 要报告错误,请单击 信息.

成为第一个发表评论

发表您的评论

您的电子邮件地址将不会被发表。 必填字段标有 *

*

*

  1. 负责数据:MiguelÁngelGatón
  2. 数据用途:控制垃圾邮件,注释管理。
  3. 合法性:您的同意
  4. 数据通讯:除非有法律义务,否则不会将数据传达给第三方。
  5. 数据存储:Occentus Networks(EU)托管的数据库
  6. 权利:您可以随时限制,恢复和删除您的信息。