如何在所有设备上的 Microsoft Word 中创建模板

微软Word 是一个文字处理程序，可以帮助您创建从报告和书籍到信件和简历的各种文档。 Word 最有用的功能之一是能够创建模板，这些是包含我们要重复使用的格式和内容的基本文档。

通过使用模板，我们只需修改特定于每个案例的数据，这使我们能够 省时省力 创建类似文档时。本文将逐步解释如何在 Microsoft Word for Windows 和 Mac 中创建模板。此外，我们还将学习如何存储、更改和使用我们创建或下载的模板。

Word中的模板是什么

Word 模板是包含以下内容的文档 设计、风格和内容 我们想在其他文档中使用。例如，我们可以创建一个商业信函模板，其中包含 l我们公司的徽标、字体类型和大小、边距、页眉和页脚、以及打招呼和再见的标准文本。因此，我们每次要写商业信函时，只需打开模板并更改收件人的数据和主题即可。

模板允许我们创建 统一文件 和专业风格，无需手动配置每个元素。此外，它们还帮助我们保持文档的一致性并避免错误。

Word 的预构建模板可用于多种文档类型，包括报告、简历、发票、邀请函等。我们可以在菜单中找到它们 文件>新建 并选择最适合我们需求的一种。此外，我们可能会从 Microsoft 网站或其他网站获取其他模板。

另一种选择是从现有文档创建自定义模板。为此，我们需要将文档另存为扩展名为 .dotx 或.dotm，取决于它是否包含宏。然后，我们可以从“文件”>“新建”>“自定义”菜单或从保存模板的文件夹中访问该模板。因此，我们可以更改模板或基于它创建新文档。

Windows 由 Aria-Eslami 设计

我们可以按照以下步骤在Word for Windows中创建模板：

打开Word。然后单击选项卡 “文件”。
点击新然后在空白文档上。
创建我们想要用作模板的基础文档，应用所需的格式和内容。我们可以改变 字母的类型和大小、颜色、边距、页眉和页脚、表格、图像等。使用功能区工具。还 我们可以添加文本字段 或占位符来确定我们要在哪里输入每个文档的变量数据。
创建基础文档后，单击选项卡 “文件”并选择“另存为”.
选择模板存储位置。我们可以将其保存在计算机上或云端的任何文件夹中，但是如果我们希望它出现在 模板列表 在 Word 中可用，我们必须将其保存在“Office 自定义模板”文件夹中，该文件夹位于“文档”文件夹内。
为模板命名并选择文件类型 Word 模板 (*.dotx)。
点击选项 “保存”。

我们可以按照以下步骤在Word for Mac中创建模板：

打开单词。 选择文件，然后选择新建 文档。
使用所需的格式和内容创建我们要用作模板的基础文档。工具栏允许我们调整字体、大小、颜色、边距、页眉和页脚、表格、图像等。
创建基础文档后，单击 文件然后保存 作为模板。
选择存储位置 模板的。如果我们希望它出现在可用 Word 模板列表中，则必须将其保存在文件夹 /Users/用户名/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates 中。
给模板命名 并选择 Word 模板 (.dotx) 文件类型。
点击按钮 “保存”。

创建或下载模板后，我们可以在 Word 中保存、修改和使用模板：

要保存模板， 我们必须遵循与创建它相同的步骤，但我们必须选择“保存”或“另存为”选项而不是“新建”。
要修改模板， 我们必须将其作为普通文档打开，进行我们想要的修改，然后以相同的名称和文件类型保存。重要的是不要将保存选项与 另存为，因为前者会创建一个新文档而不是模板。
要使用模板，请打开 Word 并单击“文件”选项卡。然后单击“新建”并从可用模板列表中选择一个模板。如果我们找不到我们想要的模板， 我们可以点击自定义按钮并搜索它 在我们保存它的文件夹中。打开模板后，我们将能够更改每个文档的变量数据并使用不同的名称保存它。

在 Word 中创建模板是一种方法 有用且有效 创建具有专业外观的文档，而无需每次都手动配置所有内容。只需几个步骤，我们就可以创建、保存、修改和使用项目所需的模板。 Word 为我们提供了广泛的工具 适应和个性化 我们的模板。

我们还可以通过使用 Word 模板来确保我们的文档具有凝聚力和一致性。因此，我们可以给我们的读者或客户留下更严肃、更专业的印象。模板允许我们保留 风格、格式和内容 我们所有文件中的制服。

此外，在Word中创建模板可以让我们避免每次创建类似文档时重复相同的过程。因此，我们可以花更多的时间 更有创意或更有意义的任务。模板是提高文档生产力和质量的一个非常有用的工具。为什么不尝试一下呢？