Google 文档:Google 文档的工作原理

谷歌文档

相反,今天在云中处理文档并不是一件疯狂的事情。 在我们拥有的众多选择中, Google 文档是最常用的文档之一。 你知道谷歌文档吗?

如果您不知道它是什么,或者您还没有使用它的最大功能,那么我们将帮助您做到这一点,并发现其中一种可以使用的工具,特别是如果您是经常旅行的人之一或更换计算机,它始终装有 U 盘、DVD、CD 和外部驱动器。

什么是 Google 文档、Google 文档

什么是 Google 文档、Google 文档

Google文档(也称为Google文档)实际上是跨平台的; 他们从 Google 为您提供的一种工具,可以在您的计算机、平板电脑、智能手机上使用......它的设计使您不必在笔式驱动器、外置驱动器等上携带大量文档,而是留在云端。 但它也可以轻松下载。

该工具完全兼容不同类型的文件,无论它们是文本文档、幻灯片、电子表格……实际上,您将使用的程序都是 Office 套件的“克隆”。 最重要的是,它们是免费的。 因此,您将拥有免费版本的 Excel、Word、PowerPoint(并且您将能够使用这些程序打开您使用其他程序(以及许多其他格式)制作的文档。

为什么Google文档对我有用?

为什么Google文档对我有用?

想象一下,您必须出差。 您可能会携带所有需要的文件,但是如果您忘记了其中一份并且没有人寄给您怎么办? 那你就麻烦了。 另一方面,在云中拥有文档,您知道,无论是在您的手机、平板电脑还是您的计算机上,您都可以访问它们、下载它们、打印它们等。 没有任何问题。

不仅如此,还有 谷歌文档有一个你在别人身上找不到的优势:多人同时可以实时进行更改,从而成为团队或工作团队的理想工具。

为此,我们必须补充说,它既具有注释(添加和阅读它们),又具有聊天功能,可以与该人聊天,而不必依赖此工具之外的电话或其他聊天(因此所有内容都集中在一个地方)。

编辑也会发生同样的情况,您可以选择编辑,但也可以建议,模拟Word中更改控制的功能,以便您可以在更改之前看到更改以及批准或删除更改的选项。构成该最终文件的一部分。

而且,如果您认为使用Google文档会变得更加麻烦,因为您必须依赖Internet,那么请注意,事实并非如此。 它甚至可以在没有互联网的情况下使用,因为您只需要在 Chrome 中为 Google 文档离线添加扩展程序 并在设置中启用 Google 文档中的离线选项。 所以你不需要互联网,以后当它们全部上传时,你不必担心任何事情。

如何使用 Google 文档

如何使用 Google 文档

如果在看过这些之后,您对 Google Docs 感兴趣,那么您应该知道您只需要拥有一个 Google 帐户即可使用此工具。 一旦您访问您的电子邮件,甚至从 Google 主页访问,它就会为您提供登录选项。 如果你这样做了,你会看到它会在你的 gmail 照片上放一个标志。

接下来,您必须点击屏幕顶部的九点正方形。 那是 你会发现几个谷歌应用程序,以及 Google 文档所在的位置。 你只需要点击“文档”,就是这样。

请注意,如果您找不到它,请单击“来自 Google 的更多”按钮,所有工具都会被列出,尽管它出现在最前面是正常的,因为它被广泛使用。

登录后,您将在第一行中显示开始新文档。 在那里,他们将为您提供一些模板,例如简历,信函,项目建议书,小册子,报告……还有创建空白文档的可能性。

如果您查看模板库,当您单击它时,您将访问现有模板的特定菜单,以备不时之需。

如果使用水平条(左上角,徽标和文档之前的单词),您会看到可以打开的文档类型多种多样:文档(单词,文本),电子表格,演示文稿和表格。

您可以导入文件还是只创建在那里制作的文件?

如果您已经制作了文档并且需要在此工具中使用它们,请知道这样做不会有问题。 你只需要导入它们。 如何? 我们解释步骤:

看你的屏幕。 找到右下角的“加号”。 有可能在屏幕上它不会出现,所以一个技巧是用滚轮上下移动鼠标,这样屏幕就会发生变化,然后它就会出现。 当您按下时,它将允许您从您的计算机、随身碟、外部磁盘上传您想要的文档……几分钟后您就可以使用它了。

如果你关心格式,在大多数情况下你不会有问题,它会和你在工具外创建的一样; 唯一可能改变的是字体,但是格式本身应该保留。

如何与 Google Docs 共享文档

在我们解释其中之一之前 Google Docs 的优点是能够在多个文档之间进行协作。 但是,要做到这一点,首先必须共享它。 是的,它和其他功能一样简单。

为此,您必须单击右侧的按钮(将鼠标置于 Google 文档上方)并单击共享。 您会看到一个小屏幕,上面写着“与他人共享”。 在这里你有两个选择:

  • 获取链接以共享文档。
  • 加人来做。 为此,最好使用电子邮件(但请记住,它们必须来自 Google)。

在增加人员的情况下,它使您可以授予他们编辑,评论或查看的权限。


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