Si trabajas con Adobe Indesign es posible que, algunas veces, quieras ahorrar tiempo y hacer las cosas más rápidas. Para ello están los atajos de teclado para Indesign, ¿los conoces?
Si no es así, o si solo sabes unos pocos, a continuación queremos hablarte de algunos de ellos, los más prácticos que te van a ayudar a salir adelante en menos tiempo. Presta atención y coge donde apuntar para empezar a utilizarlos desde ya. ¿Vamos a ello?
Exportar e imprimir archivos
Si lo que quieres es exportar e imprimir archivos debes saber que hay dos códigos diferentes para hacerlo.
Para exportar tienes que usar el atajo de teclado «Ctrl (o Cmd si es Mac) + Shift + E». Con esto convertirás tu proyecto en un PDF y estará listo para compartirlo, enviarlo, publicarlo, etc.
Ahora bien, si lo que quieres es imprimir el proyecto, entonces entre los atajos de teclado para Indesign debes recordar el siguiente: «Ctrl (o Cmd) + Shift + P». De esta forma te aparecerá la pantalla de la impresora y solo tendrás que darle a aceptar para que empiece a salir físicamente y lo veas de manera tangible.
Insertar un salto de página
Un salto de página es un recurso bastante interesante en los proyectos de Indesign. Por ejemplo, en los libros, el salto de página te permite pasar de un capítulo a otro sin tener que dar «enter» hasta pasar la página (sobre todo porque ese método luego puede provocar errores).
Pues bien, en el caso de Indesign, el atajo para hacerlo más rápido es el siguiente: «Ctrl (o Cmd) + Mayús + L». Eso hará que te ahorres el ir a Insertar / Salto de página. Pero cuidado, porque es posible que el atajo no te sirva si quieres que el salto de página sea «especial» (ya sabes que está el salto normal y luego otras variedades que hay que seleccionar (porque por defecto siempre sale el normal)).
Alinear objetos
Una de las tareas que sueles hacer en Indesign es la de alinear objetos. Es algo habitual en cualquier diseño porque tienes que darle un orden y un equilibrio a todos los elementos que componen la creación.
Pero también se pierde mucho tiempo. Es inevitable… ¿o tal vez no?
Lo cierto es que, entre los atajos de teclado para Indesign tienes uno que te va a ayudar a alinear con rapidez tus diseños. Pero está dividido en dos códigos:
- Si lo que quieres es que se alineen a la derecha, tendrás que usar el siguiente atajo: «Shift + Ctrl (o Cmd) + R».
- Si, por el contrario, quieres alineación a la izquierda, entonces usa este otro: «Shift + Ctrl (o Cmd) + L».
Esto hará que todos los elementos queden bien ordenados y no tendrás que ir uno por uno haciéndolo.
Cambiar el espaciado entre letras
Como sabes, una vez eliges la tipografía adecuada para el proyecto de Indesign que tienes entre manos, se puede cambiar el espaciado de las letras para que estas se vean más juntas o más separadas según el gusto y el diseño en general.
Esto no tienes por qué hacerlo de manera manual en el menú, sino que puedes utilizar uno de los atajos de teclado de Indesign. Concretamente lo siguiente: «Alt + flecha izquierda/derecha». De esta forma verás que las letras se juntan o se separan dependiendo de qué flecha pulses.
Cambiar el cuerpo de la fuente
Por cuerpo de la fuente nos estamos refiriendo a que cambies el tamaño de la fuente. Es decir, que si está a 12, en lugar de usar la barra de menú para pasar la tipografía a 13, 14 o a 30, puedes utilizar un atajo de teclado. En realidad, son dos atajos los que puedes utilizar: «Ctrl (o Cmd) + Shift + <» o «Ctrl (o Cmd) + Shift + >». El primero hará que la letra se haga más pequeña, mientras que el segundo aumentará el tamaño.
Incluso te puede valer para situaciones en las que necesitas poner de un tamaño diferente cada letra de la fuente. En lugar de tener que recurrir al menú y perder más tiempo, lo ahorrarás al usar estos códigos que te hemos dejado.
Seleccionar todo el texto
Imagina que estás maquetando un libro. En él hay mucho texto y necesitas seleccionarlo todo para poder hacer los cambios que quieres de un tirón. Pero claro, para eso tendrías que ir al menú Editar (o Edición) y seleccionar todo. ¿Te ahorramos esos pasos?
Prueba entonces con «Ctrl (o Cmd) + A». Esto hará que, en cuestión de segundos, tengas todo el texto ya seleccionado y listo para aplicar el formato o todo lo que necesites para que quede perfecto.
Cambiar la fuente
Si antes hemos hablado de juntar o separar las letras de las palabras, o de cambiar el tamaño de la fuente, ¿qué tal si ahora te damos un truco para cambiar directamente la tipografía? Pues sí, también se puede a través de atajos.
En concreto, lo que tienes que hacer es darle a «Ctrl (o Cmd) + T». Ahora bien, eso realmente no te cambia la tipografía en sí, sino que te lleva al cuadro de diálogo Texto (en lugar de buscarlo tú en el menú). Por lo que es un atajo pero menos rápido que otros que te hemos comentado.
Ocultar/mostrar las guías
Indesign utiliza guías o líneas para trabajar y alinear todo en el diseño que lleves a cabo. Pero estas a veces pueden convertirse en un problema para visualizar de manera adecuada el resultado final. ¿Qué tal si las ocultas o muestras según quieras?
Claro, eso se puede hacer a través de menú, pero si usas «Ctrl (o Cmd) + ;» la cosa irá mucho más rápida. Si lo hace una vez, y estaban activas, se ocultarán. Y si pulsas la segunda vez se harán visibles u ocultarán si estaba activas.
Guardar los documentos en Indesign
Para finalizar, te vamos a dar uno de los atajos de teclado para Indesign más útil. Se trata de un comando que te ayudará a guardar de golpe todos los documentos que tengas abiertos en el programa, en lugar de ir de uno en uno.
Para ello, apunta: «Ctrl (o Cmd) + Alt + Fn + s». Y listo, con eso se salvarán todos.
En realidad, estos nueve atajos de teclado para Indesign no son los únicos que puedes utilizar. Hay muchísimos más y no viene mal tener una pequeña chuleta con ellos y aprender los más habituales en tu trabajo para ser más productivo. Dicho esto, ¿nos recomiendas algún atajo más que sea útil? Te leemos en comentarios.