أدوات إنتاجية للمصممين

هناك الكثير من المحفزات التي تعيقنا خطوتنا عندما يتعلق الأمر بالتصميم ، أنه من الصعب التركيز. منذ الإغراءات اللانهائية من التسويف إلى الحجم الهائل للمهام في مشاريع مختلفة تشتت انتباهنا. هذه الانحرافات تعيق عملنا وتركيزنا. لهذا السبب ، غالبًا ما نقوم بمهمة لا تكفينا. ويحبطنا.

لدينا جميعًا الهاءات الخاصة بنا ، سواء كانت تنبيهات مستمرة عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي أو مجرد افتقار واضح إلى الدافع. متتضمن العديد من أدوات الإدارة الرئيسية وظائف لتحسين إنتاجيتنالكن لا يوجد حل واحد يناسب الجميع.

في بعض الأحيان نحتاج إلى شيء محدد لمشكلتنا. اقرأ الأدوات التالية واستخدم الأداة التي تعتقد أنها الأكثر ملاءمة لك. ليس كل منهم يستطيع ولا ينبغي أن يخدمنا.

زخم

أداة أحبها شخصيًا. إذا كنت ممن يتشتت انتباههم بسهولة مثلي ، فاستخدمه. باستخدام Momentum ، يمكنك التركيز على المهمة التي تحتاجها حقًابدون المزيد. قم بتثبيت الامتداد في متصفحك وافتح علامة تبويب جديدة. قم بتسجيل المستخدم الجديد الخاص بك وانقر فوق الشريط لكتابة المهمة التي لديك معلقة. إنها سهلة كما تقرأ عند فتح علامة تبويب جديدة ، ستتذكر دائمًا المهمة التي لديك معلقة. وبالتالي ، لن يكون دافعك الأول هو فتح علامات تبويب السجل ، بل تفتح علامة التبويب التي لديك على الشاشة.

يعتمد الزخم بشكل أساسي على "العادات"، ويمكنك تعيين تذكيرات وأهداف وجداول زمنية ، بالإضافة إلى شارات توضح عدد العادات المتبقية لك لإكمال ذلك اليوم. في كل مرة تقوم فيها بإكمال عادة بدون إلهاء ، تنمو "السلسلة" لفترة أطول، ديناميكية لعبة إضافية لتحفيزك.

لا مشتتات ، حرية

مثل Momentum ، تجعلك Freedom أكثر إنتاجية من خلال التخلص من المشتتات. في هذه الحالة ، تعتبر Freedom أداة أكثر خطورة. في الأساس ، يحظر المواقع والتطبيقات التي تمنعك من أن تكون منتجًا.

كما أنه يعمل بجميع الأشكالوالجوال (iOS أو Android) والكمبيوتر (الكمبيوتر الشخصي أو Mac). لذلك يمنعك من إلقاء نظرة "سريعة" على Instagram على هاتفك المحمول.

تحكم في أنشطتك مع Harvest

في حين أن عددًا من الأدوات المذكورة أعلاه موجهة نحو إدارة أو حظر الأشياء التي تعرف أنها تشتت الانتباه ، فقد لا تعرف دائمًا ما هي أو قد لا تتمكن من الاعتراف بمقدار الوقت الذي تضيعه على أشياء معينة.

في هذه الحالة ، تحتاج إلى امتداد متصفح مثل Harvest. يمنحك متتبع الوقت البسيط تقريرًا صادقًا وغير مقيد حول ما يستهلك وقتك على الإنترنت بالضبط ، لذا يمكنك فعل شيء حيال ذلك.

تشمل البدائل المماثلة RescueTime ، والتي تعمل في الخلفية وتحلل النسبة المئوية للوقت الذي تقضيه على مواقع ويب ومهام معينة ، وتوفر "نتيجة إنتاجية" يومية بناءً على أنشطتك.

البريد الإلكتروني مع Spark

رسائل البريد الإلكتروني هي أكبر مصدر إلهاءنظرًا لأنهم غالبًا ما يرتبطون بالعمل ، لذا فهم لا يشعرون بالمماطلة ، لكنهم ليسوا دائمًا ملحين حتى لو شعروا بذلك في ذلك الوقت.

يشترك الكثيرون في النظرية القائلة بأنه لا ينبغي التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها إلا في أوقات محددة من اليوم، مما يمنحك معظم وقتك للتركيز على المشاريع. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى التسجيل ، فقد تساعدك أداة مثل Spark.

يتفهم Spark أيًا من رسائلك الإلكترونية هي الأكثر أهمية وينقلها إلى أعلى القائمة. تعمل ميزة Smart Inbox الخاصة به على تصنيف كل شيء إلى شخصية وإشعارات ورسائل إخبارية ، وينبهك فقط عندما يحدث شيء ما. وظيفة البحث البديهية توفر الوقت أيضًا.

بيئة أكثر إنتاجية مع Noizio

يمكن أن يكون تأثير الصوت على مستويات تركيزنا وإنتاجيتنا هائلاً. بعض الأصوات مزعجة بلا منازع ، والبعض الآخر يمكن أن يساعدنا في التركيز. هذه هي الفرضية وراء Noizio ، الذي يسمي نفسه "رفيقه اللطيف". يوفر Noizio ببساطة مجموعة من أصوات الخلفية المحيطة للمساعدة في زيادة إنتاجيتك وحجب الأصوات الأخرى المزعجة التي تدفعك حاليًا إلى الجنون وتبطئ من سير العملية. تشمل الأصوات المتاحة قهوة مريحة أو صوت الأمواج.