أحد أشكال تقديم رواد الأعمال والشركات وأصحاب الأعمال الحرة وأي شخص يقدم خدمة أو منتجًا هو من خلال بطاقة. وهو أن إنشاء بطاقات العمل واستخدامها اليوم سهل للغاية ويمنحك الفرصة للآخرين للحصول على بياناتك حتى يتمكنوا من الاتصال بك في حال احتاجوا إليك.
لكن لجذب انتباه هؤلاء الأشخاص ، تحتاج إلى إنشاء بطاقات عمل يكون لها تأثير حقيقي ولا تساوي الآخرين. لذلك ، نريد اليوم التركيز على إعطائك أفكارًا للحصول على أفضل بطاقة عمل تفتح لك فرص عمل.
البيانات التي يجب أن تكون لديك لإنشاء بطاقات العمل
قبل إعطائك الأفكار ، لمساعدتك في معرفة كيفية إنشاء بطاقات العمل ، يجب أن تفكر في البيانات التي تحتاجها لتكون على تلك البطاقة. ضع في اعتبارك أنك لن تضع كل البيانات التي تريدها ، لأن المساحة محدودة.
عادة ، ما يتم وضعه عادة هو:
- اسم ولقب. او اسم الشركة. إنها طريقة لإخبار الشخص الآخر عنك أو لمن تعمل. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو كانت بطاقة عمل شخصية ، فستحمل اسمك بشكل كبير. إذا تم تفويض شركة ، فمن المحتمل أن يكون اسم الشركة أولاً واسمك أدناه مع وضعك فيها.
- هاتف. في هذه الحالة ، يتم تضمين الخط الأرضي ولكن أيضًا الهاتف المحمول. في بعض الأحيان ، تضع هاتفك المحمول فقط لأنك لست في موقع ثابت ولتجنب الاتصال به وعدم القدرة على الرد على هذا الرقم ، فأنت تضع واحدًا فقط حيث تكون متاحًا دائمًا.
- بريد الالكتروني. مع الأخذ في الاعتبار أن التقنيات الجديدة أحدثت فجوة مهمة جدًا ، فمن الشائع أن تحتوي بطاقات العمل على بريد إلكتروني حيث يمكنهم الاتصال بك (نظرًا لوجود أشخاص لا يحبون الهاتف ولكنهم يكتبون).
- صفحة على شبكة الإنترنت. من الممكن أيضًا تضمينها في بطاقات العمل لأنك تفتح الباب لهم للتعرف على علامتك التجارية عبر الإنترنت.
- اتجاه. حسنًا ، نعم ، على سبيل المثال إلى عنوان الشركة ، عملك ... تخيل أن لديك مخبزًا. تحتاج إلى معرفة مكانها حتى يأتوا لرؤيتك. نفس الشيء إذا كانت شركة ، على سبيل المثال في صناعة الأخشاب ، عليك أن تشير إلى مكانك بحيث إذا كانوا بحاجة إلى شيء ما ، يمكنهم الذهاب إلى ذلك المكان (وليس الاتصال بك ليسألوا).
- بيانات أخرى. البيانات الأخرى التي يمكن توفيرها على بطاقات العمل هي الشبكات الاجتماعية ، أو رمز أو صورة تمثل الشركة (على سبيل المثال ، الشعار) ، إلخ. في الوقت الحالي ، من المألوف تضمين رموز QR التي تسمح ، بمجرد التركيز عليها مع الهاتف المحمول ، بنقلها إلى موقع ويب ، سواء كانت شبكة اجتماعية أو موقع الويب للشركة أو العمل أو الشخص ، إلخ.
من الواضح أن وضع كل هذه البيانات ممكن إذا كان هناك مساحة كافية على البطاقة ، ولكن لا ينصح أيضًا بحمل الكثير من البيانات. يفضل التركيز فقط على الأكثر ضرورة وتجاهل الآخرين. وكيف تختار أحدهما أو الآخر؟ التفكير في الصورة التي تريد أن تعطيها. على سبيل المثال ، ليس الأمر نفسه إذا كنت تعمل ككاتب عبر الإنترنت (حيث ليس من الضروري وضع عنوان لعملك بل صفحة ويب وبريد إلكتروني) ، للعمل في أكاديمية تدريب ، حيث يجب عليك تحديد مكان هي واتصال هاتفي.
خطوة بخطوة لإنشاء بطاقات العمل
بمجرد تحديد البيانات التي ستضعها ، عند إنشاء بطاقات العمل ، يجب عليك اتباع بعض الخطوات للحصول على أفضل نتيجة. وهذه هي الآتي:
أساس بطاقة العمل
في هذه الحالة ، لا يجب أن تركز فقط على ماهية الخلفية ، من حيث اللون والتصميم وما إلى ذلك. ولكن أيضًا حجم البطاقة. لا يوجد حجم دقيق لبطاقة العمل ؛ يمكنك بالفعل اختيار عدة ، أكبر أو أصغر. اعتمادًا على البيانات التي تريدها ، قد يكون الارتفاع أو الانخفاض مثيرًا للاهتمام. ولكن ، لإعطائك فكرة ، يجب أن يكون الحجم مناسبًا جيدًا للمحفظة أو المحفظة ، بحيث لا يبرز أو يصعب وضعه في فتحات البطاقات الموجودة بها.
بمعرفة الحجم ، سيتعين عليك التركيز على ما إذا كنت تريد أن تكون الخلفية لونًا معينًا ، وما إذا كان سيكون لها رسم أو شعار أو أيقونة ... ووضعها في منطقة مناسبة (اعتمادًا على ما إذا كانت تريد ذلك) تبرز أو تذهب دون أن يلاحظها أحد).
البيانات عند إنشاء بطاقات العمل
بعد ذلك يجب عليك إدخال البيانات. نوصيك بوضعهم جميعًا ثم اللعب معهم لتغيير مكانهم وحجمهم وما إلى ذلك. لنرى كيف يبدو أفضل. عادةً ما تحتوي البطاقات الأكثر كلاسيكية على اسم الشخص والعنوان في الوسط بينما ينتقل الهاتف والبريد الإلكتروني إلى الجانبين. لكننا نخبرك بالفعل أنه لا توجد قاعدة مكتوبة. يمكنك القيام بذلك بما يناسب عملك أو شخصيتك.
حقيقة ذلك أن الشخص الذي لديه بطاقتك يتذكرك وأنك تجذب انتباهه أيضًا.
حواف
عند إنشاء بطاقات عمل ، تعتبر الحدود مهمة جدًا. وهو أن أحد الأخطاء التي يتم ارتكابها هو وضع بعض البيانات خارج تلك الحواف ، بحيث يتم قصها عند الطباعة ولا تكون مفيدة.
لذلك ، بمجرد تحديد الحجم ، من المهم أن تقوم بإنشاء حافة حتى لا تخرج من تلك المساحة ويبقى كل شيء مهم في الداخل.
مكان إنشاء بطاقات العمل
أنت تعرف البيانات التي تريد إدخالها ، والخطوات التي يجب عليك اتخاذها ، ولكن ... وأين يتم إنشاؤها؟ في الواقع ، لا يحتاج إنشاء بطاقات العمل إلى صفحة خاصة ، أو شخص يعتني بهذا العمل. يمكنك القيام بذلك بنفسك باستخدام برامج أو صفحات مختلفة. على سبيل المثال:
كلمة. هو الأكثر استخدامًا لإنشاء بطاقات عمل "محلية الصنع" ، ولكن مع نتائج جيدة. الشيء الوحيد الذي هو محدود نوعا ما.
محل تصوير. أو يمكن أن يساعدك أي برنامج لتحرير الصور (على سبيل المثال ، Gimp). ستفعل الشيء نفسه كما في Word ، فقط مع المزيد من الاحتمالات من حيث تنقيح الصورة التي تضعها كقاعدة.
مواقع الويب. في هذه الحالة ، هناك نوعان ، النوع المجاني والمدفوع. تأكد من أن بعضها يسمح لك بعمل البطاقة ولكن بعد ذلك لا يمكنك طباعتها وأن أسعار الحصول عليها ماديًا باهظة الثمن.
التطبيقات. أخيرًا ، لديك خيار تطبيقات الجوال التي تتيح لك إنشاء البطاقة ثم تنزيلها لإرسالها إلى بريدك الإلكتروني (أو حتى طباعتها معهم).
و الآن؟
الآن بعد أن أصبح لديك المستند مع بطاقة العمل الخاصة بك ، ماذا تفعل بها؟ لديك عدة خيارات:
- يمكنك طباعته في المنزل إذا كان لديك ورق سميك وعالي الجودة (وطابعتك تسمح بذلك).
- يمكنك طباعتها في الشركات التي تصنع بطاقات العمل. يقدمون آلاتهم لطباعة التصميمات التي قمت بها.
- يمكنك طباعتها في الطابعات. ليس كل منهم ، ولكن البعض لديه آلات يمكنها الطباعة على أنواع مختلفة من الورق بأوزان مختلفة ، بالإضافة إلى وجود مقصلة أو قواطع لقص البطاقات بمجرد طباعتها.
