هل تعرف كيفية إنشاء تقويم في Excel؟ إذا كنت تعمل عادةً باستخدام هذه الأداة ، فمن المحتمل أن تكون إجابتك نعم وأنت تعرف مدى فائدة هذا الخيار في العمل. ومع ذلك ، بالنسبة لأولئك الذين يشعرون بالحيرة تجاه هذا الموضوع ، فنحن هنا لشرح كيفية إنشاء تقويم في Excel في بضع خطوات بسيطة. يمكن أن يصبح البرنامج الذي تقدمه لنا Microsoft حليفًا جديدًا للمؤسسة اليومية.
سيسمح لك استخدام التقويم الذي تم إنشاؤه في هذا البرنامج بتنظيم الأعمال المنزلية رقميًا بطريقة بسيطة جدًا.. بالإضافة إلى حقيقة أنه يمكنك نسيان استخدام مئات الأوراق لكتابة المواعيد والالتزامات وما إلى ذلك ، لذا فأنت تساهم في البيئة ، كل شيء في صالحك.
قم بإنشاء تقويم باستخدام قالب Excel
Excel هو أداة تقدم لنا جميع أنواع التسهيلات عندما يتعلق الأمر بالعمل معها وتحقيق أقصى استفادة منها. بمجرد أن تصبح على دراية بها ، ستكون عملية العمل أسهل بكثير وأسرع. وهذا بفضل حقيقة أنه يقدم لنا مجموعة متنوعة من الوظائف والميزات لعملنا اليومي.
إحدى هذه العناصر التي ستجعل الحياة أسهل بالنسبة لنا هي القوالب التي يمتلكها Excel. سنتحدث عنها بعد ذلك ، وسنحاول شرح كيفية استخدامها بشكل صحيح. سنركز على الموضوع الذي نريد التحدث عنه ، أي كيفية عمل تقويم من هذا البرنامج.
أول شيء يجب عليك فعله هو فتح البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قبل فتح مستند فارغ جديد أو مستند عملنا معه بالفعل ، سنفتح أحد القوالب. للقيام بذلك ، يمكننا استخدام أداة البحث الموجودة على الشاشة الرئيسية ، أو عن طريق اختيار إحدى الفئات.
بمجرد فتحه ، على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، سنرى كيف تظهر مجموعة متنوعة من القوالب التي يقدمها لنا النظام. كلهم مجانيون تمامًا ، لذا يمكننا العمل معهم عندما نحتاج إليها. سيساعدنا هذا النوع من الموارد التي يقدمها البرنامج لنا في توفير الكثير من الوقت ، حيث أنها توفر لنا بالفعل تصميمًا محددًا مسبقًا يمكننا من خلاله الانتقال إليه وتخصيصه حسب رغبتنا. إحدى النصائح التي نقدمها لك هي أن تهتم بشكل خاص بنوع النموذج الذي تختاره لأنه عند بدء العمل ، قد ترى أنه لا يتكيف مع ما كنت تبحث عنه.
سيتم فتح النموذج الذي اخترناه على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، وسيوفر لنا معلومات عنه في وصف موجز. أحد الأهداف الرئيسية لهذه الدعامات هو أن يقوم كل واحد منا بتخصيصها حسب أذواقهم واحتياجاتهم. حتى نبدأ العمل ، سيتعين علينا النقر فوق زر إنشاء.
تخصيص القالب الخاص بنا
في هذه الحالة ، نعمل على إنشاء تقويم في Excel ، وقد أتاح لنا هذا إصدارات مختلفة من القوالب لنكون قادرين على اختيار أفضل ما يناسبنا. في هذه الحالة ، اخترنا قالب تقويم شهري بتصميم بسيط.
من أهم النقاط في إنشاء تقويم شخصي الحاجة إلى تخصيصه مع الأحداث أو الأحداث أو المواعيد المختلفة التي نريد أن نتذكرها.. على سبيل المثال ، في القالب الذي اخترناه ، يشير إلى أنه من عام 2015 ، من خلال النقر فوق ذلك العام والانتقال إلى الشريط العلوي يمكننا تغييره إلى العام الحالي.
ستكون عملية التغيير هذه التي شرحناها لك للتو مماثلة لجميع القوالب التي سنعمل معها. ستكرر هذه التغييرات واحدًا تلو الآخر مع باقي العناصر التي تريد تعديلها.. أي بأسماء الأشهر وأيام الأسبوع والأرقام وما إلى ذلك.
لن نبقى في هذه التغييرات الصغيرة فقط ، ولكن بدلاً من ذلك ، سنقوم بتخصيصها بالكامل. من أجل هذا، لدينا إمكانية إضافة صور أو رسومات إلى مستنداتنا المصاحبة لتقويمنا. للقيام بذلك ، يجب عليك الانتقال إلى الشريط العلوي وتحديد خيار الإدراج ، وعند عرض قائمة جديدة ، انقر فوق الصور أو الرسومات وهناك ستكتشف جميع العناصر التي يمكن إضافتها.
إذا كنت ترغب في إنشاء تقويم أكثر ملاءمةً لذوقك ، يمكننا تغيير الخطوط أو الألوان أو الموضع الذي يظهر في النصوص. لهذا ، كما هو الحال مع أي برنامج ، سنختار ما نريد تعديله وسنستخدم الأدوات التي يوفرها لنا Excel.
كما رأيت مع هذا الشرح ، فإن إنشاء تقويم في Excel أمر بسيط للغاية. هذا يرجع إلى إمكانية القدرة على العمل مع القوالب المصممة مسبقًا. يبقى فقط أن نكون واضحين بشأن عناصر تغيير هذا القالب وتحويله إلى تصميم شخصي وفريد حيث يمكنك تدوين كل شيء مهم لهذا العام الجديد.
أنشئ تقويمًا من البداية
لقد أوضحنا الطريقة السهلة لإنشاء تقويم في Excel ، الآن بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في إنشاء خاص بك من البداية ، ترقبوا لأننا نشرح كيف يمكنك القيام بذلك.
من الواضح أنه عند فتح مستند لإنشاء مستند من البداية ، يجب أن يكون المستند الذي يجب أن تعمل عليه فارغًا. لذلك سيتعين عليك اختيار خيار الكتاب الفارغ على الشاشة الرئيسية للبرنامج.
بعد ذلك ، ستظهر ورقة خلايا Excel الكلاسيكية ، حيث يمكننا إضافة بيانات مختلفة. بادئ ذي بدء ، ما ننصحك به من هنا في خيار تنسيق الخلية ، قم بتنشيط النص بدلاً من الأرقام. من خلال القيام بذلك ، لن يقوم البرنامج بتحويل المعلومات التي تدخلها.
بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة الأولى ، حان الوقت لإعطاء الثانية ولهذا سنذهب إلى خيار البداية من القائمة وننقر على خيار الدمج والتوسيط الموجود في الجزء المركزي. من خلال القيام بذلك ، يمكننا الآن كتابة أشهر السنة واحدة تلو الأخرى. ستظهر المعلومات التي نضيفها بالخط والسمك المحددين مسبقًا ، ولكن يمكننا تخصيصها حسب رغبتنا في أداة النص.
بمجرد الانتهاء من كل من الشهر وأيام الأسبوع والأرقام ، فقد حان الوقت لمزيد من تخصيص التقويم الخاص بك. باستخدام الأدوات التي يقدمها لك Excel ، ستتمكن من تمييز الأيام التي يكون لديك فيها شيء مهم أو إجازات بالألوان ، وحتى إضافة تعليقات توضيحية للتذكير حول بعض الأحداث التي لديك خلال أشهر السنة. عندما يكتمل كل شيء ، سيكون عليك فقط حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للوصول إليه في أي وقت أو طباعته لعرضه.
كما رأيت ، من خلال بضع خطوات بسيطة ، سيكون لديك تقويم في Excel في غضون بضع دقائق. هذا هو الحال سواء كنت تريد القيام بذلك من البداية أو بمساعدة قالب. في حالتنا ، ما لم تكن ترغب في قضاء الكثير من الوقت في ذلك ، نوصيك بالعمل مع خيار القالب. كما ذكرنا من قبل ، سيوفر لك هذا القرار الوقت والجهد ، ولن يكون عليك سوى إضافة ملاحظات تذكير وهذا كل شيء.