عند تقديم عمل في الفصل أو عندما تحتاج إلى تقديم مشروع على مستوى احترافي ، الحصول على دعم بصري لافت للنظربلمسة من التصميم ، يمكنك جعل الرسائل التي تنقلها أكثر جاذبية ، وبالتالي ، سيكون لعملك قيمة أكبر.
ومع ذلك ، وهذا ليس سرًا ، في بعض الأحيان يتم ضبطنا في الوقت المحدد لدرجة أننا نفعل كل شيء في اللحظة الأخيرة ولا نتوقف عن عمل شريحة مناسبة يمكن أن تساعدنا في جذب انتباه أجهزة الاستقبال لدينا.
هناك أدوات رائعة لإخراجنا من هذا النوع من المشاكل. أنا ألجأ إليه كثيرًا Canva ، هذا التطبيق ، المتاح عبر الإنترنت دون تنزيل ، هو برنامج تصميم مبسط سيسمح لك ذلك بإنشاء عروض تقديمية ورسوم بيانية وملصقات وعناصر أخرى في وقت قصير جدًا وبطريقة بسيطة للغاية ، من خلال القوالب.
في وظيفة سأعلمك اليوم كيفية إنشاء عروض تقديمية أكثر جاذبية لوظائف Canva الخاصة بك وسأقدم لك بعض النصائح لتحقيق أقصى استفادة من هذا التطبيق. استمر في قراءة هذا المنشور وقل وداعًا للشرائح المملة!
اختر قالبًا مناسبًا لعملك
عروض Canva يتم تنفيذ قوالب وتصميمات لا نهاية لها بشكل جيد للغاية. مع مساحات موزعة بشكل مثالي وألوان متناسقة. لذلك ، للاستفادة من إمكانات هذا التطبيق ، فإن الخيار المثالي هو اختيار قالب يتوافق مع احتياجات عملك ، من أجل إجراء أقل التغييرات الممكنة. يمكنك حتى التصفية حسب اللون، لمعرفة التصاميم التي تناسب الهوية التي تفكر فيها.
ستتمكن دائمًا من تغيير القوالب على الفور لتخصيصهايمكنك حتى تغيير ألوان التصميم بناءً على لوحة أخرى. سيكون هذا مفيدًا جدًا إذا كان ما تقدمه علامة تجارية أو منتجًا خاصًا بك وتحتاج إلى تكييف العرض التقديمي مع ألوان الهوية المرئية للشركة.
أضف الشرائح التي تساعد في حساب المحتوى
عندما تختار نموذجًا ، في علامة التبويب "النموذج" ، يعرض Canva تخطيطات الشرائح المختلفة الموجودة للنموذج الذي اخترته. الآن يتعلق الأمر بمراجعة هذه الخيارات ومعرفة نوع الشريحة التي تساعدك على حساب المحتوى الخاص بك بشكل أفضل.
من أكثر المشكلات شيوعًا التي نواجهها عند تقديم العروض تقديم الكثير من النصوص. من خلال امتلاك قالب بمساحة محدودة ، سنضطر أيضًا إلى تحديد المعلومات المهمة وسنميل إلى التلخيص بشكل أفضل.
استفد من موارد Canva
عروض Canva الكثير من الموارد مجانًا، من الرسوم التوضيحية إلى الصور العامة ، وحتى مقاطع الفيديو. أنت تستطيع استفد من هذه الموارد في تصميماتك وادمجها مع الصور أو الشعارات أو عناصر من إبداعك. للوصول إلى موارد Canva ، ما عليك سوى النقر فوق علامة تبويب العناصر. إذا كنت ترغب في تحميل الموارد الخاصة بك ، انقر فوق علامة التبويب "الملفات التي يتم تحميلها" وببساطة عن طريق سحب ما تريد استخدامه أو الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك تحميل المحتويات والعناصر التي تريدها إلى سحابة Canva.
يتيح Canva العمل الجماعي
إذا كنت تعمل كفريق ، فإن Canva هي أيضًا أداة يمكن أن تكون كذلك مفيد جدا عند تنظيم العمل التعاوني. بطريقة بسيطة للغاية يمكنك ذلك امنح الآخرين إمكانية الوصول إلى العرض التقديمي الخاص بك وتمكينهم من التعديل.
للقيام بذلك ، عليك فقط اضغط على زر "مشاركة"في الجزء العلوي من الشاشة وأدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد العمل معهم. سيكونون قادرين على الوصول والعمل في وقت واحد ومن أماكن مختلفة تمامًا.
كيف تحفظ الوظائف
Canva يحفظ تلقائيا كل ما تفعله في ملفك الشخصي ، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقدان العرض التقديمي. يبقى في السحابة ، ومن أي مكان ، عن طريق إدخال اسم المستخدم الخاص بك ، يمكنك الوصول إلى جميع تصميماتك.
ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على العرض التقديمي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، إما لأنه يمنحك المزيد من الأمان أو لأنك بحاجة إلى إرساله ، فإن Canva احفظ التنسيقات التالية: PNG ، JPEG ، PDF قياسي ، PDF للطباعة ، GIF ، فيديو MP4. ضع في اعتبارك أنه إذا كان تصميمك يحتوي على نوع من GIF أو فيديو أو صورة متحركة ، إذا قمت بحفظها في ملف PDF ، فستفقد الحركة. راجع تصميمك واختر التنسيق الأكثر إفادة لك.
نصائح لإنشاء عرض تقديمي جيد
حتى تتمكن من الضغط على الإمكانات الكاملة لهذه الأداة الرائعة ، ضع في الاعتبار هذا الدليل الصغير الذي سأقدمه لك لإنشاء عروض تقديمية إبداعية تربط أجهزة الاستقبال الخاصة بك.
كل شيء يتواصل وإذا لم يتواصل بشكل أفضل ، فلا تضعه
يجب أن ينقل كل عنصر تقدمه على شريحة ما رسالة. إذا قمت بإدخال عناصر زخرفية فقط ، يجب أن تكون حذرًا وأن تفعل ذلك ببعض الإجراءات لأنك قد تربك المستلمين وقد تفقد رسالتك القوة.
في الواقع ، إذا كنت تعمل مع Canva ، أوصي بعدم محاولة استخدام الرسوم التوضيحية والصور الزخرفية وأنك تقصر نفسك على إضافة هذه الموارد عندما يكون لديها شيء متعلق بالمعلومات التي تقدمها. تم تزيين القوالب في Canva بما يكفي بالفعل ، لذا لا أعتقد أنها بحاجة إلى المزيد.
إذا قمت بملء الشريحة الخاصة بك بالنص ، فسوف تشبع أجهزة الاستقبال الخاصة بك
كما قلت من قبل ، إنه أحد أكثر الأخطاء شيوعًا. عندما نقوم بإنشاء شريحة ، أحيانًا يكون لدينا الكثير لنقوله حتى نبدأ في الكتابة ونملأ صفحة كاملة بالشروحات. إنه ليس ضروريًا ، والأكثر من ذلك أنه قد يؤثر سلبًا على عرضك التقديمي.
عندما نرى كمستقبلات شريحة مليئة بالنص ، يميل دماغنا إلى الانفصال. فكرنا بشكل مباشر: "يا لها من ورقة سيسمحون لي بالذهاب إليها" واستمعنا إلى العرض مع فكرة مسبقة أنه سيكون ثقيلًا ومكثفًا.
لتجنب ذلك ، حاول تحويل النص إلى أفكار رئيسية وربط المفاهيم الأساسية لشرحك بالصور والرسوم التوضيحية التي تمثل ما ستقوله. يمكن أن يكون الاتصال المرئي قويًا جدًا وفي كثير من الحالات ، يمكن للرمز أو الصورة أو الرسم أن ينقل أكثر من مجرد جملة. لن يساعد هذا المستلمين على متابعة القصة بشكل أفضل فحسب ، بل سيكون بمثابة سيناريو لك عندما يتعلق الأمر بالتحدث.
المرشحات حليف لتنسيق الصور
إذا كنت تستخدم صورًا من بنوك الصور ، وحتى الصور التي تقدمها لك Canva ، فقد تكون معاملتها مختلفة تمامًا. الحيلة التي أجدها مفيدة جدًا لإضفاء الاستمرارية والتناغم لتصميم العرض التقديمي الخاص بي هي وضع نفس الفلتر على جميع الصور. عادةً ما ألعب كثيرًا بالأبيض والأسود.
عين! هذا لا يعمل دائمًا ، سيكون عليك تجربة مرشح يبدو جيدًا مع جميع الصور وستكون هناك وظائف لن تتمكن من القيام بها لأنك تحتاج إلى إظهار الصورة كما هي.
أوجد التوازن
من المحتم عند بناء معرض أن تكون هناك نقاط أكثر شمولاً من غيرها. مع ذلك، يجب أن تحاول موازنة وزن الشرائح الخاصة بك وعدم تحميل بعضها بشكل كبير والبعض الآخر فارغ عمليا.
إذا كانت النقطة طويلة جدًا ، قسّمها إلى قسمين. كما أنه سيساعد المستلمين على متابعتك ، عندما تقوم بتغيير الشرائح ، فإنك تجذب انتباههم وإذا ضاع شخص ما ، فيمكنه إعادة المشاركة.
اجعل هويتك واضحة ، ولكن دون إغراق الفكرة الرئيسية للشريحة
إذا كنت جزءًا من شركة أو إذا كنت تحاول بيع مشروعك الخاص مع العرض التقديمي ، فأنت بحاجة إلى توضيح هويتك تمامًا. أدخل شعارك وإذا كان المحتوى يسمح بذلك ، يمكنك حتى التصميم بناءً على ألوان شركتك أو علامتك التجارية الشخصية.
ومع ذلك ، إذا كان ما تحاول بيعه له بالفعل هويته الخاصة وهوية شركتك بعيدة جدًا عما تقوله ، فمن الأفضل أن تذهب إلى الخلفية ، حتى لا تقلل من أهمية الرسالة. أدخل شعارك ، كتوقيع ، في مكان لا يسرق الكثير من الانتباه ويعطي الأولوية للسبب الرئيسي للعرض التقديمي.