Trello: برنامج تعليمي لإتقان الأداة

ما إذا كان لديك عمل تديره مع العديد من الأشخاص لإدارته ؛ أو ببساطة في حياتك الشخصية تحتاج إلى الاهتمام بالعديد من المشكلات يوميًا ، فقد تكون Trello هي الأداة التي كنت تبحث عنها. إنها واحدة من أشهرها ، وهي تنطبق على الحياة المهنية والشخصية. تريد استخدامه ، فهم يعرفون كل الإمكانات التي تتمتع بها ، ولكن إذا كنت جديدًا ، فربما يكون الحصول على برنامج تعليمي من Trello هو أفضل طريقة لمواجهة هذه الأداة لأول مرة.

وإذا لم تكن قد جربته من قبل ، فقد تجده معقدًا بعض الشيء ، لكنك سترى أنه أسهل بكثير مما تعتقد ومعه يمكنك تنظيم أي شيء تقريبًا. إنه سهل الاستخدام ، منظم للغاية وسيحسن إنتاجيتك. بالطبع ، إذا أنهيت ملف تريلو تعليمي أن نتركك بعد ذلك (بما في ذلك بعض الحيل).

ما هو Trello

ولكن قبل أن ندخل في أداة Trello والبرنامج التعليمي الخاص بها ، يجب أن تعرف بالضبط ما هو Trello. إنها تطبيق ويب لإدارة المشاريع. في الواقع ، إنها ليست مجرد مشاريع ، ولكنها يمكن أن تكون بمثابة لوحة تدون فيها ما عليك القيام به (معلق) ، وما هو قيد التنفيذ ، وانتهى ... بطريقة تجعلك قادرًا على الحصول على نوع جدول الأعمال حيث يخبرونك بما عليك القيام به. افعل ذلك اليوم أو الأسبوع أو الشهر وشاهد التطور عند نقل القضايا من معلقة إلى حقيقة.

بالإضافة إلى تطبيق الويب ، يمكنك أيضًا العثور عليه كتطبيق لهاتفك المحمول (Android أو iPhone) بحيث لا تضطر إلى الاعتماد على موقع ويب لاستخدامه ، ولكن يمكنك تعديله من هاتفك المحمول ( وسيظهر في جميع المواقع بنفس الطريقة).

وما هو؟ حسنًا ، لإدارة المشاريع الفردية (الشخصية أو المهنية) ، وكذلك المشاريع الجماعية (تنسيق فرق الأشخاص ، على سبيل المثال). يقوم على نظام "البطاقة". كل واحد منهم لديه سلسلة من المعلومات حول ما يجب القيام به وهذه تنتقل من معلق إلى منتهي لرؤية بصريًا كل ما يتم القيام به على مدار اليوم أو الأسبوع أو الشهر.

في حالة استخدامه مع مجموعة ، حقيقة القدرة على ترك التعليقات والتعليقات وما إلى ذلك. يسمح بتنسيق أفضل لأنك لست على اتصال فقط بالناس ، ولكن يمكنك أن ترى كيف يعملون كل يوم لإنجاز البطاقات (المهام) التي تم تكليفهم بها)

Trello: برنامج تعليمي أساسي لفهم كيفية عمله

بمجرد قيامك بالتسجيل في Trello (باستخدام بريد إلكتروني وكلمة مرور) ، يمكنك ذلك قم بتنزيل التطبيق والدخول بهذه البيانات (إذا كنت تريد حملها على هاتفك المحمول). إذا كنت تفضل القيام بكل شيء من خلال الكمبيوتر ، فسيتعين عليك فقط الدخول من الصفحة لإدارتها.

الآن ، ما يمكنك فعله هو ما يلي:

دروس Trello: إنشاء لوحة

هذا هو أول شيء يجب عليك فعله لأن اللوح يشبه ورقة جدول أعمالك التي ستكتب فيها كل ما عليك القيام به. على سبيل المثال ، تخيل أنه يوم الاثنين ، ولديك الكثير من الأشياء للقيام بها في ذلك اليوم. حسنًا ، يمكنك إنشاء لوحة تسمى "الاثنين" وحيث ستضيف أعمدة (وهناك يمكنك كتابة كل ما عليك القيام به فيما يسمى بالبطاقات. قد يكون هناك خيار آخر يتمثل في إنشاء لوحة بناءً على الأشخاص تنسق ، أو المشاريع التي تنفذها في العمل.

لإنشاء لوحات المعلومات، يقدم لك Trello خيارات مختلفة. نظرًا لأنك مبتدئ ، نوصيك باستخدام لوحة كانبان الأساسية ، التي تحتوي على ثلاثة أعمدة فقط: معلقة (لأنها أشياء يجب القيام بها) ، قيد المعالجة (ما تبدأ بفعله) وانتهى (ما انتهيت بالفعل)

الآن ، لا يتوقف Trello عند هذا الحد ، فهناك برنامج تعليمي متخصص حيث يمكنك إضافة أعمدة وفقًا لاحتياجاتك. بالطبع ، البطاقات ، حيث يتم وضع المعلومات حول ما يمكن عمله ، لن تختفي ، ما يتم فعله هو أنها تمرر من عمود إلى آخر لكنها ستبقى مرئية حتى تتمكن من معرفة ما انتهى وما تبقى.

دروس Trello: إنشاء بطاقات لوحة

الآن بعد أن تم إنشاء اللوحة الخاصة بك (وبالمناسبة ، يمكنك إنشاء أكبر عدد تريده من اللوحات) ، بعد ذلك ستحتاج إلى إنشاء البطاقات. هذه تشمل ما يجب عليك القيام به. على سبيل المثال ، تخيل أنك قمت بإنشاء لوحة لتنسيق عمل شخص واحد.

قد تكون البطاقة هي المهمة التي يتعين على الشخص القيام بها على مدار الأسبوع ، على سبيل المثال ، تطوير خطة تسويقية لـ Facebook. سيتم وضع هذه البطاقة في العمود المعلق ويمكن تضمينها أو إدراجها أو توثيقها ، مثل ملف pdf أساسي أو مستند يحتوي على البيانات التي تحتاجها لإعداد العمل.

من المهم أن تشارك اللوح مع هذا الشخص حتى تتمكن من العمل معه (وإلا فلن يتمكن من رؤيته). بهذه الطريقة ، عندما تبدأ العمل في المشروع ، يمكنك تبديل البطاقة إلى "قيد المعالجة". وبمجرد الانتهاء ، إلى العمود النهائي.

ولكن يمكنك إضافة المزيد من الأعمدة كـ "مراجعة" أو "مكتملة".

غش تريلو

ليس لدى Trello الكثير من الغموض. أنت تستطيع قم بإنشاء اللوحات التي تريدها ، والبطاقات التي تحتاجها ، وادعو أي عدد تريده من الأشخاص وقم بتعيين الوظائف كل واحد منهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسمح لك ، لكل مهمة ، بتحديد فترة يجب القيام بها (في التقويم) بطريقة يمكن من خلالها معرفة المهام الأكثر إلحاحًا أو تلك التي لم يتم تنفيذها بعد و أوشكت على الانتهاء أو فعلت بالفعل.

ومع ذلك ، أثناء استخدامك للأداة ، فإنك تدرك أن Trello ليس مجرد برنامج تعليمي ، فهناك أيضًا العديد من الحيل التي تجعل حياتك أسهل. هنا نترك لكم البعض منهم.

اذكر الفريق

تخيل أنك أنشأت لوحة لشخص ما وقمت بتعيين بطاقة لذلك الشخص الذي لديه وظيفة. لكن هذا الشخص لم يخبرك بأي شيء. كذلك يمكنك إرسال إشعار إلى هذا باستخدام علامة في.

يتعلق الأمر بـ "الإشارات" ، كما يحدث في الشبكات الاجتماعية. يمكنك كتابة تعليق على البطاقة مع ذكر ذلك الشخص. للقيام بذلك ، اكتب علامة at متبوعة باسم الشخص (الأحرف الأولى لأنها ستقدم لك اقتراحات ولن تضطر إلى كتابتها بالكامل). لذلك سيصل الإشعار إلى هذا الشخص فقط.

قم بتحرير عنوان البطاقة ووصفها

إذا كنت من أولئك الذين يسيرون بسرعة كبيرة ، فمن المحتمل أنك مخطئ عند وضع عنوان أو وصف بطاقة ما ، وعليك تعديلها. عادة ، عليك القيام بذلك خطوة بخطوة ، ولكن لديك مفتاحان يساعدكان في التعديل.

• إذا ضغطت على "t" ، فستتمكن من تعديل عنوان تلك البطاقة.
• إذا ضغطت على "e" ، فسوف تقوم بتعديل وصفه.

قم بإنشاء بطاقات متعددة في وقت واحد

لماذا يعد إنشاء بطاقة لكل مهمة عليك القيام بها أمرًا مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً؟ كذلك يمكنك إنشاء قائمة كاملة. بعد ذلك ، عليك فقط لصقها عند إنشاء بطاقة والنقر فوقها للإضافة ، ولكن بدلاً من أن تكون مجرد بطاقة ، ستخبرها أنه ، لكل سطر ، قم بإنشاء واحدة ، بطريقة ستفعل ذلك تلقائيًا.