المصدر: GraphicRiver
عندما تقدم نفسك إلى مقابلة أنت تعلم أن مظهرك سيكون أول انطباع لديهم عنك. يتم تجنب هذا في رسالة بريد إلكتروني ، ولكن هل هو كذلك حقًا؟ من الآن فصاعدًا ، نخبرك بالرفض والطريقة التي تكتب بها البريد الإلكتروني يمكن أن تحدد ما سيفكر فيه هذا الشخص الآخر عنك. هل لديك توقيعات البريد الإلكتروني الأصلية؟ ربما يكون محرفًا خاصًا يبرز عن البقية؟
نريد التركيز على توقيعات البريد الإلكتروني ، لأن هذه ، والتي غالبًا ما نتركها دون أن يلاحظها أحد ، هم في الواقع مهمين جداوأفضل ما في الأمر أنه يمكنك إنشاؤها بنفسك. هل نقول لك كيف؟
ما هي توقيعات البريد الإلكتروني
توقيع البريد الإلكتروني هو ما يتم وضعه في نهاية رسالة البريد الإلكتروني حيث يتم إعطاء هذا الشخص المعلومات حتى يتمكن من الاتصال به. غالبًا ما يتم ذلك بطريقة فجة وبدون إيلاء الكثير من الاهتمام ، ولكن الحقيقة هي أنه إذا تم ذلك ، فقد يعني ذلك تغييرًا جذريًا وطريقة أكثر احترافًا لرؤية كل من الشخص الذي يرسله والبريد نفسه.
إذا كنت قد وضعتها من قبل ، فستعرف أنه في Gmail ، وكذلك في خوادم البريد الإلكتروني الأخرى ، لديك العديد من القيود ، ولكن الحقيقة هي أنه لا شيء يمنعك من تصميمه مع البرامج ثم إرفاقه ببريدك.
ما هي توقيعات البريد الإلكتروني الأصلية التي يجب أن تحتوي عليها
المصدر: Envato Elements
إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني الأصلية لا يعني تجاهل الهدف من هذه، وهو إعطاء المعلومات اللازمة حتى يتمكنوا من الاتصال بك (الهاتف ، العنوان ...). لكن ما هي المعلومات التي نحتاج إلى تقديمها؟ وقبل كل شيء والأهم من ذلك ، كيفية إضافته بحيث يكون أصليًا ويجعلك متميزًا عن البقية.
المعلومات التي يجب عليك تضمينها في توقيع البريد الإلكتروني الصحيح سوف تحتوي على:
- بياناتك الشخصية والتجارية. على سبيل المثال ، اسمك الأول والأخير ، والمنصب والشركة التي تمثلها.
- Tأو معلومات الاتصال. الهاتف ، البريد الإلكتروني (نعم ، حتى لو كان هو الذي ترسل البريد منه) ، WhatsApp إذا كان لديك رقم آخر ، فاكس ...
- صورة شخصية و / أو شعار الشركة. هنا يمكنك اللعب قليلاً حيث يمكنك وضع الشعار في الخلفية ، أو استخدام الشركة فقط ، حتى لو فقدت شخصيتك. في الصور ، حاول أن تجعل صورتك تبدو جيدة قدر الإمكان ، وإذا أمكن ، بخلفية واضحة ولون (لون يناسبك).
- دعوة إلى اتخاذ إجراء. هذا شيء يتم نسيانه دائمًا في الشركات ولكنه في الواقع مهم جدًا ولديه القدرة على إقناع أن لا يعرفه الكثيرون.
- أيقونات الوسائط الاجتماعية. في هذه الحالة ، دائمًا للشبكات المهنية. لا تضع صفاتك الشخصية إذا كنت لا تريد منهم ربط هذا الجانب الخاص بك بالموضوع المعني الذي تتناوله في البريد الإلكتروني.
- ذكر المسؤولية القانونية. هذا مهم بشكل متزايد لأنك بهذه الطريقة تضمن أنهم يرون أن البريد الإلكتروني "قانوني" ويعطي اقتراحك مزيدًا من الصلابة.
لماذا استخدام توقيعات البريد الإلكتروني
المصدر: Envato Elements
بالتأكيد تلقيت في وقت ما رسائل بريد إلكتروني من الشركات ، من المتاجر التي اشتريت منها. إذا فتحت واحدة ، فسوف تدرك أنه في النهاية ، تظهر جهة الاتصال الخاصة بك دائمًا والشخص الذي من المفترض أنه أرسلها. أن ذلك قد يمر أحيانًا دون أن يلاحظه أحد ، إنه في الواقع أكثر أهمية مما تعتقد ، وحتى هذا الشيء الصغير يمكن أن يكون بمثابة استراتيجية تسويقية حتى يُنظر إلى بريدك على أنه بريد قيم.
ومن بين الفوائد التي يمكنك الحصول عليها ما يلي:
- تسليط الضوء على عضويتك في شركة، إما ليس لك أو ليس لك. إنها طريقة لتذكر أنك تتحدث نيابة عن الشركة وأنهم يتعرفون عليك على هذا النحو.
- يمنحك لمسة شخصية. في مرات قليلة جدًا تتطابق الشركات في نفس الشركة وهذا بسبب تمايزها.
- قدم تفاصيل الاتصال حتى يسهل العثور عليها، دون الحاجة إلى تصفح الويب والبحث حتى تعثر عليهم.
كيفية إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني الأصلية
المصدر: عناصر إنفاتو
الآن نعم ، هل ترغب في إنشاء توقيعات بريد إلكتروني أصلية؟ للقيام بذلك ، هناك ثلاثة خيارات: قم بعمل ذلك بنفسك ، أو استخدم قالبًا أو استخدم مولدات توقيع البريد الإلكتروني.
دعونا نعلق على كل منهم.
قم بإنشاء توقيع بريدك الإلكتروني الأصلي
ربما يكون هذا هو الأكثر تعقيدًا والذي سيستغرق معظم الوقت. لكن النتيجة تستحق العناء لأنها ستكون شيئًا أصيلًا وفريدًا لعلامتك التجارية أو شركتك. وماذا يجب أن تأخذ في الاعتبار؟ من ناحية أخرى ، كل ما قلناه لك من قبل أنك بحاجة إلى توقيع بريد إلكتروني ، بالإضافة إلى هذه النصائح:
- لا تسيء استخدام المعلومات. لا تحكي القصص أو السير الذاتية أو أي شيء. ركز على إعطاء المعلومات المفيدة حقًا للاتصال بك.
- استخدم فقط 2-3 ألوان كحد أقصى. إنه مهم لأن ما لا نريده هو أن يتعارض مع تصميمك. أفضل شيء أنها تطابق شعار شركتك أو الألوان المعتادة لقطاعك.
- لا تستخدم أنواع متعددة من الخطوط. في الواقع ، بالنسبة للخط ، لا تختار الخط الأكثر روعة ، لكن الخط البسيط الذي يقرأ جيدًا سيكون أفضل.
- إنشاء تسلسل هرمي في المعلومات. بمعنى آخر ، اجعلهم يلاحظون الأشياء الأكثر أهمية أولاً ، ثم ينزلوا في الأهمية.
- ضع التوقيع في مكان استراتيجي. يمكن أن يكون في الوسط أو محاذيًا إلى اليسار أو إلى اليمين أو يشغل البريد الإلكتروني بالكامل.
- تأكد من أنها تبدو جيدة على الهاتف المحمول. إنه فشل يحدث مرات أكثر مما تعتقد.
قوالب لتوقيعات البريد الإلكتروني الأصلية
الخيار التالي المتاح هو القوالب ، أي استخدام بعض الإبداعات التي تم إنشاؤها ومشاركتها (مجاني أو مدفوع) على الإنترنت لاستبدال المعلومات والصور بمعلوماتك وصورك.
هناك عدد غير قليل للاختيار من بينها ، سواء كان Envato (مدفوع) ، أو قوالب المكاتب (مجاني) ، أو GraphicRiver (مدفوع) ، أو Openense (مجاني) ، أو Honeybook (مجاني).
تكمن المشكلة في أنها أسهل مما تبدو عليه، أو مساوية لعلامة تجارية أو شركة أخرى.
مولدات توقيع البريد الإلكتروني
أخيرًا ، لدينا الخيار الثالث حيث ، من خلال توفير المعلومات على موقع ويب ، ستنشئ هذه الأداة توقيع البريد الإلكتروني الخاص بنا.
أمثلة على الصفحات التي يمكنك اختبارها هي:
- جيميو.
- التوقيع.
- محور.
- وايز ستامب.
- توقيعي.
- Si.gnat.re.
- Bybrand.io.
- طابع قديم جديد.
بالنسبة لنا ، فإن أفضل خيار لإنشاء توقيعات بريد إلكتروني أصلية هو الخيار اليدوي ، لأنه بهذه الطريقة سيكون أقرب إلى ما تريد التعبير عنه به وستكون لديك فرصة أقل في أن يشبه الآخرين. هل سبق لك عمل توقيعات لبريدك؟